Приемка основных средств, не требующих монтажа, осуществляется на основании передаточного акта. Его составляют две стороны — передающая и принимающая, обоюдно подписывают.
Каждой стороне достается один экземпляр, прикладывается к основному договору. Удобно оформлять данный первичный документ с помощью унифицированной формы ОС-1, бланк и заполненный образец которой представлены ниже для скачивания.
В каких случаях заполнять?
Акт приема-передачи ОС-1 оформляется при возникновении необходимости передать объект, причисляемый к основным средствам предприятия, в пользование другой организации (продажа, обмен, лизинг) или ввода его в эксплуатацию.
Основными средствами являются объекты, срок использования которых в процессе хозяйственной деятельности предприятия длится более 12 месяцев, а также участки земли, оборудование, инвентарь, средства передвижения, скот, вычислительная техника.
Приемка зданий и сооружений оформляется типовой формой акта ОС-1а. Для прочих одиночных объектов применяется унифицированная форма ОС-1. Для групп объектов — форма ОС-1б.
Строительные объекты отнести к основным средствам можно только после завершения строительных работ или приобретения готового здания.
Рекомендуем также прочитать:
Акт приема-передачи используется при ведении бухгалтерского учета, где в полной мере отражается информация об основном средстве.
К примеру, при покупке материальных ценностей, которые необходимо поставить на баланс компании как ОС, передаточный акт служит основанием для осуществления факта списания продавцом, а покупателем — отражения приобретения в бухгалтерском учете.
Сколько нужно экземпляров?
При передаче имущества, бывшего в эксплуатации, новому собственнику, оформляется 2 экземпляра акта (по 1 для каждой из сторон). Документ составляет прежний владелец объекта ОС.
Каждый экземпляр акта приема-передачи подлежит утверждению директорами обеих компаний, надлежащая техническая документация на ОС прикладывается к акту (техпаспорт, план сооружения, инструкция по эксплуатации).
Чтобы посчитать коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, переходите в статью по ссылке.
Важно! При оформлении приемки нового имущества, составляется 1 акт для принимающей стороны.
Если одной из сторон сделки является бюджетное учреждение, экземпляров документа должно быть 3. Еще один пакет документов составляется для Росимущества.
Подписи проставляют не только члены комиссии, но и директора государственных предприятий. Пункт о госрегистрации прав заполняется лишь при передаче недвижимости.
Основные правила формирования
Акт о приеме-передаче объектов основных средств относится к первичной бухгалтерской документации.
Требования по обязательному заполнению унифицированной формы ОС-1 были отменены с 2013 года, предприятия имеют право составлять акт в произвольной форме.
Зачастую, компании применяют именно утвержденный бланк. В нем содержится наиболее необходимая информация о передаваемом имуществе, придумывать что-то дополнительное нет необходимости.
Если претензии со стороны принимающей организации отсутствуют, то это обязательно фиксируется в первичном документе. Их наличие прописывается в документе с особой точностью.
Заполнение первой страницы унифицированной формы
Первая страница — информация об объекте предприятия, его поставщике и получателе.
Вверху листа отводится место для утверждения документа обеими сторонами сделки с обозначением должностей руководителей и даты подписания акта приема-передачи.
Затем записывается информация о получателе: полное название компании, юридический адрес, данные о расчетном счете компании, открытым в кредитном учреждении.
Передающая сторона фиксирует аналогичную информацию о себе в следующих строках формы ОС-1.
Важно! Основанием для составления акта по форме ОС-1 служит договор (купли-продажи, поставки, дарения, лизинга) или приказ руководителя. В форме необходимо указать дату его составления и номер (в правой части документа).
Ниже вписываются еще 2 даты: принятия и списания с бухгалтерского учета. Здесь же фиксируется счет бухгалтерского учета, номер имущества (инвентарный, заводской, амортизационный).
Далее вписывается порядковый номер акта, день его составления, название передаваемого основного средства, местонахождение имущества, компания-изготовитель объекта.
