Ежегодно работник вправе отдыхать минимум 28 дней. Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска полагается сотруднику за определенный временной промежуток, например, за время работы, нужно знать отпускной стаж.
Порядок его исчисления прописан в ст.121 ТК РФ.
Что это такое?
Отпускным стажем называют временной промежуток, дающий право работнику на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Стаж рассчитывается всякий раз, когда сотрудник уходит отдыхать.
Он позволяет определить, сколько отпускных дней полагается человеку за весь период работы в организации, сколько он уже использовал и сколько осталось.
Для правильного расчета важно знать, что нужно включать, а что нет. Не все периоды трудовой деятельности работника дают возможность получить отпускные оплачиваемые дни.
Рассчитать отпускные бесплатно в онлайн калькуляторе.
Что входит?
Ст.121 Трудового кодекса РФ
устанавливает, какие периоды включаются в отпускной стаж:
- время, когда сотрудник фактически выполнял трудовые обязанности;
- время, когда должностные функции работник не выполнял, но за ним сохранялось рабочее место, согласно локальной внутренней документации или трудовым договором (в том числе сюда относятся ежегодные отпуска, официальные нерабочие праздники, календарные выходные дни);
- учебные отпуска;
- дни, когда проходился обязательные медосмотр;
- дополнительные отгулы за донорство;
- декрет по беременности и родам;
- больничные листы;
- периоды нахождения в командировке;
- вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения;
- отстранение от работы по причине непрохождения обязательного медосмотра (если в этом нет вины самого работника);
- отпуск за свой счет продолжительностью не более 14 календарных дней за каждый рабочий год;
- приостановление деятельности компании после проверки органами.
Указанные периоды образуют отпускной стаж для основной части оплачиваемого отпуска, а также для дополнительных дней, но только не в отношении предоставленных за вредность.
Если работник претендует на дополнительные дни за опасные и вредные условия, то стаж для них идет только в периоды выполнение рабочих обязанностей в соответствующих неблагоприятных условиях.
Какие периоды не включаются?
Ст.121 ТК РФ содержит также периоды, не включаемые в отпускной стаж:
- отсутствие без уважительных причин;
- отстранение от работы в связи с алкогольным или наркотическим опьянением;
- отстранение от работы по причине непрохождения медосмотра по своей вине;
- отстранение в связи с непрохождением обязательного обучения и проверки знаний по охране труда;
- отстранение по медицинским показаниям;
- время декрета по уходу за ребенком до 3 лет;
- отпуск за свой счет свыше 14 дней.
Если в рабочий год попадают указанные события, то они исключаются и отодвигают дату окончания рабочего года, дающего право на ежегодные отпускные дни.
Как правильно рассчитать?
По ТК РФ каждый рабочий год дает право на ежегодную продолжительность отпуска. Длительность прописывается в трудовом договоре, по ТК РФ составляет минимум 28 календарных дней.
Рабочий год – это 12 месяцев с даты трудоустройства.
Отпускной стаж считается следующим образом:
- Устанавливается дата приема на работу.
- Отсчитывается 12 месяцев с даты приема на работу.
- Если попадают неучитываемые периоды, то рабочий год сдвигается на количество дней, который пришлись на такие события.
- Устанавливается дата окончания первого рабочего года.
- Считается второй рабочий год по тому же алгоритму.
- Последний месяц обычно бывает неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается за полный месяц, если менее половины – то не учитывается.
При расчете не имеет значение, в каком режиме трудился сотрудник – полный рабочий день (неделю) или неполный, на постоянных отношениях или на срочных, посменно или по пятидневной неделе.
Пример расчета
Исходные данные:
Семенов принят на работу водителем с 18 апреля 2016 года. Расчет стажа проводится на 24 июня 2019 года.
Ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней.
За время работы у Семенова, помимо обычных отработанных дней, были:
- неоплачиваемый отпуск с 1 по 30 июня 2017 года;
- ежегодные оплачиваемые отпуска – с 1 по 28 августа 2017 и с 1 по 28 июня 2018;
- больничные – с 1 по 10 декабря 2018;
- отстранение от работы в связи с окончанием срока действия водительских прав – с 5 по 17 апреля 2019.
Расчет:
Первый рабочий год: с 18.04.2016 по 17.04.2017 – 12 полных месяцев отпускного стажа.
Второй начинается с 18.04.2017 – в это время попадает:
- 30 дней неоплачиваемого отпуска в июне 2017, которые сдвигают дату окончания рабочего года на 16 дней (первые 14 дней входят);
- 28 дней ежегодного отпуска в августе 2017 – включаются.
Второй длится с 18.04.2017 по 04.05.2018 (сдвинут на 16 дней) – 12 месяцев стажа.
Третий начинается с 05.05.2018 – в это время попадает:
- 28 дней ежегодного отдыха в июне 2018 – входят;
- 10 дней больничного в декабре 2018 – входят;
- 13 дней отстранения от работы в связи с несвоевременной заменой водительского удостоверения – не включаются.
Третий длится с 05.05.2018 по 17.05.2019 (сдвинут на 13 дней из-за отстранения) – 12 месяцев стажа.
Четвертый длится с 18.05.2019 по дату проведения расчета 24.06.2019 – 1 полный месяц (5 дней не учитываются).
Итого отпускной стаж за время работы = 12 + 12 +12 + 1 = 37 месяцев.
За каждый месяц положено 2.33 отпускных дня, за отпускной стаж положено = 37*2.33 = 86,21 дн.
Неиспользованных дней = 86.21 – 56 = 30,21.
Полезное видео
Какие периоды могут включаться в отпускной стаж — можно узнать из данного видео:
Выводы
Время, дающее право на ежегодный оплачиваемый отдых, называется отпускным стажем.
Ст.121 ТК РФ определяет, какие периоды трудовой деятельности в компании нужно включать в расчет, а какие нет.
Неучитываемые периоды сдвигают дату окончания рабочего года на соответствующее количество дней.
