В ходе трудовой деятельности работника могут возникнуть обстоятельства, требующие от работодателя предоставления отгулов – донорство, переработка, работа в выходные, иные причины.
Возможна ситуация, что сотрудник увольняется по собственному желанию, соглашению сторон или иному основанию, не использовав все положенные выходные дни. Что делать работодателю с неиспользованными сотрудником отгулами?
Что делать, если остались неиспользованные дни отдыха?
Отгулы могут предоставляться работнику за сверхурочную работу, труд в выходные и праздники, участие в донорских мероприятиях, дежурство.
В ходе работы сотрудники могут накапливать дни и часы, чтобы потом использовать сразу более длительный период отдыха.
Если же работник решает уволиться, а дни отдыха использованы не полностью, что с ними делать? Нужно ли оплачивать какую-либо компенсацию за неистраченные отгулы?
Работник вправе требовать отгулы только в том случае, если имеются документы, подтверждающие право на них.
Например, в случае донорства – есть справка о сдаче крови и ее компонентов, в случае переработки или выхода на трудовое место в выходной день – имеется приказ руководителя и отметки в табеле.
Если документального оформления нет, то требовать от работодателя дней отдыха или компенсации за них при увольнении сложно.
В данном случае не поможет даже обращение в суд, сотруднику скорее всего нужно просто забыть о накопленных отгулах.
Если все документы оформлены правильно, то работник вправе использовать накопившиеся отгулы до расторжения трудового договора. Для этого достаточно написать заявление.
Это будет самый лучший способ решения проблемы.
Работнику не придется находиться все две недели срока предупреждения, а работодателю выплачивать денежную компенсацию, неся дополнительные траты.
Более сложный вариант, когда документальное подтверждение права на дни отдыха есть, но работник не хочет использовать их перед увольнением и требует с работодателя денежной компенсации за них.
Сотрудник вправе не брать отгулы, так как это его право, но не обязанность по ТК РФ.
Как поступить в такой ситуации? Нужно ли оплачивать неиспользованные дни отдыха?
Трудовой кодекс четко не определяет порядок действий работодателя в данном случае.
Однако, юристы все-таки рекомендуют не отказывать работнику в оплате компенсации.
Может ли работодатель выплатить компенсацию?
Работая сверхурочно или в выходной день, сотрудник имеет право на повышенную оплату. Это ему гарантирует ТК РФ.
Если работник дополнительную плату не получил, и дни отдыха не использовал, то логично, что при увольнении он может воспользоваться таким правом, ведь дополнительные часы им отработаны, а никакой компенсации за это не получено.
Отказывая работнику в предоставлении компенсации отгулов при увольнении, работодатель тем самым ущемляет его в правах, что нарушает трудовое законодательство.
ТК РФ нигде не содержит обязательства работодателя оплачивать неиспользованные отгулы при увольнении. Однако, если работник обратится с этим вопросом в суд, велика вероятность того, что решение будет принято в пользу истца.
Ведь факт неиспользования законных отгулов перед увольнением можно трактовать так – работник не успел воспользоваться своим законным правом, а потому имеет право требовать денежную компенсацию.
Указанные выше выводы можно применять в отношении тех отгулов, которые могут заменить повышенную оплату – за переработку, работу в выходной день.
Однако это не может касаться отгулов, предоставляемых за донорство или дежурство.
Как оплачиваются?
Если работодатель компенсирует накопленные отгулы деньгами, то расчет оплаты нужно производить по следующим правилам.
Если сверхурочная работа была оплачена в одинарном размере по факту ее выполнения, то нужно доплатить:
- за первые 2 часа – половину одинарного размера оплаты;
- за последующие – одинарный размер.
Связано это с тем, что переработка оплачивается за первые 2 часа в полуторном размере, за последние – в двойном.
Если работник получил одинарный размер оплаты, и планировал взять неоплачиваемые отгулы, но не успел это сделать, то работодателю нужно просто доплатить положенную сумму с учетом доплаты по ст.152 и 153 ТК РФ.
Пример оплаты
Исходные данные:
Петров в ноябре 2019 года два дня работал сверхурочно – каждый день по 3 часа. За это время получена одинарная оплата.
Плюс работник хочет в декабре взять отгулы, о чем написал заявление.
Однако в конце ноября Петров увольняется по собственному желанию и просит выплатить ему при увольнении компенсацию за время переработки.
Расчет:
Работодатель должен доплатить за 4 сверхурочных часа 0.5 оплаты, за 2 часа – одинарный размер.
Выводы
Если у работники накопились отгулы, и он, не успев их использовать, решает уволиться, то работодателю следует либо предложить сотруднику отгулять положенное время перед расторжением трудового договора, либо выплатить компенсацию.
ТК РФ не содержит обязательства работодателя выплачивать денежную компенсацию при увольнении сотрудника за отгулы за переработку и труд в выходные дни, однако безопаснее все-таки сделать это.
Это гарантирует отсутствие проблем с работником и законом в будущем.
