Сейчас весьма распространенным является метод поставки разнообразного технологического оборудования, которое требует последующего монтажа. В этом случае, поступившая на склад техника вне зависимости от предназначения, типа и иных параметров передается для сборки.
Зачастую, таким методом пользуются строительные организации, применяющие в работе сложную технику и оборудование. Прием объектов производится по акту простой формы или ОС-15.
Когда применяется ОС-15?
Форма заполняется в отношении активов, которым необходимы сборка, монтаж и наладка перед вводом в эксплуатацию.
Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 оформляется, если приведением в рабочее состояние занимается компания, не имеющая отношения к оборудованию.
Монтаж объектов основного средства может быть осуществлен своими силами или с помощью сторонних специализированных компаний. Во втором случае требуется оформление дополнительного экземпляра акта для монтажной фирмы.
По объектам, в отношении которых не требуется проведение монтажа, заполнять форму ОС-15 не нужно. Такое оборудование сразу принимается в качестве основного средства по форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.
В дальнейшем смонтированный объект будет введен в эксплуатацию в качестве основного средства.
Какой формой оформлять прием объекта?
Законодательно не установлен единственный способ оформления акта.
Компании могут на свое усмотрение выбрать либо унифицированный бланк ОС-15, либо собственно разработанную форму.
Утвержденный бланк более удобен в применении тем, что все необходимые пункты уже включены в структуру документа, что-то дополнять нет необходимости.
Это предотвратит возможные ошибки в оформлении процедуры приема-передачи актива в монтаж.
Порядок заполнения типового бланка
Основанием для составления акта приемки-передачи объекта в монтаж по форме ОС-15, как правило, выступает договор подряда.
Унифицированная форма ОС-15 заполняется с двух сторон.
На лицевой стороне приводится информация об участвующих сторонах, а также самом оборудовании, на оборотной — данные осмотра, заключение и подписи сторон.
Лицевая — содержит информацию о названии предприятия-заказчика с обозначением кода ОКПО, подразделения, принявшего оборудование для последующего монтажа (гараж, склад, участок).
Далее фиксируется основание для составления акта приемки-передачи — договор, его номер и дата подписания.
После заголовка документа заполняется номер бланка и день его составления, слева — даты сдачи оборудования в монтаж, по договору и фактическая.
Заполняя титульный лист бланка ОС-15, следует обращать внимание на поля для обозначения дат сдачи в монтаж, в эксплуатацию:
- День сдачи в эксплуатацию собранного оборудования берется из договора подряда или иного документа – это будет запланированный день.
- Реальный день передачи рабочего имущества в эксплуатацию указывается ниже, заполняется по факту принятия готового объекта к учету.
Ниже полностью обозначается место составления акта приема-передачи:
- наименование организации;
- населенный пункт;
- улица;
- структурное подразделение.
Далее по порядку записываются названия предприятий изготовителя техники, поставщика и монтажной компании. Напротив каждого наименования проставляются коды ОКПО.
Затем в форме ОС-15 прописывается отдел, принявший оборудование для монтажа.
Вся информация о комплекте техники для последующей сборки заносится в таблицу:
- наименование оборудования;
- номер заводской;
- маркировка элементов;
- порядковая позиция по схеме для сборки;
- день поступления в складское помещение;
- номер акта приема объектов, их количество и стоимость (общая и за отдельную единицу элемента).
Добавочная информация записывается в последнем столбце.
На оборотной стороне бланка акта приемки-передачи отмечается соответствие оборудования представленным чертежам и проектной специализации (комлектно ли оно), перечисляется подробный перечень всех элементов техники с указанием их количества.
Если при осуществлении монтажа оборудования выявляются дефекты, составляется акт (форма ОС-16).
Итоговое заключение по приему оборудования к монтажу может содержать фразу «техника пригодна для использования, дефектов не выявлено».
В документе должны присутствовать росписи представителей обеих компаний, которые несут ответственность за сохранение целостности комплекта оборудования при осуществлении его сборки.
