Чтобы рассчитать отпускные, нужно взять отрезок в 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, и посчитать за это время средний заработок. Об этом говорится в п.4 Постановления №922.
Однако на практике возникают различные вопросы с данным моментом, так как не все события рабочей деятельности включается в период для расчета.
Какой берется для расчета очередного отпуска?
По закону расчетный период равен 12-ти календарным месяцам перед месяцем оформления очередного отпуска.
Так как берутся календарные месяцы (с 1-го по последнее число), то текущий в расчет не принимается.
Такой порядок определения расчетного времени установлен абсолютно для всех работников, независимо от занимаемой должности, графика и условий работы, срочности или бессрочности трудовых отношений.
Онлайн калькулятор для расчета отпускных — бесплатно.
После декрета по уходу за ребенком
Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет является событием, исключаемым из расчетного.
В эти дни сотрудник получает средний заработок, а согласно п.5 Постановления №922, такие дни нужно исключать из расчета отпускных.
При этом в расчет не включаются как сами декретные дни, так и выплачиваемое в этот период пособие по уходу за ребенком.
Если весь расчетный период состоит из декрета по уходу за ребенком, то, согласно п.6 Постановления №922, для расчета нужно взять 12 месяцев, предшествующих декрету.
Если до декрета отработан меньший срок, то берется фактическое время работы.
Если расчетный период только частично состоит из декретных дней, то исчисление проводится за дни, фактически отработанные сотрудником.
Пример
Исходные данные:
Работница Петрова находилась в декрете с 10 мая 2016 по 25 октября 2019 года. Ежегодный отпуск оформляется с 5 марта 2020 года на 14 дней.
Ежемесячный оклад = 28 000. В октябре 2019 заработано 5400.
Расчетный период для отпускных – с 01.03.2019 по 29.02.2020.
В это время попадает декретный отпуск – с 01.03.2019 по 25.10.2019, эти дни и выплаченное пособие за них исключаются.
Расчет:
Отпускные = Доход за период с 26.10.2019 – 29.02.2020 / Отработанные дни * 140.
В расчетном периоде:
- 4 полных месяцев (с ноября 2019 по февраль 2020);
- 1 неполный октябрь, в котором календарных рабочих — 6 дней;
- 7 неполных — с марта по сентябрь, в котором совсем нет отработанных дней.
Отпускные = (28 000 * 4 + 5400) / (4*29.3 + 6*29.3/31) * 14 = 13 376,74.
Если отработано меньше года
Если работник трудится в организации менее года, то за расчетное берется время фактической работы с даты трудоустройства по конец месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск.
Если работник устроился на работу и в этом же месяце сразу уходит в отпуск, то расчет проводится за фактически проработанные дни.
Примеры:
- Петров работает с 10.04.2019, отдых начинается с 08.12.2019. Расчетное время – с 10.04.2019 по 30.11.2020.
- Иванов работает с 02.09.2019, отдых ему предоставлен авансом с 25.09.2019. Расчетное время – с 02.09.2019 по 24.09.2019.
Что не включается?
Существуют периоды, которые не входят в расчетный – перечислены в п.5 Положения №922. При этом из расчета исключаются как дни, которые пришлись на данные события, так и полученные за это время доходы.
Не входят в расчет отпускных:
- все события, когда работнику начислялся средний заработок (служебные поездки, оплачиваемые отпуска, ухода за ребенком до 3 лет и др.) — как влияет отпуск, командировки;
- время болезни по больничному листу — как влияет;
- простои по вине организации или не независящим от воли сторон причинам;
- время отгулов, предоставленных в связи с уходом за инвалидами;
- освобождение от работы в соответствии с законодательством РФ;
- отсутствие рабочей деятельности в связи с забастовками на предприятии, при этом работник мог сам и не участвовать в забастовке.
Любой из указанных периодов делают месяц отработанным не полностью.
Если для обычного полного месяца в расчет отпускных берется 29.3 дня (среднее месячное число календарных дней за год), то для неполных – исчисление отработанных дней нужно проводить отдельно.
Чтобы посчитать, сколько дней брать для неполных месяцев, нужно выполнить следующие действия:
- Шаг 1. Посчитать, сколько календарных дней пришлось на исключаемый период.
- Шаг 2. Полученное число нужно отнять от общего календарного числа дней месяца.
- Шаг 3. Полученное количество отработанных дней нужно умножить на 29.3 и поделить на общее число календарных дней.
Пример
Исходные данные:
Попова уходит в очередной отпуск с 18 марта 2020 года. Ежемесячная зарплата 33 000.
В июне 2019 была в командировке 4 дня, зарплата в июне = 30 000.
В октябре 2019 была в ежегодном отпуске 14 дней, зарплата в октябре = 17 000.
В январе 2020 была на больничном 10 дней, зарплата в январе = 22 000.
Расчет:
Расчетное время: с 01.03.2019 по 29.02.2020.
Полных месяцев – 9, неполных – 3.
Отработано в июне = 26 * 29.3 / 30 = 25,39.
Отработано в октябре = 17 * 29.3 / 31 = 16,07.
Отработано в январе = 21 * 29.3 /31 = 19,85.
Отпускные = (33 000 * 9 + 30 000 + 17 000 + 22 000) / (9*29.3 + 25,39 + 16,07 + 19,85) * 14 = 15 765,67.
Полезное видео
Правила определения расчетного периода подробно рассмотрены в данном видео:
Выводы
За расчетный принимается временной отрезок, равный 12-ти календарным месяцам. Из данного периода нужно исключать неучитываемые дни.
Если это время полностью состояло из исключаемого события, то берутся 12 предшествующих месяцев.
Если отработано меньше года в организации, то расчет проводится за фактически отработанные дни.
