Кодовые обозначения отгула в табеле учета рабочего времени – примеры

фото-1В каждой организации должен вестись учет отработанного времени. Для этой цели удобно использовать табели, в том числе и по типовой форме Т-12 и Т-13.

В данных формах проставляются отметки для явок и неявок, к которым можно отнести и отгулы. В зависимости от типа предоставленного выходного дня могут использоваться различные обозначения.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Учет рабочего времени

Учет подразумевает собой проставление отметок о том, когда работник выходил на работу, а когда нет и по какой причине. Отмечается, сколько отработано основного времени, сверхурочного времени.

Для учетных целей разработаны специальные формы табеля рабочего времени, в которых для каждого календарного дня проставляется кодовые отметки.

Если для оформления используется типовой бланк Т-12 и Т-13, то применять нужно обозначения, приведенные  на титульном листе формы Т-12.

Разработаны кодовые буквенные и цифровые обозначения. Работодатель вправе выбрать удобные отметки в виде букв или цифр.

Можно проставлять отметки для всех дней месяца, а можно отмечать только отклонения от стандартного рабочего дня.

Выбранный способ учета рабочего времени отражается во внутренних документах организации.

Отгулы – это выходные дни, предоставленные работнику по различным основаниям:

  • за донорство;
  • фото-2за переработку;
  • за работу в выходной день;
  • за дежурство;
  • в связи с рождением ребенка;
  • в связи со свадьбой;
  • в связи со смертью родственника;
  • по семейным обстоятельствам.

Все основания, кроме последнего, требуют обязательного предоставления на основании заявления трудящегося.

В зависимости от основания предоставления отгула обозначение может отличаться.

Читайте также: Что делать с неиспользованными отгулами при увольнении?

Как обозначается выходной день – примеры обозначений

Если для оформления табеля используется типовая форма, то заполнять дни отгулов нужно следующими обозначениями:

Работодатель вправе разработать свои кодовые обозначения, однако типовых обычно достаточно для учета и заполнения табеля.

Полезное видео

Как правильно оформить табель учета рабочего времени по форме Т-13 и какие кодовые обозначения применять — подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Дни отсутствия на рабочем месте по причине взятия отгула должны быть правильно отмечены в табеле.

В зависимости от основания для предоставления выходного дня обозначение может отличаться.

Работодатель может проставлять цифровой или буквенный код.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.