Правила оплаты и оформления отгулов за работу в выходной день (суббота и воскресенье)

фото-1Периодически в жизни каждого трудоустроенного гражданина могут возникать ситуации, при которых у него, в связи со спецификой работы, появляется необходимость выхода на работу в выходной день.

В Трудовом Законодательстве, действующем на территории РФ, имеется информация, касающаяся технологии действий работодателя и наемного сотрудника в данном случае.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оплата или отдых — компенсация за выход по ТК РФ

В соответствии с ТК РФ, руководитель предприятия при вызове своего работника на работу в его выходной обязан оплатить отработанное время или предоставить за него дополнительный день отдыха — отгул. Последним воспользоваться можно по усмотрению трудящегося.

Следует учесть, что делает выбор по поводу отгула или оплаты работник самостоятельно.

Исключением являются ситуации, при которых технология компенсирования отработанных выходных дней устанавливается внутренней документацией организации.

В 153 статье ТК РФ отражена информация о сумме денежной выплаты, которую трудящийся может получить за отработанное в нерабочий период время. Согласно нормативному акту, минимальный размер оплаты — двукратный дневной заработок гражданина.

Как предоставляется по Трудовому кодексу?

фото-2Предоставление отгулов работникам за выполнение своих должностных обязанностей в нерабочее время — действие, которое практикуется работодателями достаточно часто.

В нем есть ряд преимуществ, в частности и для работника.

Дополнительный день отдыха сотрудник может оформить в нужное ему время.

Получить отгул трудящийся может в следующих ситуациях:

Четкого понятия отгула в Трудовом Кодексе РФ нет. При этом под ним понимается самостоятельный, дополнительный день отдыха, который не считается днем отпуска.

Одновременно с этим нужно отметить, что отгул не является разновидностью государственной поддержки трудоустроенных граждан.

Предоставление отгула — довольно простая процедура. Для привлечения сотрудника к работе в выходной день работодатель должен подготовить соответствующий документ.

В нем же он указывает, каким образом будет компенсирована работа — в денежном виде или в отгуле. На этом документе работник ставит  отметку о своем решении.

В большинстве случаев сотрудник получает дополнительное время для отдыха, продолжительность которого равна отработанному сотрудником количеству часов.

Читайте также: что делать с накопленными отгулами при увольнении?

Предоставление при сменном графике

Сменный график работы предполагает, что выходным днем работника считается не суббота и воскресенье, а дни, в которых он отдыхает, согласно составленному руководителем графику.

Исходя из этого можно сделать вывод, что в таких ситуациях выходным днем может считаться любой день недели — в том числе понедельник, вторник и др.

В случае появления необходимости появления сотрудника на рабочем месте, работодатель должен придерживаться стандартной тактики действий — подготовить письменное уведомление.

фото-3Как и во всех ситуациях, трудящийся вправе отказаться.

При согласии работник ставит соответствующую отметку на полученном документе (если это предусмотрено его структурой), или оформляет письменный ответ.

Отгул при сменном рабочем графике предоставляется на стандартных условиях.

Его продолжительность определяется продолжительностью отработанной специалистом сверхурочно смены.

Претендовать на предоставление дополнительного дня отдыха работник может также — на стандартных условиях.

При суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени представляет собой особый график, при котором четко разграничить продолжительность каждого рабочего дня практически невозможно.

В таком случае работодателем устанавливается месячная или недельная норма, которую должен отработать сотрудника. Данное правило регламентировано 104 статьей ТК РФ.

Выходные дни, как и в предыдущем случае, могут выпадать на любой день недели.

Немаловажной особенностью специфического графика работы является то, что работа в выходные может входить в недельную или месячную норму. В таких ситуациях компенсированию это время не подлежит.

При суммированном учете рабочего времени трудящемуся оплачивается работа, выходной день или предоставляется отгул при условии, что недельная/месячная норма отработанных часов было превышена.

Из этого можно сделать вывод, что для определения необходимости компенсирования переработки важно сопоставить норму и фактическое количество отработанного времени.

Должен ли оплачиваться?

Ранее уже было отмечено, что работник вправе самостоятельно решать, каким образом ему будет предоставлена компенсация за работу в его законный выходной.

Трудовым Законодательством определены правила, которыми необходимо руководствоваться в данном вопросе.

Трудовой Кодекс РФ определяет, что работа в выходные дни должна быть в обязательном порядке компенсирована работнику.

фото-4 Осуществляется это двумя способами — предоставлением дополнительного выходного или оплатой.

Если работник делает выбор в пользу исключительно оплаты, ее минимальная величина должна быть не менее двукратного дневного заработка трудящегося.

В ситуации, когда сотрудник выбирает меру компенсации, выраженную в отгуле — работа в выходной оплачивается в стандартном, а не в двойном размере.

Как оформить?

Для того чтобы привлечь трудящегося к сверхурочной работе руководством фирмы оформляется соответствующий приказ. Работник после ознакомления с данными документа принимает решение.

Если в распоряжении имеется место для ответа сотрудника, он оставляет его именно там. В противном случае он составляет другой, ответный документ, где отображается его решение.

Момент получения отгула может отображаться в письменном ответе работника, или его заявлении, оформленном после. Оформляются указанные бумаги в свободной форме.

За процедурой составления заявления идет следующий этап — издание работодателем приказа о предоставлении трудящемуся отгула.

Скачать образцы документов

Скачать заявление на отгул за работу в выходной – образец.

Так выглядит образец:

фото-5

Скачать приказ – образец.

Так выглядит образец:

фото-6

Как отражается в табеле?

фото-7Сведения о предоставлении дополнительного  выходной в обязательно порядке фиксируются в табеле учета отработанного сотрудниками организации времени.

Оформление документации указанного образца осуществляется согласно унифицированным формам — Т-12 или Т-13.

Вариант разработки в учреждении самостоятельного образца для ведения табеля — не исключен.

В данном случае для проставления отметок о предоставлении отгулов должен быть разработан специальный код или буквенная аббревиатура.

В общепринятых образцах табеля учета рабочего времени дополнительный выходной отмечается цифрой 28 или аббревиатурой НВ.

Если работнику отгул предоставляется без оформления соответствующей документации — приказа работодателя  и т.д., отметка о отдыхе не вносится в табель.

Следует учесть, что последнее действие может привлечь внимание контролирующих органов, поэтому руководству фирмы следует его избегать и оформлять всю необходимую документацию соответствующим образом.

Положен ли за командировку в нерабочий день?

Отправка сотрудника в командировку может сопровождаться работой в его выходные дни. Для получения компенсации в данном случае необходимо обратить внимание на некоторые правила.

Отгул за командировку предоставляется в том случае, если трудящийся действительно во время его отсутствия в организации работал в свой законный выходной.

Получить отгул он может при условии наличия подтверждающих указанный факт документов и соответствующего заявления.

Полезное видео

Порядок оплаты труда в выходные и праздничные дни — можно узнать из данного видео:

Выводы

Отгул — понятие, определения которого нет в трудовой документации, действующей на территории Российской Федерации.

Несмотря на это его сущность знает каждый трудоустроенный гражданин.

Условия получения дополнительного выходного могут быть различны — сверхурочная работа, выполнение должностных обязанностей в выходные дни, нахождение в командировке и др.

Для получения отгула в каждом случае важно соблюдать определенные правила, в том числе соответствующее документальное оформление компенсации переработки.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.