Для любого работодателя, стремящегося стимулировать свой персонал, крайне важен подробный пример документа о выплате премий сотрудникам. В данном руководстве рассматриваются тонкости составления такого приказа и его основные компоненты.
В каких случаях издается приказ о выплате премий сотрудникам
Приказ о премировании работников, как правило, соответствует определенному периоду работы — месяцу, кварталу или году. Он может включать в себя различные виды премий — от регулярных до разовых.
Для обеспечения законности премии ее возможная выплата прописывается в правилах внутреннего распорядка — нормативных документах, регулирующих выплаты премий или оплату труда.
Процесс подготовки приказа о выплате премий сотрудникам включает в себя несколько этапов:
- составление первичных списков сотрудников по отделам на выплату премии;
- рассмотрение списка на соответствие критериям премирования;
- редактирование списка с учетом причин лишения премий некоторых работников;
- согласование с руководителями отделов конечных сумм премий по каждому сотруднику из списка;
- предоставление руководству доработанного приказа на утверждение.
Категории приказов о премировании
Различные приказы о выплате премий можно классифицировать по объему информации, частоте регистрации и основанию для мотивирования.
Информационный объем:
- массовый: для коллективного поощрения;
- единичные: для индивидуального поощрения или признания заслуг.
Периодичность регистрации:
- плановая: в соответствии со сроками, установленными внутренними правилами;
- незапланированная: выдается по мере необходимости по решению руководства.
Основания для мотивирования:
- производственные: связаны с результатом производственных показателей или инновациями;
- организационные: за участие в командных мероприятиях или спортивные достижения;
- праздничные: связаны с профессиональными достижениями или праздниками.
Независимо от различий оснований и периодичности издания, все приказы о выплате премий имеют общую структуру.
Узнайте также, что означает статья 33 ТК РФ при увольнении, перейдя по ссылке.
Пример приказа о выплате премии за особые успехи в работе
Приказ о премировании может соответствовать типовой форме (Т-11, Т-11а) либо быть индивидуальным (с соблюдением необходимых реквизитов).
Распоряжение на выплату премии, как правило, состоит из:
- заголовок (наименование организации, No приказа, дата, тема);
- основная часть (постановление руководителя о выплате премий);
- завершение (подпись руководителя, подтверждающие подписи работников).
Если первая и последняя части часто не требуют разъяснений, то основной фрагмент требует детального рассмотрения. В нем должны быть указаны:
- получатели (ФИО, должность, номер рабочего места);
- причины назначения премии (достижения или заслуги);
- размер выплаты;
- период, за который выплачивается премия.
Приведенный образец приказа о премировании может иметь вид, представленный ниже.
Открытое акционерное общество «Текстильмаш»
ПРИКАЗ
«11» января 2024 г. № 013/У
О вознаграждении по результатам работы за IV квартал 2023 г.
Согласно положению пункт 3.4 о премировании ОАО «Текстильмаш» за достижение производственных показателей работы сборочно-комплектовочного цеха за IV квартал 2023 года приказываю:
Выплатить денежную премию следующим работникам этого цеха:
| ФИО | Табельный номер | Должность | Сумма, руб. |
| Бондареву В.Т. | 1250 | Инженер | 12500,00 |
| Булдыгину В.Т. | 1551 | Инженер | 12500,00 |
| Бортникову Р.О. | 1387 | Автослесарь | 12000,00 |
| Крапивину М.С. | 1445 | Сварщик | 13000,00 |
Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Гришаеву М.Е.
Руководитель ОАО «Текстильмаш» Харбин / Харбин Т.К. /
С приказом ознакомлены:
Гришаева / Гришаеву М.Е. / 11 января 2024
Бондарев / Бондарев В.Т. / 11 января 2024
Булдыгин / Булдыгин В.Т. / 11 января 2024
Бортников / Бортников Р.О./ 11 января 2024
Крапивин / Крапивин М.С. / 11 января 2024
Очень важна точность формулировок. Например, вместо слов «за отличную работу» предпочтительнее использовать конкретику типа «за своевременное выполнение поставленной задачи».
Итоги
Пример приказа о назначении премии, рассмотренный в данном руководстве, составляется как в стандартной, так и в индивидуальной форме. Важно, чтобы в нем были указаны нужные реквизиты: реквизиты организации, номер и тема приказа, дата, основная часть(причина премирования, данные сотрудника, размер премии), подписи руководства и сотрудников, ознакомленных с приказом.
Читайте также:
Что включает в себя повременно-премиальная система оплаты труда
Нюансы заполнения акта технической готовности электромонтажных работ (ф. 2)
