Объекты, входящие в структуру основных средств, в процессе своего использования нуждаются в реставрации.
К такому имуществу можно отнести: инструменты, мебель, служебный транспорт, оборудование, приборы.
В каких случаях заполнять унифицированный бланк?
На завершающем этапе обновления, реконструкции или восстановления основного средства формируется акт по форме ОС–3.
О документальном оформлении ремонтных работ с основными средствами читайте здесь.
Подобный унифицированный бланк представляет собой первичный документ.
Он является важным бланком для учета и обоснования расходов предприятия по проведению реставрационных работ.
Подобные услуги зачастую для организации оказывают предприятия со с стороны.
При помощи бланка (ОС-3), разработанного государственными органами, осуществляется прием, ввод объекта ОС для дальнейшего использования после осуществления его модернизации, реконструкции, капитального или текущего ремонта.
Кто и когда оформляет?
Дата приема основного средства специальной комиссией является датой оформления акта форма ОС-3.
Ее члены производят осмотр отремонтированного, реконструированного или модернизированного объекта, проверку эксплуатационных атрибутов и функций, их работоспособности.
Результаты проведенных действий и итоговое состояние имущества прописываются в акте.
Подлинность записанных сведений подтверждается росписью всех представителей комиссии.
Заполнение при приеме сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС
Форма состоит из 2-х блоков:
- данные основного средства на дату передачи его для реконструкции;
- сведения о затратах предприятия на ремонтные работы.
Шапка акта форма ОС-3 содержит: название заказчика и непосредственного исполнителя работ, коды ОКУД и ОКПО.
Здесь также заполняются реквизиты договора (заказа на ремонт, реконструкцию или модернизацию) и дата фактической и реальной реконструкции имущества.
Основной блок документа состоит из 2-х таблиц, первая из которых содержит первоначальные свойства и функции объекта (до модернизации) и включает в себя 7 столбцов: номер по порядку, название основного средства, инвентарный номер объекта, номер по имущества паспорту и заводской, восстановительная стоимость основного средства, срок (фактический) использования объекта.
Следующая таблица состоит из 10 столбцов и включает в себя следующую информацию:
- номер по порядку;
- название основного средства;
- вид проделанных работ;
- затрата на ремонт;
- стоимость работ по договору ремонта и их реальная стоимость;
транспортные расходы;- примечания.
Отдельной строкой под таблицей прописывается стоимость основного средства после проведенной модернизации (ремонта, реконструкции)
Оборотная сторона бланка ОС-3 содержит заключение комиссии, полноту проведенных работ, конкретные изменения характеристик объекта после проведенных мероприятий.
Члены комиссии тщательно осматривают и проверяют отремонтированные или модернизированные основные средства, а затем засвидетельствуют техническое состояния объекта.
Заполненный акт ОС-3 подписывают:
- все члены комиссии;
- представитель предприятия, сдающей и принимающей стороны;
- главный бухгалтер.
Выполняя ремонт на собственном предприятии (без привлечения сторонних компаний) акт ОС-3 составляется в единственном экземпляре.
Если в ремонте принимают участие иные организации, то бланк оформляется в 2-х экземплярах (для приемщика и исполнителя).
Когда организация заключает контракт с подрядчиком, а для перевозки имущества привлекает транспортную компанию, то форма заполняется в 3-х экземплярах, по одному для каждой стороны.
Заполненный документ утверждает глава компании или его представитель, наделенный соответствующими полномочиями.
Информация о ремонте или реконструкции записывается в инвентарную карточку основного средства (форма ОС-6).
Особенности заполнения формы:
- составление документа в день окончания ремонта;
- фиксация сроков реконструкции (по договору и фактических);
- учет времени консервации объектов не производится, если завершены амортизационные перечисления.
По завершении внесения данных в таблицу, комиссией отмечается степень выполнения работ, исходя из условий контракта.
Если не все пункты договора соблюдены, то в тексте необходимо прописать все работы, которые не были осуществлены.
После подписания акта руководителем предприятия, он направляется в бухгалтерию, где проверяется внесенная информация и осуществляются проводки по учету затрат.
Бухгалтер проставляет отметку о проделанной работе в карточке (по форме ОС-6 или ОС-6б).
Скачать бесплатно бланк и образец в excel и word
Скачать бланк акта о приеме сдаче отремонтированных, реконструированных или модернизированных объектов форма ОС-3 – excel, word.
Скачать пример заполнения акта ОС-3 – excel.
Выводы
Применение унифицированных форм в бухгалтерском учете сейчас не является обязательным условием. Допускается заполнение самостоятельно разработанной и утвержденной формы по ремонту основных средств предприятия.
Акт хранится в течение срока, определенного законом или внутренними актами предприятия. По окончании установленного периода времени документ подлежит утилизации
Данные о заполненной форме вносятся во внутренний журнал учета документации фирмы.
