Приведенный ниже отчет представляет собой утвержденный образец отчета об использовании платных материалов, а также полезные советы, позволяющие сориентироваться в тонкостях этой документации. В нем также изложены требования закона и конкретные аспекты учета сырья, рассматриваемые в отчете.
Основные положения отчета о материалах
Название «давальческие материалы» не имеет официального определения в нормативных документах, а прежнее объяснение в методических указаниях устарели с введением ФГОС 5/2019 «Запасы».
Несмотря на изменение, сущность «давальческих материалов» остается неизменной, и подходы к работе с ними как в гражданском, так и в бухгалтерском законе остаются последовательными.
ГК России прямо предписывает включение в состав «давальческих» документов отчета по материалам, о котором более развернуто будет рассказано в последующих разделах.
Ответственность за подготовку
Оформление «давальческих» отношений не требует особого вида соглашения, вместо него между заказчиком и подрядчиком подписывается договор подряда. В соответствии с этим документом подрядчик обязан выполнить обработку принятых материалов и предоставить результаты заказчику.
Любые действия по данному договору документируются, а отчет об использовании материальных ценностей составляется подрядчиком по завершении оговоренных работ.
Как составить приказ о выплате премий работникам, читайте в нашей статье, по ссылке
Образец формы
При работе с давальческим сырьем подрядчики лишь иногда могут ограничиваться стандартной формой. Официально утвержденная форма отчета отсутствует, и стороны договора должны определить ее самостоятельно, закрепив в договоре.
Например, отчет о расходе давальческого сырья бывает следующей формы, но коммерческие организации могут доработать ее в соответствии со своими потребностями, учитывая два основных требования:
- включение обязательных реквизитов, указанных в статье 9 закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ;
- утверждение предложенного образца в составе прикрепленного документа к учетной политике.
Следование этим правилам узаконивает отчет как первичный документ, позволяя ему служить основанием для бухгалтерских проводок, подтверждением в хозяйственных и арбитражных спорах и т.д.
Узнайте, что включает в себя повременно-премиальная система оплаты труда, переходя по ссылке.
Как оформить
В качестве образца рассмотрим, как составить отчет о применении материалов, предоставленных взаймы.
Например:
ОАО «Медцех» заказал у ИП Корнилов раскрой и производство медицинской формы различных размеров. Базовый материал для изготовления был предоставлен заказчиком в количестве 12 рулонов (2 × 3 м). В соглашении было оговорено, что дополнительная ткань, а также прочие расходное сырье приобретаются ИП Корнилов на сумму предоплаты, оплаченного заказчиком, и излишки ткани возвращаются заказчику.
По окончании заказа изготовленные костюмы и вся документация, включая отчет о применении предоставленных материалов, были переданы ОАО «Медцех» по накладной.
С отчетом о применении предоставленного сырья в виде образца можно ознакомиться по указанной ссылке.
Скачать образец отчета об использовании давальческого сырья
Итоги
Давальческий сырьевой отчет является необходимым документом в давальческом документообороте, как того требует ГК России. Его шаблон может различаться, однако он должен содержать обязательные поля, указанные в законодательстве о бухучете.
Читайте также: Как составить ответ на претензию по договору подряда.
