Приказ — это обязательный документ, составляемый работодателем, который служит основанием для предоставления сотруднику декретного отпуска.
Составить его можно по типовой форме Т-6, можно разработать собственный бланк с учетом наличия положенных реквизитов. Основанием для формирования распоряжения является заявление, предоставлении работником.
Документы основания для предоставления декрета
Прежде чем оформить приказ, работодателю нужно получить документальное основание. В качестве такого выступают два документа — заявление и свидетельство о рождении.
Заявление подтверждает намерение работника пойти в декрет с ребенком (по закону сотрудник может и не уходить в отпуск по уходу).
Свидетельство из ЗАГСа — официальный документ, подтверждающий факт рождения нового члена семьи.
Заявление составляется работником в свободной форме с указанием просьбы на предоставление отпуска по уходу, дополнительно указывается просьба назначить декретное пособие до 1.5 лет.
Кроме указанных двух документов, на работу также нужно предоставить справку о том, что второй родитель не оформил отпуск у своего работодателя и не получает декретные выплаты по месту работы, в соцзащите или в ФСС.
Сроки оформления
Оформить приказ нужно непосредственно после получения документов от сотрудника. Если ранее был оформлен больничный по беременности и родам, то отпуск по уходу начинается сразу после него.
Заявление при этом предоставляется лично или по почте в конце декрета по БиР.
Подготовить приказ и назначить декретные нужно в десятидневный срок с даты принятия документов.
Выплачивать денежные средства на ребенка нужно ежемесячно в один и тот же день, установленный как срок расчета с персоналом по оплате труда.
Как заполнить форму Т-6?
Для оформления удобно использовать типовой бланк Т-6. Конечно, можно разработать собственную форму, но процесс значительно упрощается, если взять унифицированный бланк, в котором уже есть необходимые реквизиты. Достаточно только заполнять поля бланка.
Важно, что приказ должен оформляться на отпуск продолжительностью до 3 лет ребенка, а не до 1.5. В статье 256 ТК РФ говорится о праве получить отдых для ухода до 3 лет ребенка с выплатой пособия до 1.5 лет.
В заявлении от работника также нужно требовать указания предоставления декрета до 3 лет.
Иногда работодатель оформляет приказ до 1.5 лет, по окончании которых работником пишется еще одно заявление о продлении и составляется дополнительный приказ на декрет с 1.5 до 3 лет. Это не правильно.
Если работник не захочет сидеть в декрете до 3 лет, то в любой момент можно написать заявление о досрочном выходе на работу. Работодатель заявление обязан принять и составить приказ. Отказать в возврате на работу раньше срока руководства не вправе.
В бланке приказа Т-6 при предоставлении декретного отпуска по уходу нужно заполнить:
- номер;
- дата распоряжения;
- ФИО работника;
- должность и рабочее место;
- раздел А остается пустым, Б и В заполняется идентичными данными;
- наименование отпуска — формулировка приводится в ст.256 ТК РФ;
- продолжительность в календарных днях;
- дата начала и окончания (достижение ребенком 3 лет);
- документы основания — заявление и свидетельство;
- подпись руководителя;
- подпись сотрудника.
Скачать бланк и образец заполнения
Скачать приказ о предоставлении декрете до 3 лет — образец.
Полезное видео
Важные тонкости, которые нужно знать при оформлении отпуска по уходу до 3 лет, можно посмотреть в этом видео:
Выводы
Приказ составляется работодателем и подписывается руководителем. Он служит основанием для начисления декретных и оформления отпуска.
Составляется на основании заявления и свидетельства о рождении сразу по окончании больничного по беременности.
Распоряжение следует оформить до достижения ребенком трех лет, а не полутора, как это часто делают кадровики.
