Правила оформления заявления на отгул в счет отпуска (неотгулянного, авансом с последующей отработкой) + образцы для скачивания


фото-1Работник может претендовать на перерыв в работе. Он может быть оплачиваемым и именоваться ежегодным отпуском, а может быть неоплачиваемым, предоставляемым за свой счет.

Чтобы пойти отдыхать без сохранения заработка, нужно иметь уважительную причину или согласие руководителя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!


Чтобы получить отгул с оплатой, нужно брать его в счет трудового отпуска, однако при этом также нужно либо соответствующее основание, либо согласие работодателя.

Запросить выходной день можно на основании личного заявления, в данной статье разберемся, как и когда его можно писать, и как правильно это сделать.

Можно ли брать в счет неотгулянного ежегодного отдыха?

Брать ежегодный отпуск работник должен ежегодно, если же дни не использованы, то можно перенести его на следующий год.

Если же отдых не использован и в следующего году, то это уже нарушение ТК РФ для работодателя, этого допускать нельзя.

Если же такая ситуация случилась, то работник отпускные дни не теряет и может их использовать позже или получить денежную компенсацию при увольнении.

Неиспользованные дни отпуска можно взять в процессе работы. Даты их предоставления нужно согласовать с руководителем. Для этого следует подать заявление и дождаться согласия руководителя.

В интересах работодателя добиться того, чтобы отпуск работник использовал полностью, поэтому по возможности руководство идет навстречу сотрудникам.

Чтобы попросить отгулы в счет неиспользованного трудового отпуска, нужно написать заявление, в котором должны присутствовать следующие данные:

  • фото-2должность и ФИО руководителя – к нему обращена просьба;
  • сведения о заявителе;
  • наименование документа;
  • просьба предоставить выходной день с оплатой в счет неотгулянного ежегодного отпуска;
  • даты, когда нужны отгулы, их количество;
  • причина запроса – по возможности нужно указать уважительную и важную причину, так как по закону работодатель не обязан предоставлять оплачиваемые отгулы в счет отдыха в сроки, отличные от указанных в графике;
  • подпись заявителя;
  • дата составления.

Заявитель должен понимать, что попросив выходные дни с оплатой, он теряет возможность использовать трудовой отдых полностью позже.

Читайте также о том, как оформить отгул:

Как оформить авансом с последующей отработкой?


Возможна ситуация, что работник не выработал достаточное время для того, чтобы претендовать на оплачиваемый отпуск, в этой ситуации также есть шансы получить отгулы, но предоставлены они будут авансом.

Уходя отдыхать авансом, работник должен гарантировать последующую их отработку. Каждый отработанный месяц дает право на 2.33 отпускных дня.

Как именно сотрудник гарантирует факт последующей отработки, решает руководитель с работником в индивидуальном порядке.

Возможно, директор поверит своему сотруднику на слово, возможно, будет оформлена какое-то гарантийное письмо.

При этом работодателю нужно понимать, что предоставляет он отгулы авансом в счет будущей отработки на свой страх и риск.

Если работник решит уволиться, не отработав положенный срок, удержать с него выплаченные авансом отпускные будет возможно только в пределах 20% от расчета при увольнении.

Оставшуюся переплату по отпускным можно будет изъять только с согласия самого трудящегося.

Чтобы не рисковать своими деньгами, работодателю следует быть уверенным в порядочности человека и его степени реальности его намерения отработать полученные авансом отгулы с оплатой.

фото-3Первым шагом в оформлении отгулов в счет отпуска авансом является написание заявления работником.

Текст нужно составить грамотно, на имя руководителя.

Рекомендуется указать уважительную и правдивую причину потребности в выходных днях, это повысит шансы на одобрение.

Текст следует заверить личной подписью и передать его в кадровую службу.

Если есть подтверждающие документы, то они также прикладываются к заявлению.

На основании заявления составляется приказ по такому образцу.

Если работодатель отказывает


Работодатель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов (авансом или за счет неиспользованных дней отпуска), поэтому не стоит удивляться отказу.

ТК РФ требует, чтобы работник отдыхал в заранее запланированное время в соответствии с графиком.

Все отклонения обсуждаются сторонами.

Если все-таки человек после подачи заявления получает отказ, то отчаиваться не стоит. Можно попросить отгулы без сохранения заработка, шансы получить их могут быть выше, чем в счет ежегодного отпуска.

Скачать образец

Скачать заявление на отгулы в счет основного оплачиваемого отпуска – образец.

Так выглядит образец:

фото-4

Выводы

Если работнику нужно отдохнуть в сроки, отличные от запланированных графиком, то это возможно по согласованию с директором компании.

Трудящемуся следует написать заявление и попросить несколько отгулов. Если есть неиспользованные отпускные дни, то отдых может быть предоставлен в их счет.

Если таковых нет, то по согласованию можно оформить их авансом с учетом последующей отработки.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.