Остальная информация вносится по мере надобности (участники долевой собственности, иностранная валюта).
Образец заполнения первой страницы бланка ОС-1:
Подготовка второго листа
Вторая страница акта приема-передачи ОС — стоимостные и эксплуатационные сведения объекта на день совершения приема и передачи.
Лист состоит из трех таблиц.
Первая таблица включает в себя основную информацию о передаваемом имуществе:
- год выпуска,
- день ввода основного средства в эксплуатацию;
- дата произведенного ремонта,
- реальное время пользования объектом ОС,
- срок полезного использования,
- сумма износа ОС,
- остаточная и договорная стоимость объекта.
Если стоимость объекта в акте приема-передачи продавцом указана отличная от договорной стоимости, для учета берется сумма из договора.
Строки заполняются продающей организацией только для бывших в эксплуатации основных средств. Приобретая ОС у физических лиц или через торговые сети, таблица не заполняется.
Во вторую таблицу бланка ОС-1 записываются данные о принятии основного средства к бухучету:
- первоначальная стоимость,
- срок использования объекта,
- метод начисления амортизации.
Таблица заполняется получателем основных средств.
В третью таблицу акта вносятся данные об индивидуальных, особенных характеристиках имущества. К примеру, наличие и количество драгоценных металлов в составе объекта.
Пример заполнения второго листа акта ОС-1:
Оформление третьей страницы
Третья страница унифицированной формы ОС-1 — заключение комиссии и подписи сторон сделки.
В акт приема-передачи записывается дата проведения комиссии и ее результаты. При наличии дополнительных приложений к бланку (заключение эксперта), они отмечаются отдельным пунктом.
В завершении акт о приемке основного средства подписывается всеми членами комиссии, руководителями обеих компаний и их главными бухгалтерами.
В состав комиссии должны входить не меньше 3-х сотрудников, утвержденных приказом главы компании.
В итоге бланка бухгалтерскими работниками вносятся соответствующие отметки:
- передающей стороной отражается выбытие объекта, отражающееся в инвентарной карточке (при передаче между собственниками),
- принимающая сторона отмечает открытие на имущество инвентарную карточку или внесение соответствующей записи в инвентарной книге ОС-6б.
При вводе в эксплуатацию имущества по договору лизинга, соответствующая отметка делается в акте приема-передачи.
В договоре прописывается факт передачи лизингополучателю объекта на баланс.
Образец оформления третьего листа ОС-1:
Скачать бланк в excel
Ниже даны ссылки, по которым можно бесплатно скачать унифицированный формы акта приема-передачи:
Образец при покупке
Ниже представлен заполненный пример акта ОС-1 при оформлении передачи и приемки объекта в результате приобретения за плату.
Такие объекты ставятся на бухгалтерский учет в порядке, оговоренном в данной статье.
Образец заполнения ОС-1 при покупке — скачать.
Иногда вызывает затруднение у сотрудников бухгалтерии принятие на баланс компании оборудования, которое нуждается в монтаже.
Хотя, сходство с формой ОС-1 кажется большое, но все же в данном случае используется форма ОС-14, на основании которой оборудование принимается на склад, после чего заполняется форма ОС-15 о передаче объект в монтаж.
Оборудование с применением монтажных работ сначала отправляется на склад, затем оно монтируется, а после этого объект переходит в категорию основных средств.
Из монтажа его также можно принять по акту ОС-1.
Таким образом, унифицированная форма в настоящее время широко используется при приеме объектов основных средств.
Несмотря на возможность использовать свой бланк, компании предпочитают пользоваться проверенным первичным документом.
Форма ОС-1 является основанием для снятия объекта с учета передающей стороны и принятия на баланс принимающей. Именно поэтому бланк нужно составить в двух экземплярах.
[expert_review_likes style=»button-1-color» size=»m» icons=»thumbs» alignment=»center» show_icon=»1″ show_label=»1″ show_count=»1″ hide_dislikes=»0″ label_like=»Мне нравится» label_dislike=»Не нравится» name=»» link=»» post_id=»»]
