Семейные обстоятельства – это достаточно широкое понятие, которое может обозначать любую ситуацию, связанную с семьей, личными делами человека.
Работник может попросить у директора отгул по данному основанию, однако решение о его предоставлении работодатель примет на свое усмотрение. Просьбу следует изложить в письменном виде в форме заявления.
Когда можно написать?
Работник может написать заявление на имя директора о предоставлении ему выходного дня в связи с возникшими семейными обстоятельствами.
Право на отгул дается ст.128 ТК РФ, где четко указана такая возможность.
В этой же статье сказано, что решение об удовлетворении просьбы принимает работодатель во всех случаях, кроме тех обстоятельств, к которым можно отнести:
- рождение ребенка;
- смерть родственника;
- свадьба личная.
Эти три причины являются уважительными и служат основанием для обязательного предоставления отгула в количестве до 5-ти календарных дней
Если указана иная причина, то заявление рассматривается в индивидуальном порядке.
Писать заявление лучше заранее, чтобы подготовить работодателя к предстоящему отсутствию на работе.
Даже если нет никакой причины для запроса отгулов, все равно заявление подать можно, указать причину – семейные обстоятельства и дождаться решения руководства.
Как оформить по семейным обстоятельствам?
Заявление должно содержать следующие реквизиты:
- данные о руководителе организации;
- данные о работнике заявителе;
- наименование документа и заголовок;
- просьба от лица заявителя предоставить выходной день;
- количество отгулов и даты их предоставления;
- причина предоставления – семейные обстоятельства или иная конкретная причина;
- ссылка на ст.128 ТК РФ;
- подпись работника – обязательная личная ставится вручную;
- дата составления документа.
Текст можно напечатать и подписать лично своей рукой, можно написать вручную. Для оформления обычно используется лист формата А4.
Если в организации есть какой-то типовой бланк для написания подобных документов, то можно запросить его в кадровой службе.
После написания и подписания заявление нужно сдать кадровику или другому ответственному лицу.
Например, в небольших компаниях это может быть сам руководитель или его секретарь.
Решение о предоставлении выходного времени директор ставит на бланке. Далее составляется приказ в кадровой службе.
Особенности написания для посещения врача, по состоянию здоровья
Часто причиной запроса отгула становится необходимость посещения медицинского учреждения или плохое состояние здоровья.
Например, работник утром проснулся и почувствовал себя плохо. Он может вызвать врача и оформить больничный лист с оплатой, либо отлежаться дома один день и прийти на работу на следующий.
Часто при незначительных отклонениях в здоровье работники выбирают второй путь. В этом случае нетрудоспособность не оформляется, а с руководством работник договаривается о том, что будет оформлен отгул за свой счет.
Негативное состояние здоровье или посещение врача также можно отнести к семейным обстоятельствам, но в заявлении лучше указать конкретную причину.
Так будет больше шансов на то, что просьба будет одобрена.
Руководители тоже люди и понимают, что любой может заболеть, а потому работнику обычно дается время для отдыха.
Главное – не злоупотреблять этой причиной. Так как часто под плохим самочувствием скрывается банальная лень и нежелание работать.
Заявление в данном случае пишется стандартным образом, в качестве причине указывается – необходимость ухода на прием к врачу, неблагоприятное состояние здоровья в настоящий момент.
Оформление на несколько часов или полдня
Попросить отгул можно не только на целый день, но и на несколько часов.
Это случается очень часто.
Причиной может быть:
- посещение врача;
- посещение иного учреждения, в том числе и государственного;
- собрание в школе или дошкольном заведении;
- праздник у ребенка или иного родственника;
- торжества и прочие важные для работника мероприятия;
- другая причина, когда человека нужно отлучиться с работы на несколько часов или полдня.
Несколько часов отсутствия работника на работе не вызывает обычно никаких отказов со стороны работодателя, если, конечно, сотрудник не является единственным и незаменимым. В этом случае данный вопрос следует оговаривать заранее.
Часто даже персонал отпускается с работы без всякого заявления. Например, работник может пообещать задержаться после работы и доделать все дела, или прийти на другой день раньше.
Данные моменты Трудовой кодекс не регламентирует, каждый случай индивидуален и решается в персональном порядке.
Скачать образцы
Скачать заявление о предоставлении отгула по семейным обстоятельствам:
Выводы
Работник может попросить выходной день на работе по семейным обстоятельствам. Для этого нужно написать заявление и подать его руководителю.
Если причина – это рождение ребенка, свадьба или смерть члена семьи, то работодатель обязан отпустить на срок до 5-ти дней.
Если причина иная, то вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений.
