Оплата ежегодного отпуска производится из расчета среднедневного заработка за каждый отпускной день. Существуют определенные правила исчисления, которые нужно соблюдать.
Как наличие листа временной нетрудоспособности в расчетном периоде влияет на данный процесс, разберемся в статье.
Как временная нетрудоспособность влияет?
Оформленный больничный лист дает право на выплату пособия по нетрудоспособности.
Как это время влияет на расчет отпускных:
- дни по больничному листу не входят в расчетный период;
- выплаченное пособие по нетрудоспособности не учитывается в общем заработке для расчета;
- время нетрудоспособности входит в отпускной стаж и дает право на дни отпуска.
Эти важные выводы справедливы как для листков, открытых в связи с болезнью, так и по причине беременности и родов.
Читайте также: Как влияет на расчет командировка, прошлые отпускные?
Дает ли лист право на стаж?
Ст.121 ТК РФ определяет, какие события входят в отпускной стаж и дают право на ежегодный отдых.
В перечне в том числе сказано, что в стаж входит время, когда работник отсутствовал на работе, но его рабочее место за ним сохранялось.
В эту категорию попадает отсутствие сотрудника в связи с временной нетрудоспособностью.
То есть время больничного также дает право на ежегодные дни отдыха, как и обычное рабочее время.
Например, если работник месяц полностью проболел, то за него он сможет получить 2.33 дня отпуска (при годовой продолжительности 28дн.).
Учитываются ли нетрудоспособные дни в расчетном периоде?
Расчетный период для отпускных – это год, состоящий из 12-ти календарных месяцев — как считать. Текущий месяц, в котором проводится расчет, не учитывается.
Время болезни по листку нетрудоспособности не включается в расчетный период.
Для исчисления оплаты за отпуск нужно посчитать количество отработанного времени в календарных днях.
Если месяц полностью выработан, то он принимается за 29.3 дня, если не полностью – то для него проводится расчет календарных отработанных дней.
Так как листок не входит в расчетный период, то если в месяце был больничный лист, для него нужно проводить расчет отработанных дней по формуле:
Формула:
Отработанные дни = Кол-во отработанных календарных дней * 29.3 / Общее кол-во дней в месяце.
Включается ли пособие в средний заработок?
За каждый день отпуска выплачивается среднедневной заработок — как считать. Для его вычисления нужно общий заработок за год поделить на отработанные дни.
В суммарном доходе работника пособие по больничному листу не учитывается.
Включаются только выплаты, связанные с оплатой труда – зарплата, премии, стимулирующие доплаты.
Как учитываются разовые, годовые премии, материальная помощь?
Рассчитать отпускные в онлайн режиме на сайте можно в калькуляторе.
Пример для 2019 года
Исходные данные:
Сотрудник Семенов уходит в отпуск с 19 сентября 2019 года на 14 дней.
Его ежемесячный оклад составляет 34 000 руб.
В марте 2019 года он был на больничном 10 дней, размер пособия составил 9 000 руб., зарплата за март = 21 000.
Как рассчитать отпускные Семенова?
Расчет:
- Время для исчисления – с 01.09.2018 по 31.08.2019. В этот отрезок попал лист нетрудоспособности.
- Суммарный доход для расчета = 34 000 * 11 + 21 000 = 395 000 (пособие 9000 не включается).
- Отработанные дни в марте = 21 * 29.3 / 31 = 19.85.
- Среднедневной заработок = 395 000 / (29.3*11 + 19.85) = 1 154,46.
- Отпускные = 1 154,46 * 14 = 16 162,44 .
Если листок открыт по беременности и родам
Больничный лист может быть выдан не только в связи с болезнью работника или его родственника, ребенка, но по беременности и родам для оформления декрета на работе.
В отношении листка по нетрудоспособности по БиР действуют те же правила, что и для листка по болезни:
- декрет по беременности дает право на ежегодный отпуск – 140 дней декрета это 5 полных месяца, за время больничного по БиР работница получает 5*2.33 = 11.65 дней отпуска;
- пособие по беременности не входит в расчет среднедневного заработка для отпускных;
- время нахождения в декрете по БиР не входит в расчетный период, эти дни следует исключить из расчета.
Полезное видео
Учитывается ли больничный при расчете отпускных и как правильно рассчитать отпускные — можно узнать из данного видео:
Выводы
Болезнь работника или период декрета беременной женщины оформляется больничным листом.
Если в расчетный период для отпускных попал такой листок, то работодателю следует учесть, что это время нужно исключить из расчета, так же как и выплаченное за этот период пособие.
При этом в отпускной стаж время нетрудоспособности входит.
