Модернизация – это усовершенствование основных средств, улучшение их технических показателей с целью дальнейшей эксплуатации. Она обеспечивает повышение ценности оборудования и продлевает ее период применения.
Проводится весь процесс внутренними силами предприятия или подрядчиком, с которым отдельно составляется договор о сотрудничестве на основании приказа начальства.
Такое обновление имущества должно сопровождаться документальным оформлением.
Распоряжение руководителя в данном случае играет ключевую роль.
Нужно ли оформлять?
Приказ – это основа начала любого процесса на производстве, в данном случае, подписывая распоряжение руководитель дает разрешение на проведение модернизации, ее документального сопровождения и прочих связанных с ней процессов.
Также он необходим как первичный документ на основании ст. 9 ФЗ № 402 от 2011 года для проведения различных операций в ходе модернизации основных средств.
Кроме этого, в этом бланке указываются все нюансы мероприятия – состав комиссии, которая будет определять целесообразность проведения обновления основных средств, определяется график проведения работ и прочие важные моменты.
Формирует распоряжение ответственное за это лицо, обычно таким вопросом занимается кадровик или юрист-консультант.
Но если производство небольшое и данные должности отсутствуют, тогда составлением занимается лицо, совмещающее обязанности этих специалистов.
В процессе составления приказа нужно учитывать несколько моментов:
- заполнение документа может быть произвольное, так как унифицированная форма отсутствует. Но при необходимости его образец создается предприятием индивидуально с последующим закреплением в нормативных документах;
формировать приказ можно как печатным, так и рукописным способом, при этом важно обеспечить возможность проставления подписи всеми лицами, которых он касается, а также руководителем;- штамп использовать не обязательно, доступно его применение при наличии соответствующей нормы во внутренних локальных актах предприятия;
- заполнение осуществляется в одном экземпляре с последующей регистрацией в журнале приказов;
- действует приказ согласно предписаниям законодательных актов год, но также можно определить данную позицию в документе, указав период его активности;
- после составления бланка и подписания его руководителем, необходимо провести ознакомление под роспись всех заинтересованных лиц и передать ответственному лицу;
- в итоге по истечении времени действия, приказ передается на хранение в архив.
Порядок заполнения
Несмотря на то, что в процессе составления не требуется придерживаться определенного образца, его формирование может быть произвольным, но при этом стоит учитывать определенные правила формирования деловой документации, структура которой следующая:
| Пункты, обязательные к применению | Описание |
| Шапка документа |
|
| Название документа | С указанием порядкового номера и обоснования его составления «О проведении модернизации основного средства» |
| Основание составления | Ссылка на законодательный акт или внутренний документ – докладная записка и прочее |
| Распоряжение относительно модернизации ОС | Указываются его технические характеристики, регистрационный номер и прочие опознавательные данные основного средства |
| Срок | Руководитель должен обозначить период для проведения всего процесса |
| Характеристика объекта | Важно обозначить его состояние на момент проведения модернизации, указать на эксплуатационный срок, степень износа, остаточную стоимость основного средства |
| Указать на состав комиссии | При этом следует учесть, что в ее состав должен входить профильный специалист, экономист предприятия, юрист |
| Обозначить задачи, стоящие перед ней | В форме списка |
| Обозначить ответственных за исполнение приказа лиц | Также указываются перечнем с указанием должности по каждому сотруднику |
Важно: приказ должен обязательно подписываться руководителем и указанными в нем работниками.
Скачать образец распоряжения о проведении
Скачать пример приказа о проведении модернизации основных средств – word.
Выводы
Распоряжение руководителя является началом для всех дальнейших действий специалистов в отношении проведения модернизации, определения ее актуальности и целесообразности.
Кроме этого, он указывает на состав комиссии, ответственных лиц и порядка проведения мероприятия по улучшению основного средства.
