В каждой организации должен вестись учет отработанного времени. Для этой цели удобно использовать табели, в том числе и по типовой форме Т-12 и Т-13.
В данных формах проставляются отметки для явок и неявок, к которым можно отнести и отгулы. В зависимости от типа предоставленного выходного дня могут использоваться различные обозначения.
Учет рабочего времени
Учет подразумевает собой проставление отметок о том, когда работник выходил на работу, а когда нет и по какой причине. Отмечается, сколько отработано основного времени, сверхурочного времени.
Для учетных целей разработаны специальные формы табеля рабочего времени, в которых для каждого календарного дня проставляется кодовые отметки.
Если для оформления используется типовой бланк Т-12 и Т-13, то применять нужно обозначения, приведенные на титульном листе формы Т-12.
Разработаны кодовые буквенные и цифровые обозначения. Работодатель вправе выбрать удобные отметки в виде букв или цифр.
Можно проставлять отметки для всех дней месяца, а можно отмечать только отклонения от стандартного рабочего дня.
Выбранный способ учета рабочего времени отражается во внутренних документах организации.
Отгулы – это выходные дни, предоставленные работнику по различным основаниям:
- за донорство;
- за переработку;
- за работу в выходной день;
- за дежурство;
- в связи с рождением ребенка;
- в связи со свадьбой;
- в связи со смертью родственника;
- по семейным обстоятельствам.
Все основания, кроме последнего, требуют обязательного предоставления на основании заявления трудящегося.
В зависимости от основания предоставления отгула обозначение может отличаться.
Читайте также: Что делать с неиспользованными отгулами при увольнении?
Как обозначается выходной день – примеры обозначений
Если для оформления табеля используется типовая форма, то заполнять дни отгулов нужно следующими обозначениями:
- 28 или НВ – проставляется, если выходной день предоставлен за работу сверхурочно, в нерабочий или праздничный день;
- 27 или ОВ – обозначаются отгулы за донорство, проставляется отметка в верхнем поле, нижнее остается пустым;
- 16 или ДО – отмечается отгул, предоставленный работнику по семейным обстоятельствам, по согласованию с руководством;
- 17 или ОЗ – обозначается выходной день, предоставленный на законных основаниях работнику в связи со свадьбой, смертью или рождением.
Работодатель вправе разработать свои кодовые обозначения, однако типовых обычно достаточно для учета и заполнения табеля.
Полезное видео
Как правильно оформить табель учета рабочего времени по форме Т-13 и какие кодовые обозначения применять — подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Дни отсутствия на рабочем месте по причине взятия отгула должны быть правильно отмечены в табеле.
В зависимости от основания для предоставления выходного дня обозначение может отличаться.
Работодатель может проставлять цифровой или буквенный код.
