При оплате ежегодного отпуска бухгалтер суммирует доход сотрудника за год и делит на отработанные дни. Полученный дневной заработок умножается на дни отдыха, в итоге получается сумма отпускных к выплате.
Если в расчетном периоде работнику выплачивалась материальная помощь, то следует правильно ее учитывать при расчете среднего заработка.
Входит ли по закону?
Суммы, включаемые в общий доход для среднедневного заработка, указаны в п.2 Положения №922 от 24.12.2007.
В числе приведенных выплат значатся все те суммы, которые включены в систему оплаты труда. Это же подтверждает и ст.139 ТК РФ.
Что такое материальная помощь и можно ли ее отнести к выплате, связанной с оплатой труда?
Мат. помощью называется финансовая поддержка, оказываемая работнику в связи с различными жизненными ситуациями.
Например, работодатель может помочь своему сотруднику деньгами в связи с рождением ребенка, смертью родственника, свадьбой, болезнью, сложной жизненной ситуацией, в которую попал человек.
Решение о выплате принимается работодателем либо на основании своей локальной документации, либо по собственной инициативе.
В организации могут быть приняты локальные акты, где прописано, за что работнику может быть выплачена материальная помощь, а также ее размеры.
При наступлении события сотруднику выплачивается денежная сумма.
Кроме того, человек сам, попав в тяжелую ситуацию, требующую существенных денежных вливаний, может обратиться к руководству с просьбой о денежной поддержке безвозмездного плана.
В этой ситуации работодатель самостоятельно принимает решение об удовлетворении просьбы заявителя.
Подобные материальные выплаты никак не связаны с трудовой деятельностью работника в организации, его производственной функцией, выполнением рабочих задач, а потому такая денежная помощь не может включаться в систему оплаты труда и не входит в расчет среднего заработка для отпускных.
Этот же вывод подтверждает и п.3 Положения №922, где сказано, что выплаты социального характера и иного плана, не связаного с рабочим процессом, не входят в расчет.
Тут же дано пояснение, что к подобным суммам можно отнести и материальную помощь.
Рассчитать отпускные в онлайн режиме на сайте можно в калькуляторе.
Что учитывается?
В Положении №922 четко говорится о том, что материальная помощь, оказываемая сотруднику в связи с различными жизненными ситуациями, никак не связана с оплатой труда и не должна включаться в расчет отпускных.
Однако на практике возникает множество сложностей с тем, нужно ли учитывать ту или иную выплату работнику в общий доход. Связано это с отсутствием четкого понятия у работодателя, что такое система оплаты труда.
Многие организации не утруждают себя процессом оформления Положений об оплате труда, премировании, Коллективного договора.
То есть в некоторых компаниях нет четкой информации, какую выплату можно трактовать как премия, а какую как материальная помощь.
В средний заработок можно включить только те выплаты сотрудникам, которые связаны с:
- его трудовыми обязанностями;
- рабочими заслугами;
- выполнением поставленных рабочих задач;
- выполнение определенных трудовых показателей.
Подобные выплаты именуются премиями, могут назначаться по итогам месяца, квартал, года или иного периода, а также носить разовый характер.
Именно единовременные премии чаще всего путают с материальной помощью.
Разовые премиальные за достижения на работе нужно включать в расчет, а материальную помощь социального и иного характера, не связанного с трудовой деятельностью работника, учитывать не нужно.
Что не включается?
Денежную выплату можно назвать материальной помощью, которая не входит в заработок для отпускных, в случае, если для нее выполняются следующие условия:
- она не связана с выполнением должностных обязанностей;
- направлена на удовлетворение социальных потребностей;
- не прописана в локальных актах и положениях в качестве составной части оплаты труда;
- не носит регулярный характер;
- не стимулирует работника к лучшей работе.
Примерами такой мат.помощи являются суммы:
- выплаты к праздничным датам (день рождения, официальные праздники, день фирмы);
- выдаваемые в связи со значимыми событиями в жизни работника (свадьба, рождение, смерть);
- выплачиваемые по причине сложной жизненной ситуацией (не хватает денег не оплату кредита, лечение);
- назначаемые в связи со стихийными бедствиями (пожар, землетрясение, наводнение);
- прочие выплаты, носящие социальный характер.
Пример
Исходные данные:
Петров уходит в отпуск с 20 июня 2019 года.
Помимо заработной платы, ему выплачивалось в марте 10 000 в связи с рождением ребенка в семье и в мае 5 000 за завершение строительства объекта на работе. Обе выплаты предусмотрены коллективным договором.
Решение:
Какие из выплат нужно включить в расчет:
- 10 000 – это материальная помощь, выплаченная в связи со значимым событием в жизни работника – не входит в отпускные.
- 5 000 – это разовая премия, выплаченная в связи с выполнением определенного трудового показателя – входит в отпускные.
Читайте также, как учитывать при расчете отпускных:
Выводы
Материальная помощью не связана с трудовой функцией работника, не носит стимулирующего характера, а потом не входит в расчет оплаты ежегодного отпуска.
Во избежание проблем и споров работодателю следует четко разграничить выплаты, связанные с рабочим процессом и социальные, закрепив это в локальных актах компании.
