В некоторых случаях работник может попросить у работодателя предоставить выходной день без сохранения заработной платы. При этом иногда даже не важны причины, если достигнута договоренность с руководителем. Однако не всегда руководство легко отпускает персонал с работы, даже без оплаты.
Иногда нужно подтвердить, что необходимость отгулов действительно имеет под собой уважительную основу. В статье разберемся, когда работник может просить отдых, а когда нет.
Можно ли взять по ТК РФ?
В ст.128 Трудового кодекса прописаны причины, когда работник может оформить отпуск без сохранения зарплаты. Именно так правильно называть отгулы, которые так часто просит работник.
Согласно обозначенной статье, право на выходные дни имеются по следующим причинам:
- семейные обстоятельства и уважительные причины – продолжительность определяется договоренность с руководством;
- пенсионеры, продолжающие работать – до 14 дней в году;
- участники ВОВ – до 35 дней в году;
- инвалидам – до 60 дней в году;
- при рождении ребенка, браке или смерти родственника – до 5 дней за каждый случай;
- родителям, супруге погибшего военнослужащего, сотрудника ОВД, таможни, пожарной, уголовно-исполнительной службы – до 14 дней в году.
Как видно из этого списка, одной из причин для предоставления отгулов являются семейные обстоятельства. Однако возможно это только по согласованию с начальством.
Если остальные случаи являются обязательными для требования выходных дней, то семейные обстоятельства, независимо от их серьезности и уважительности, не являются причиной для обязательного удовлетворения просьбы об отгуле.
Предоставит ли руководитель время отдыха заявителю, зависит от указанной причины, степени ее уважительности и важности на взгляд руководства. Именно он в конечном итоге принимает решение об оформлении выходных.
Какое основание лучше указать?
Семейные обстоятельства – это достаточно популярная причина, которую работник указывает в своем заявлении. При этом под данной формулировкой понимается обширный круг оснований, связанных с личной жизнью работника или членов его семьи.
Трудовое законодательство не содержит перечень уважительных причин, которые могут попадать под категорию семейных обстоятельств, поэтому каждый случай рассматривается индивидуально путем переговоров работника и работодателя.
Для повышения шансов получения отгула работнику следует написать как можно более подробную и уважительную причину, например:
- болезнь или тяжелое состояние в силу различных причин физического или эмоционального характера;
- необходимость ухода за заболевшим членом семьи (возможно, в этом случае можно оформить больничный и получить за него оплату);
- пожар, наводнение или иное стихийное бедствие;
- необходимость оказания помощи родственнику, попавшему в беду;
- необходимость отъезда в другой населенный пункт;
- подготовка к поступлению в учебные заведения (возможно, можно оформить учебный отпуск);
- устройство ребенка в детский сад, школу или выпуск из них;
- иные причины семейного характера.
Можно ли уйти без причины?
Да, можно пойти в неоплачиваемый отпуск без наличия на то причины, но только при согласии руководителя.
Можно указать в заявлении просто формулировку «семейные обстоятельства», не раскрывая ее. Если работодатель удовлетворит просьбу, то отгулы будут оформлены.
Если одобрение не получено, то трудящийся обязан выйти на работу, чтобы не быть уволенным за прогулы.
Какие документы нужно оформить?
Для предоставления отгулов достаточно двух документов:
- заявление со стороны трудящегося;
- приказ со стороны работодателя.
Основанием для составления распоряжения служит заявление сотрудника. Приказ, в свою очередь, является основанием для проставления отметок в табеле и заполнения 8 раздела личной карточки сотрудника о предоставленном кратковременном отпуске.
Приказ можно оформить в свободном виде, можно заполнить форму Т-6, указав в разделе Б, что предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
Если заявителю предоставляется отгул на полдня или несколько часов, то приказ оформляется в свободном виде, при этом работнику оплачивается только фактически отработанное время.
Пометка об оформленных отгулах делается в разделе 8 личной карточки, указывается формулировка отпуска, его продолжительность, реквизиты приказа.
В табеле проставляются отметки 16 или ДО, что соответствует неоплачиваемому выходному по семейным обстоятельствам.
Скачать образец заявления и приказа
Скачать заявление на отгулы по семейным обстоятельствам:
Так выглядит образец заявления на один день:
Так выглядит образец заявления на полдня:
Скачать приказ о предоставлении выходных без сохранения заработка – образец.
Так выглядит образец:
Полезное видео
Каким сотрудникам работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по закону — можно узнать из данного видео:
Выводы
Отгулы по семейным обстоятельствам работник может взять, но только после одобрения руководства. Без согласия уход с работы не допускается.
Работнику нужно указать по возможности наиболее полную и правдивую причину. Если возможно, то лучше подкрепить ее подтверждающими документами, это повысит шансы на удовлетворение заявления трудящегося.
