Беременные работницы – это особая категория, которая имеет больше гарантий по ТК РФ по сравнению с прочим персоналом. Одной из таковых выступает возможность уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно перед началом больничного по беременности.
Для этого достаточно написать заявление и подать его работодателю. Компания обязана удовлетворить просьбу сотрудницы и выплатить ей отпускные.
Положен ли ежегодный отдых перед декретным по беременности и родам?
Право на отдых перед декретом для беременных женщин закреплено в ст.260 ТК РФ.
Условие использования – отпуск должен предшествовать больничному по БиР. Не должно быть рабочих дней между ежегодным и декретным отпуском.
Для выполнения этого условия нужно отнять желаемую продолжительность отпуска от даты начала декрета и написать в заявлении получившуюся дату начала отпускного периода.
На больничный по беременности и родам беременная может пойти за 70 дней до даты родов (или 84 при многоплодной беременности).
Для ухода нужно подать на работу заявление. При необходимости можно подтвердить срок своей беременности справкой из медучреждения.
Работодатель заявление принимает, оформляет приказ и начисляет отпускные.
В конце ежегодного отпуска нужно принести на работу заявление о предоставлении декрета по БиР и больничный лист.
Если право на отдых до декрета сотрудница не использовала, то она может им воспользоваться сразу после окончания декретного отпуска по беременности и родам или по уходу до 3 лет — как взять отпуск после декрета.
Главное при этом не выходить на работу после декрета, а сразу идти в отпуск.
Сколько дней можно взять беременным по ТК РФ?
По закону работодатель должен предоставить ежегодный отпуск независимо от стажа.
Имеется в виду годовая продолжительность в 28 дней.
То есть женщина вправе запросить любое количество дней в пределах 28-ми.
В заявлении следует указать желаемую продолжительность отдыха, все дни должны быть предоставлены и оплачены.
Можно ли оформить авансом по Трудовому кодексу?
Если она не отработала достаточное время в организации, или уже использовала все накопленные отпускные дни ранее, то работодатель все равно обязан предоставить отдых авансом.
Женщина должна понимать, что ей предоставляются не дополнительные оплачиваемые дни отдыха в связи с ее беременностью, а ежегодный оплачиваемый отпуск годовой продолжительностью 28 дней.
Если имеются неиспользованные дни, то используются они. Если все дни истрачены, или стажа не достаточно для получения годовой продолжительности, то отпуск будет оформлен авансом. Женщине придется его отработать в дальнейшем.
Декрет по беременности уже даст работнице право на 11.65 дней отпуска (140 дней декрета это 5 полных месяца, которые дают 5*2.33 = 11.65 дн.). Декрет по уходу до 3 лет не входит в отпускной стаж.
Если отпуск оформлен авансом, а женщина увольняется, его не отработав, то возникает сложность с переплатой отпускных. Излишне выплаченная сумма может быть удержана с расчета при увольнении (но не более 20% от выплачиваемой суммы).
Если этого не достаточно, либо женщине ничего не положено при увольнении, то переплату по отпускным придется изымать у женщины другим способом – например, попросить ее самостоятельно внести наличными в кассу организации.
Как рассчитать отпускные?
Формула для расчета отпускных:
Отпускные = Средний дневной заработок * Дни отпуска
Формула:
Ср.дн.заработок = Заработок за расчетный период / Отработанные дни в расчетном периоде
Формула:
Отработанные дни = 29.3 * Кол-во полных месяцев + Отработанные дни в неполных месяцах
Формула:
Отработанные дни в неполном месяце = Кол-во отработанных дней в месяце * 29.3 / Кол-во календарных дней в месяце
При расчете отпускных нужно посчитать средний дневной заработок за последние 12 месяцев работы. Берутся календарные месяцы, предшествующие месяцу оформления ежегодного отдыха.
Дневной заработок умножается на число отпускных дней, в итоге получается сумма к выплате.
Для расчета среднедневного заработка общий годовой доход делится на отработанное число календарных дней в этом году.
Можно учесть зарплату, премии.
Нельзя включить в число доходов больничные и декретные пособия, оплату командировок, простоев, отпускные.
Если месяц выработан полностью, то считается, что в нем 29.3 дня.
При полностью отработанном расчетном периоде число дней для расчета составляет 29.3*12мес.
Если в каком-то месяце был один из исключаемых периодов (командировка, декрет, больничный, отпуск, простои), то он признается отработанным неполностью.
Для неполных месяцев расчет дней проводится отдельно по формуле:
Формула:
Отработанные календарные дни * 29.3 / Календарные дни.
Например, при командировке в августе продолжительностью 8 кал.дн. в расчет принимается: 23 * 29.3 / 31 = 21.74 отработанных дня.
Пример расчета
Исходные данные:
Иванова уходит в декрет с 14 июня 2019 года, перед больничным по БиР она берется 28 дней ежегодного отпуска.
Ее ежемесячный оклад составляет 28 000 руб.
В январе 2019 она была в командировке 5 дней, в марте брала 14 дней ежегодного отпуска.
Зарплата в январе составила 20 000 руб., в марте 15 000 руб.
Рассчитаем отпускные Ивановой.
Расчет:
Так как декрет начинается с 14.06.2019, то в отпуск на 28 дней ей нужно пойти с 17.05.2019 по 13.06.2019.
Расчетный период для отпускных – с 01.05.2018 по 30.04.2019.
Заработано за расчетный период = 28 000 * 10 + 20 000 + 15 000 = 315 000.
Отработано в январе 2019 = 26 * 29.3 / 31 = 24,57 дн.
Отработано в марте 2019 = 17 * 29.3 / 31 = 16,07 дн.
Отработанные дни в расчетном периоде = 29.3 * 10 мес. + 24,57 + 16,07 = 333,64 дн.
Отпускные = 315 000 / 333,64 * 28 = 26 435,68 руб.
Полезное видео
Имеют ли право женщины брать оплачиваемый отпуск перед декретом, рассказано в данном видео:
Выводы
Женщина может пойти отдохнуть непосредственно перед началом больничного по беременности. По окончанию отпуска она, не выходя на работу, должна пойти в декрет.
Оформить можно 28 дня отдыха, за которые ей начисляются отпускные в размере среднего заработка за каждый день.
Среднедневной заработок считается за последние 12 календарных месяцев.
Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отдыха, поэтому заявление следует подать хотя быть за 3 дня до ухода.
