Случаи и правила перерасчета отпускных – примеры. Как пересчитывать при индексации, выплате премии, прерывании отпуска?

фото-1Отпускные выплачиваются сотруднику перед уходом в оплачиваемый отпуск – за 3 дня до его начала. Исчисления проводятся, исходя из данных о выплатах и отработанном времени на дату расчета.

После выплаты могут возникнуть обстоятельства, требующие перерасчета ранее выплаченной суммы. Когда это может потребоваться и как пересчитывать?


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда нужно пересчитывать?

Необходимость проведения перерасчета может возникнуть в следующих случаях:

Правила расчета отпускных изложены в этой статье.

Можно также рассчитать отпускные самостоятельно в удобном онлайн калькуляторе.

Как считать при повышении окладов?

Если в организации повышаются оклады, тарифные ставки, расценки, то средний заработок для отпускных нужно пересчитывать согласно правилам, изложенным в п.16 Постановления №922:

  1. Если индексация пришлась на расчетный период (12 предшествующих календарных месяцев), то выплаты в расчетном периоде, начисленные до повышения, увеличиваются пропорционально проведенной индексации (умножаются на коэффициент, равный результату деления оклада после повышения на действующий ранее оклад (тарифную ставку)).
  2. Если индексация пришлась на время после расчетного периода, но до начала отпуска (то есть в текущем месяце, когда рассчитываются отпускные) – повышается исчисленный по доходам средний заработок на коэффициент индексации.
  3. Если индексация пришлась на время нахождения в отпуске, то на коэффициент индексации повышается только средний заработок для тех дней, которые пришлись на отпуск с даты повышения до его окончания.

Примеры

Повышение в расчетном периоде:

Исходные данные:

Попова уходит отдыхать с 24.06.2019 на 14 дней. Зарплата повышается – с 01.05.2019.

Оклад до повышения = 20 000, после = 22 000.

Расчет:

Так как зарплата увеличилась в расчетном периоде для (с 01.06.2018 по 31.05.2019), то нужно проиндексировать зарплату, начисленную за время с 01.06.2018 по 30.04.2019.

Коэффициент для индексации = 22 000 / 20 000 = 1,1.

Зарплата после индексации = 20 000 * 1.1 = 22 000.

Отпускные = 22 000 * 12 / (29.3*12) *  14 = 10 511,95.

Повышение после расчетного периода до начала отпуска:

Исходные данные:

Попова уходит отдыхать с 24.06.2019 на 14 дней. Зарплата повышается с 01.06.2019.

Зарплата за месяц до индексации = 20 000. Коэффициент индексации = 1.2.

Расчет:

фото-3Так как дата увеличения з/п приходится на время после расчетного периода (с 01.06.2018 по 31.05.2019), но до начала ежегодного отдыха, то нужно посчитать средний заработок, исходя из фактических выплат, после чего умножить на коэффициент индексации.

Среднедневной заработок = (20 000 * 12) / (29.3 * 12) = 682,59.

Среднедневной заработок после индексации = 682,59 * 1.2 = 819,11.

Отпускные = 819,11 * 14 = 11 467,57.

Повышение во время отпуска:

Исходные данные:

Попова ушла отдыхать с 24.06.2019 по 07.07.2019. Среднедневной заработок = 682,59.

Зарплата повышается с 01.07.2019, коэффициент = 1.2.

Расчет:

Пересчет проводится только за период с 01.07.2019 по 07.07.2019 – за 7 дней.

Отпускные начисленные перед отпуском за 7 дней = 682,59 * 7 = 4 778,13.

Отпускные после индексации = 682,59 * 1.2 * 7 = 5 733,76.

Доплатить нужно = 5 733,76 – 4 778,13 = 955,63.

В связи с больничным во время отпуска

Если в период нахождения в отпуске сотрудник заболел и открыл больничный лист, то он имеет право на продление дней отдыха, совпавших с нетрудоспособностью, или их перенос на другое время.

Не всегда нужно проводить при этом перерасчет.

Если работник решает продлить время текущего отдыха, то перерасчет не производится, так как фактически работник полностью отгуляет предоставленный ему отпуск, просто на работу он выйдет позже.

Срок возврата на работу отодвинется на количество дней, совпавших с больничным листом.

