По ТК РФ работник может взять отпуск с оплатой и без сохранения заработка. Случаи предоставления неоплачиваемого отдыха закреплены в Трудовом кодексе.
Существует множество случаев, когда работодатель обязан предоставить выходные дни за свой счет. Независимо от причины первый шаг всегда должен исходить от сотрудника в виде написания заявления.
Когда можно писать на отпуск без содержания?
Работник может попросить в заявлении отгулы без сохранения заработка в следующих случаях:
- родился ребенок в его семье;
- сотрудник вступает в брак;
- кто-то умер в семье;
- человек обладает статусом, указанным в ст.128 ТК РФ (пенсионер, инвалид и т.д.);
- имеются важные семейные обстоятельства.
Даже если нет никаких существенных причин для предоставления отгула, попросить о нем человек все равно может.
Для этого пишется заявление на имя руководителя, далее документ рассматривается работодателем и при одобрении составляется приказ. Оплаты за эти дни работник не получает.
Директор обязан отпустить сотрудника в случаях, прописанных в ст.128 ТК РФ.
При этом семейные обстоятельства не являются основанием, которое обязательно для удовлетворения и предоставления отгулов за свой счет.
Как правильно оформить на выходные без сохранения заработной платы?
Если работник хочет отдохнуть или ему это необходимо в силу каких-либо причин, то он должен написать заявление с просьбой о предоставлении отгулов за свой счет.
Важное замечание: заявление – это документ, а потому в нем нужно использовать формулировки, характерные для законодательства, а не разговорные выражения, к которым можно отнести и понятие «отгул за свой счет».
В заявлении следует писать: «выходной день без сохранения заработной платы».
Это будет правильный вариант, который будет понятен всем, так как закреплен в трудовом законодательстве.
В заявлении должны быть указаны:
- реквизиты руководителя, который и принимает конечное решение по заявлению;
- реквизиты лица, от чьего имени исходит просьба;
- название бумаги;
- просьба от первого лица по предоставлении выходных дней без содержания;
- указание на то, что на оплату заявитель не претендует;
- конкретные даты, когда необходим отдых;
- причина просьбы;
- при наличии перечисляются подтверждающие документы;
- подпись и дата.
Документ достаточно прост. Главное при его написании – это корректно указать причину просьбы. От этого зависит, будет ли предоставлен отгул заявителю.
Если выходные дни запрашиваются по причинам, изложенным в ст.128 ТК РФ, то в тексте заявления нужно дать ссылку на эту статью закона.
Образец на один, два дня
Работник может запросить отпуск без сохранения заработной платы на длительный срок – например, неделя, две или месяц, а может попросить и несколько дней отгулов.
Количество требуемых дней отдыха нужно указать в тексте, поставить даты, когда нужен отгул.
Скачать заявление на отгул за свой счет на один день по семейным обстоятельствам – образец.
Так выглядит образец:
Пример на несколько часов
Человек может попросить отдых не только в днях, но и в часах.
Часто причиной необходимости кратковременного перерыва в работе могут быть различные обстоятельства.
Например, необходимость похода к врачу, посещения какого-либо учреждения, в школу или детский сад на собрание, для отправки ребенка в школу 1 сентября или присутствия на выпускном.
Обычно, когда сотрудник просит несколько часов отдыха за свой счет, работодатель не отказывает.
Следует в тексте указать дату, когда требуется перерыв в работе, а также количество часов – с какого по какой час будет отсутствие.
Пример оформления такого заявления представлен ниже.
Скачать заявление на отгул на несколько часов за свой счет – образец.
Так выглядит образец:
Полезное видео
Об особенностях предоставления выходных дней без сохранения заработной платы — можно узнать из данного видео:
Выводы
Отгул за свой счет – это перерыв в работе, за который работник не получает оплаты.
Предоставляется время отдыха независимо от наличия права на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Если причина уважительная и закреплена в ст.128 ТК РФ, то работодатель обязан будет предоставить время отдыха.
Если причина – это семейные обстоятельства, то отгул предоставляется, если у работодателя будет на то желание и возможности.
