На основании чего действует ИП в договоре в 2023 году

В статье представлен разбор вопросов, связанных с деятельностью ИП: какие обязанности и права предоставляет статус ИП, какие документы необходимы при оформлении договора и особенности, которые нужно учитывать.

На основании какого документа действует ИП после регистрации

При заключении договора представитель юрлица ссылается на документ, который предоставляет ему право осуществлять сделки в интересах компании. В случае с ИП такие документы отсутствуют, и многим не понятно, что может быть основанием полномочий подписывать договор.

Свидетельством для получения статуса ИП является выписка из ЕГРИП. Она подтверждает факт регистрации предпринимателя в реестре ЕГРИП и содержит паспортные данные лица, его прописку, и номера ОКВЭД.

При подписании договора ИП указывает сначала своё имя, фамилию и отчество, а затем дату и место выдачи выписки ЕГРИП.

Если предприниматель зарегистрировался раньше 2017 года, у него на руках может быть только свидетельство о регистрации. В таком случае необходимо вместо листа ЕГРИП указать в качестве основания свидетельство и привести го реквизиты: номер и дату выдачи.

Кроме вышеуказанных сведений, в конце договора вписываются налоговый номер и код ОГРНИП, реквизиты паспорта, постоянная регистрацию, реквизиты счёта в банке. Все указанные данные должны заверяться подписью предпринимателя или представителя и печатью, если она есть.

Как и зачем считать оборачиваемость запасов, узнайте в нашей следующей статье, перейдя по ссылке.

Новые требования

Ранее при заключении сделок подтверждением являлись ФИО предпринимателя с ссылкой на Устав. Свидетельство о ИП было необходимо в качестве подтверждения статуса. Однако с 2017 года правила изменились, и теперь основанием деятельности предпринимателя служит Лист записи ЕГРИП по новой форме Р60009.

Поэтому, регистрируя сделку, требуется подписаться, указав не только статус ИП, но и номер с датой получения выданного свидетельства об ИП или листа ЕГРИП.

Для чего же тогда устав

Устав используется только в случае оформления ИП юрлицом. Физическому лицу Устав не требуется.

Может ли у ИП быть директор

ИП не имеет права быть руководящим лицом, только работодателем. Поэтому если сам предприниматель не может занимать должность директора, он может нанять другого человека на эту должность. Нанятый управляющий действует в рамках доверенности, в которой предприниматель указывает переданные директору полномочия. Без доверенности работают только директора в ООО, поскольку в этом случае их трудовая деятельность контролируется Уставом. Директор, нанятый ИП и директор ООО отличаются по размеру предоставленных прав.

Именно директор ИП несёт ответственность за уголовные преступления или умышленный вред, если он был причинён. Предприниматель же отвечает только за невыполнение своих обязанностей в ходе предпринимательской деятельности. При найме руководящих лиц предприниматель увеличивает свои расходы и платит больше взносов.

Сотрудники в ИП также работают по доверенности. В отличие от организации, где набор сотрудников поручают менеджеру, и он также работает по Уставу, индивидуальному предпринимателю требуется самому искать новых сотрудников. Он может также нанять человека для поиска кадров и передать ему полномочия по доверенности, в которой обязательно должны быть указаны данные регистрации ИП.

Если вам нужно будет бухгалтерское обслуживание, то переходите в статью по ссылке.

Что нужно при приеме на работу в ИП

Сотрудник и предприниматель оформляют трудовой договор, при этом обязанностью работодателя является составление приказа о принятии сотрудника на должность, а также выдача трудовой книжки и личной карточки.
ИП также сам составляет графики о посещении, планирует очерёдность отпусков. На работодателе лежат и бухгалтерский учёт. Дополнительно предприниматель может издавать документы для регулирования внутренней работы предприятия: правила трудовой деятельности, положения о выдаче зарплаты и т.д.

Доверенность от ИП

Сделка с ИП может быть подписана как самим предпринимателем, так и его представителем, уполномоченным участвовать в подписании контракта. Для того чтобы обосновать свои полномочия, представитель должен представить документ, подтверждающий его право представлять ИП.

