Кодовые обозначения отгула в табеле учета рабочего времени – примеры


фото-1В каждой организации должен вестись учет отработанного времени. Для этой цели удобно использовать табели, в том числе и по типовой форме Т-12 и Т-13.

В данных формах проставляются отметки для явок и неявок, к которым можно отнести и отгулы. В зависимости от типа предоставленного выходного дня могут использоваться различные обозначения.

Учет рабочего времени

Учет подразумевает собой проставление отметок о том, когда работник выходил на работу, а когда нет и по какой причине. Отмечается, сколько отработано основного времени, сверхурочного времени.

Для учетных целей разработаны специальные формы табеля рабочего времени, в которых для каждого календарного дня проставляется кодовые отметки.

Если для оформления используется типовой бланк Т-12 и Т-13, то применять нужно обозначения, приведенные  на титульном листе формы Т-12.

Разработаны кодовые буквенные и цифровые обозначения. Работодатель вправе выбрать удобные отметки в виде букв или цифр.

Можно проставлять отметки для всех дней месяца, а можно отмечать только отклонения от стандартного рабочего дня.

Выбранный способ учета рабочего времени отражается во внутренних документах организации.

Отгулы – это выходные дни, предоставленные работнику по различным основаниям:

  • за донорство;
  • фото-2за переработку;
  • за работу в выходной день;
  • за дежурство;
  • в связи с рождением ребенка;
  • в связи со свадьбой;
  • в связи со смертью родственника;
  • по семейным обстоятельствам.

Все основания, кроме последнего, требуют обязательного предоставления на основании заявления трудящегося.

В зависимости от основания предоставления отгула обозначение может отличаться.

Читайте также: Что делать с неиспользованными отгулами при увольнении?

Как обозначается выходной день – примеры обозначений

Если для оформления табеля используется типовая форма, то заполнять дни отгулов нужно следующими обозначениями:

Работодатель вправе разработать свои кодовые обозначения, однако типовых обычно достаточно для учета и заполнения табеля.

Полезное видео

Как правильно оформить табель учета рабочего времени по форме Т-13 и какие кодовые обозначения применять — подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Дни отсутствия на рабочем месте по причине взятия отгула должны быть правильно отмечены в табеле.

В зависимости от основания для предоставления выходного дня обозначение может отличаться.

Работодатель может проставлять цифровой или буквенный код.

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.