Правила составления приказа о проведении модернизации основного средства – образец для скачивания


фото-1Модернизация – это усовершенствование основных средств, улучшение их технических показателей с целью дальнейшей эксплуатации. Она обеспечивает повышение ценности оборудования и продлевает ее период применения.

Проводится весь процесс внутренними силами предприятия или подрядчиком, с которым отдельно составляется договор о сотрудничестве на основании приказа начальства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!


Такое обновление имущества должно сопровождаться документальным оформлением.

Распоряжение руководителя в данном случае играет ключевую роль.

Нужно ли оформлять?

Приказ – это основа начала любого процесса на производстве, в данном случае, подписывая распоряжение руководитель дает разрешение на проведение модернизации, ее документального сопровождения и прочих связанных с ней процессов.

Также он необходим как первичный документ на основании ст. 9 ФЗ № 402 от 2011 года для проведения различных операций в ходе модернизации основных средств.

Кроме этого, в этом бланке указываются все нюансы мероприятия – состав комиссии, которая будет определять целесообразность проведения обновления основных средств, определяется график проведения работ и прочие важные моменты.

Формирует распоряжение ответственное за это лицо, обычно таким вопросом занимается кадровик или юрист-консультант.

Но если производство небольшое и данные должности отсутствуют, тогда составлением занимается лицо, совмещающее обязанности этих специалистов.

В процессе составления приказа нужно учитывать несколько моментов:

  • заполнение документа может быть произвольное, так как унифицированная форма отсутствует. Но при необходимости его образец создается предприятием индивидуально с последующим закреплением в нормативных документах;
  • фото-2формировать приказ можно как печатным, так и рукописным способом, при этом важно обеспечить возможность проставления подписи всеми лицами, которых он касается, а также руководителем;
  • штамп использовать не обязательно, доступно его применение при наличии соответствующей нормы во внутренних локальных актах предприятия;
  • заполнение осуществляется в одном экземпляре с последующей регистрацией в журнале приказов;
  • действует приказ согласно предписаниям законодательных актов год, но также можно определить данную позицию в документе, указав период его активности;
  • после составления бланка и подписания его руководителем, необходимо провести ознакомление под роспись всех заинтересованных лиц и передать ответственному лицу;
  • в итоге по истечении времени действия, приказ передается на хранение в архив.

Порядок заполнения


Несмотря на то, что в процессе составления не требуется придерживаться определенного образца, его формирование может быть произвольным, но при этом стоит учитывать определенные правила формирования деловой документации, структура которой следующая:

Пункты, обязательные к применению

Описание

Шапка документа

  • наименование организации;
  • дата создания;
  • название населенного пункта

Название документа

С указанием порядкового номера и обоснования его составления «О проведении модернизации основного средства»

Основание составления

Ссылка на законодательный акт или внутренний документ – докладная записка и прочее

Распоряжение относительно модернизации ОС

Указываются его технические характеристики, регистрационный номер и прочие опознавательные данные основного средства

Срок

Руководитель должен обозначить период для проведения всего процесса

Характеристика объекта

Важно обозначить его состояние на момент проведения модернизации, указать на эксплуатационный срок, степень износа, остаточную стоимость основного средства

Указать на состав комиссии

При этом следует учесть, что в ее состав должен входить профильный специалист, экономист предприятия, юрист

Обозначить задачи, стоящие перед ней

В форме списка

Обозначить ответственных за исполнение приказа лиц

Также указываются перечнем с указанием должности по каждому сотруднику

Важно: приказ должен обязательно подписываться руководителем и указанными в нем работниками.

Скачать образец распоряжения о проведении


Скачать пример приказа о проведении модернизации основных средств – word.

фото-3

фото-4

Выводы

Распоряжение руководителя является началом для всех дальнейших действий специалистов в отношении проведения модернизации, определения ее актуальности и целесообразности.

Кроме этого, он указывает на состав комиссии, ответственных лиц и порядка проведения мероприятия по улучшению основного средства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.