Таким документом является доверенность. Она оформляется на бланке и содержит ФИО, ИНН, паспортные данные как предпринимателя, так и лица, на чьё имя оформляется бумага. В доверенности чётко указываются все действия и обязанности, которые обязано выполнить доверенное лицо, и срок выполнения. Если сроки не указать, документ потеряет силу через год после подписания. Заверить бумагу необходимо подписью предпринимателя и датой. Иногда ставится печать.

Как заверяется доверенность от ИП

Документ предприниматель может удостоверить самостоятельно, у нотариуса, или в организации учёбы или лечения доверителя.

Самостоятельно заверить доверенность возможно через арбитражный суд или суд общей юрисдикции. Но тогда на бумаге должна стоять печать. В других случаях она не обязательна.

Учредительные документы

Учредительные документы есть только у юридического лица. Документы ИП, которые подтверждают право на предпринимательскую деятельность, называются учредительными. К ним относятся:

• ОГРИН — индивидуальный 15-цифровой номер. В него входит номер субъекта, код налоговой службы, порядковый номер и контрольное число;
• ИНН — 12-значный номер. Его получит может каждый гражданин, и при получении ИП менять этот код не требуется. По этому номеру происходит контроль за уполатой налогов предпринимателем;
• Выписка ЕГРИП — требуется для получения расчётного счёта в банке. Содержит реквизиты паспорта, сведения о прописке, коды ОКВЭД.

Кто или что является субъектом налогооблажения, описано в статье по ссылке.

«Шапка» в договоре с ИП

Можно заранее подготовить «шапку» документа, где указать ФИО предпринимателя, дату регистрации и номер ОГРНИП. Помимо вышеуказанного способа есть ещё два. Один из них — приписка «действующий от своего имени» после ФИО ИП. Второй — добавление в «шапку» номера ОГРН.

Что обязательно указывать в договоре?

• Фамилию, имя и отчество предпринимателя или представителя;
• ИНН;
• код ОГРНИП и дату его регистрации;
• реквизиты банка;
• адрес постоянной регистрации;
• личную подпись предпринимателя;
• печать (если есть).

Прописывать или не прописывать основание деятельности — право предпринимателя, то есть делать это не обязательно. Достаточно отметки о наличии статуса ИП. В конце договора следует вписать основные реквизиты.

Проверка контрагента

Перед заключением договора, нужно убедиться, что сотрудничество с партнёром не принесёт вам проблем. На сайте ФНС можно посмотреть информацию о статусе контрагента и проверить, не был ли контрагент его лишен.
Также, посетив сайт арбитражного суда, можно проверить, ведутся ли дела с партнёром, где он является ответчиком.

Особенно важно уделить внимание процессам банкротства, и выяснить, были ли у партнёра задолженности, если были, то насколько часто. Это поможет понять текущую ситуацию партнёра, его финансовую стабильность. Ещё довольно важно найти в Интернете отзывы по услугам, которые предоставляет партнёр, сравнить их, проверить на правдоподобность. На основе все информации сделать вывод о выгоде дальнейшего сотрудничества.

Для защиты от недобросовестности контрагента желательно проверять даже сайты с малым количеством информации в доступе. К таким относится, например, портал судебных приставов. После окончательного решения о сотрудничестве и оформления документов, обсуждения деталей договора, его подписывают. Он может быть оформлен так же, как и при работе с юрлицами, то есть содержать полный перечень документов по образцу. Но можно задействовать и более упрощённый вариант.

Докладная записка — разбираем примеры и образцы записок в статье по ссылке.

На основании чего действует ИП в договоре

Предприниматель является физическим лицом даже занимаясь предпринимательством. Юридическим лицом он стать не может.

Вместе со статусом ИП бизнесмен приобретает определённые полномочия и обязанности, которые должен выполнять непосредственно от своего имени. Поэтому подписанный договор должен содержать обоснованную информацию о статусе предпринимателя как ИП. Обоснованием выступают сведения о регистрации статуса.

Если от имени ИП действует представитель, то требуется указать данные доверенности, по которой представитель получает право действовать от имени предпринимателя. Если договор заключается работником, необходимо упоминание, что работник действует согласно трудовому договору, а также указание реквизитов договора.