Объект основных средств передается сотруднику, несущему ответственность за обеспечение сохранности техники.
По завершению монтажа оборудование принимается к учету в качестве основного средства на основании составленного акта ОС-1 (ОС-1а).
Заверение акта приемки и передачи в монтаж печатями не является обязательным условием, сегодня юридические лица имеют право не использовать штемпельные изделия, если их необходимость не обозначена в локальной документации предприятия.
Акт, заполненный по форме ОС-15, является приложением к договору на поставку техники, который подтверждает предоставление комплекта объектов от одной компании к другой, их введение или вывод из числа производственных возможностей предприятия.
Оборудование на склад предприятия принимается по акту формы ОС-14, после этого осуществляется его прием и передача в монтаж с составлением акта ОС-15.
Заполнение формы ОС-15 в полной мере регламентировано законодательством РФ, ее применение необходимо для осуществления контроля над затратами разнообразных компаний.
Оформление акта приемки-передачи требуется для предприятий, занимающихся передачей оборудования бывшего в употреблении у компании-сдатчика, а также при покупке нового технического объекта через торговую сеть, индивидуального предпринимателя или производстве своими возможностями.
Скачать образец
Ниже приведен для бесплатного скачивания бланк унифицированной формы и заполненный пример формы ОС-15.
Скачать бланк акта приемки-передачи в монтаж ОС-15 — excel.
Скачать образец заполнения формы ОС-15 — excel.
Как выглядит акт в заполненном виде:
Составление в свободной простой форме
Специально разработанный бланк ОС-15 содержит всю необходимую информацию об имуществе, передаваемом для последующего монтажа. Законодательно не запрещена разработка собственного бланка акта приема-передачи в монтаж.
В нем должна содержаться информация:
- данные о компании-сдатчике и получателе, если объект новый, то сдатчик не фиксируется;
- контракт, являющийся основанием проведенной процедуры покупки;
- дата принятия оборудования к учету;
- организация-производитель, амортизационная группа объекта.
Иногда для проведения мероприятий по монтажу формируется специальная комиссия. Один из членов комиссии должен быть специалист компании-исполнителя. В таком случае, оформление дополнительного экземпляра акта не требуется. Если есть необходимость, то можно снять ксерокопию с бланка.
При получении техники на хранение уполномоченный представитель расписывается в акте, а затем получает его копию.
В остальных случаях документ составляется в момент передачи оборудования в 2-х экземплярах. Один из них остается получателю, другой — передающей стороне.
Допускается заполнение акта как от руки (лишь шариковой ручкой, но не карандашом), так и при помощи компьютера.
Документ составляется в 2-х экземплярах: один передается сотруднику бухгалтерии, где он выступает в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации, а также служит основанием для постановки имущества на учет как основного средства, второй — отправляется исполнителю монтажных работ.
Пример
Ниже приведен образец того, как можно оформить акт о приеме и передачи оборудования в монтажную компанию в свободной простой форме.
Скачать образец акта в простой форме — word.
Как выглядит простая форма:
Особенности оформления
При оформлении процедуры приемки и передачи объектов оборудования в монтаж, необходимо соблюдение некоторых пунктов:
- обязательное участие каждой стороны, располагающей правом подписи;
- при выполнении сделки на территории передающей стороны, получающая организация уполномоченному лицу предоставляет доверенность;
- при происхождении процесса на территории получающей стороны, акт о приеме комплектующих для монтажа составляется ею (одновременно с оборудованием) получателям вручают сопроводительную документацию;
- получатели оборудования для более детального его изучения могут привлечь сторонних экспертов.
Принимая оборудование, следует очень тщательно проверять совпадение заводских номеров на самих основных средствах и в накладных.
Выводы
Составление акта по всем правилам бухгалтерского учета — залог верного вычета налогового бремени и учета имеющихся активов предприятия.
Можно для оформления передачи актива для монтажа воспользоваться унифицированным бланком ОС-15 или подготовить свой бланк, отвечающий необходимым требованиям.