Если работник решает перенести отпускные дни, то на работу он выходит в срок, а работодатель при этом должен решить вопрос с перерасчетом отпускных:

  • фото-4Если дни отдыха предоставляются в текущем месяце, то пересчитывать ничего не нужно, так как не меняется расчетный период.
  • Если дни отдыха переносятся на другой месяц или более позднее время, например, на будущий год, то следует пересчитать отпускные. При последующем уходе в ежегодный отпуск расчетный период будет другой – 12 месяцев, предшествующих месяцу оформления отдыха. Так как расчет проводится за другое время, то и средний дневной заработок может отличаться, следовательно, перерасчет необходим.

По факту выхода сотрудника на работу бухгалтер должен выполнить следующие действия:

  1. Посчитать, сколько дней работник не использовал.
  2. Умножить среднедневной заработок, который использовался для расчета, на количество неотгулянных дней из-за больничного.
  3. Произвести возврат переплаты – удержать из зарплаты можно только 20%, если этого не достаточно, то остаток можно попросить работника вернуть в кассу добровольно.
  4. Если перенос осуществляется на ближайшие месяцы, то можно произвести перезачет отпускных. Посчитать отпускные за неиспользованные дни в связи с больничным, а также отпускные, исходя из нового расчетного периода. Разница либо удерживается, либо доплачивается.

Пример

Исходные данные:

Ежегодный отдых Петрова с 01 по 28 июня 2019. Ежемесячная зарплата состоит из оклада = 20 000. Зарплата за июнь = 3 000.

Период с 01.06.2018 по 31.05.2019 отработан полностью.

В период отдыха Петров болел 5 дней, эти дни по согласованию с работодателем решено перенести на время с 20 по 25 июля 2019.

Расчет:

Среднедневной заработок для отпуска в июне 2019 = 20 000 * 12 / 29.3 * 12 = 682,60.

Отпускные = 682,6 * 28 = 19 112,80.

фото-5В связи с больничным фактически Петров отгулял вместо 28 только 23 дня, 5 дней перенесены на следующий месяц.

Переплата = 682,6 * 5 = 3 413.

Среднедневной заработок для отпуска в июле 2019 = (20 000 * 11 + 3000) / (29.3*11 + 7 * 29.3 / 30) = 677,52.

Отпускные за перенесенные дни = 677,52 * 5 = 3 387,6.

Разница = 3413 – 3387,6 = 25,4 – нужно удержать с работника.

При досрочном отзыве на работу

Если работник раньше времени отзывается на работу по производственной необходимости, и при этом сотрудник дал свое согласие на досрочный отзыв, то перерасчет нужно производить, если перенос неотгулянных дней осуществляется на следующий месяц или более поздний срок.

Правила перерасчета аналогичны указанным выше при переносе дней отдыха в связи с больничным.

Бухгалтеру нужно посчитать часть выплаченных отпускных, которые пришлись на неиспользованную часть отдыха. Эту сумму нужно удержать с сотрудника.

Если неотгулянные дни переносятся на ближайшие месяцы, то можно провести перезачет, посчитав размер отпускных за перенесенные дни и сравнив их с выплаченной ранее суммой.

 В случае выплаты годовой премии

Если выплачивается годовая премия за год, предшествующий году оформления ежегодного отпуска, то ее нужно учесть при расчете отпускных (п.15 Постановления №922).

Если же работник уже успел сходить в текущем году в оплачиваемый отпуск, при этом в средний заработок не вошла годовая премия, то ее нужно учесть позже по факту ее начисления и выплаты.

При этом бухгалтер должен посчитать сумму, которую нужно доплатить к ранее выплаченным отпускным, в связи с выплатой годовой премии.

Пример

Исходные данные:

Петров отгулял отпуск с 10.02.2019 по 23.02.2019 в количестве 14 календарных дней. Суммарный заработок за расчетный период составил 250 000.

Среднедневной заработок = 711,04, а отпускные = 9 954,50.

В марте 2019 начислена премия за 2018 года в размере 50 000.

Расчет:

фото-6Так как годовая премия назначена за 2018 год, который предшествует году расчета ежегодного отпуска, то премиальные нужно включить в средний заработок.

Так как по факту ухода в ежегодный отдых премия не была учтена (так как не была еще выплачена), то ее нужно учесть после начисления.

Среднедневной заработок с учетом премии = (250 000 + 50 000) / 29.3 * 12 = 853,24.

Отпускные с учетом премии = 853,24 * 14 = 11 945,39.

Работнику нужно доплатить = 11 945,39 – 9 954,50 = 1 990,89.

Выводы

В некоторых случаях работодателю нужно пересчитать начисленные и выплаченные ранее отпускные и произвести доплату или удержание.

Потребность в перерасчете возникает в случае переноса отпускных дней, выплаты годовой премии, а также в случае увеличения заработной платы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.