Отпускные бухгалтер рассчитывает при уходе сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом по Постановлению № 922 от 24.12.2007 за каждый день отдыха следует выплатить средний заработок.
Исчисление среднедневного заработка ведется по результатам работы за последние 12 календарных месяцев (или за фактическое время работы, если не отработан полный год).
Как рассчитать онлайн – инструкция для пользования
Чтобы рассчитать в калькуляторе отпускные, необходимо знать следующие показатели:
- заработок в среднем за месяц – или помесячная зарплата;
- сроки отпуска – дата начала и окончания или продолжительность в календарных днях;
- отработанные календарные дни в каждом месяце.
Этап 1. В поле 1 онлайн калькулятора нужно внести среднюю ежемесячную заработную плату (если среднемесячное значение не известно, то можно заполнить данные помесячно чуть ниже).
В доход можно включить зарплату по окладу, тарифу, сдельным расценкам, премии, доплаты за трудовые показатели.
Нельзя включать социальные выплаты, пособия, материальную помощь, отпускные, командировочные и прочие выплаты, которые либо посчитаны на основании среднего заработка, либо носят социальный характер и никак не связаны с работой.
Этап 2. В поле 2 онлайн калькулятора нужно указать дату начала отпуска – выбрать в календаре нужную дату.
Этап 3. В поле 3 указать дату окончания отпуска.
Этап 4. В поле 4 заполнить количество дней отпуска.
Этап 5. Для каждого месяца расчетного периода в поле 5 нужно указать количество отработанных календарных дней.
Если месяцы полные, то ничего менять в калькуляторе не нужно. Поля автоматически заполнены календарным числом дней.
Если в месяце были отпуска, больничные, декрет, простои, отстранения от работы, командировки, то он считается неполным, для них в калькуляторе нужно указать количество отработанных календарных дней (общее число дней месяца минус число дней, которые приходятся на исключаемый период).
Этап 6. В поле 6 онлайн калькулятора проставляется сумма заработной платы для каждого месяца.
Если поле 1 было ранее заполнено среднемесячным значением, то строки 6 можно не заполнять, так как туда автоматически подставится значение из строки 1.
Расчет проводится автоматически калькулятором в онлайн режиме после заполнения необходимых строк.
Чтобы заново рассчитать отпускные с новыми исходными данными, следует нажать внизу формы калькулятора на ссылку «новый расчет».
Полезные калькуляторы:
Онлайн калькулятор для расчета компенсации отпуска при увольнении.
Пример для 2021 года для полного года
Исходные данные:
Дата приема на работу 10.03.2017. Дата начала ежегодного отпуска 24.06.2021 на 14 дней.
Ежемесячная зарплата = окладу = 30 000.
В марте 2021 была командировка 5 дней, зарплата в марте = 25 000.
Расчет:
В калькуляторе нужно заполнить следующие поля:
- 1 – 30 000;
- 2 – 24.06.2021;
- 3 – 07.07.2021;
- 4 – 14;
- 5 – для марта следует указать 26, для остальных — оставить все без изменений;
- 6 – для марта заполняется 25 000, для остальных — без изменений.
В итоге расчета получаем среднедневной заработок = 1023,41; отпускные = 14 327,74.
Отпускные = (30 000 * 11 + 25 000) / (29.3*11 + 26*29.3/31) * 14 = 14 327,74 .
Формулы и правила
Расчет отпускных проводится за 12 кал. мес., предшествующих началу отпуска.
Формулы для расчета:
Отпускные = Средний дневной заработок * Дни отпуска
Ср.дн.заработок = Доход за расч.пер. / (Отработ. дни в полных месяцах + Отработ. дни в неполных месяцах)
Доходы = сумма заработной платы за год.
Отработанные дни в полном месяце = 29.3.
Отработанные дни в неполном месяце = Отработ. Кал. дни * 29.3 / Кал. дни месяца
В заработок нужно включать только те выплаты, которые связаны с системой оплаты труда.
Месяц считается неполным, если в нем был:
- больничный;
- командировка;
- отпуск;
- отгулы;
- декрет;
- простои;
- отстранения от работы;
- освобождения от работы;
- прогулы.
Полезные материалы о расчете отпускных:
