Людей, потерявших трудовую книжку в силу обстоятельств на работе или по собственному недосмотру, волнует вопрос ее восстановления. Здесь мы описываем шаги по самостоятельному восстановлению трудовой книжки и даем рекомендации о том, к кому обращаться за подробной информацией о своей трудовой биографии.
Если вы потеряли трудовую книжку, как восстановить ее самостоятельно?
Трудовая книжка содержит информацию о стаже работы человека у каждого работодателя, а также другие сведения, такие как награды и благодарности. Этот документ предъявляется при устройстве на новую работу, являясь основным местом работы. В случае работы по совместительству записи в трудовой книжке могут быть сделаны по желанию работника. Работник обязан восстановить трудовую книжку в случае ее утери.
Выдача и заполнение трудовых книжек с 1 сентября 2021 года регулируется приказом Минтруда от 19 мая 2021 года No 320н. Согласно этому приказу, трудовая книжка не подлежит повторной выдаче. В случае утери на восстановленном документе делается отметка «дубликат».
С 1 января 2023 года следует использовать новый формат трудовых книжек. Могут возникнуть вопросы о необходимости обмена старых трудовых книжек на новые и о порядке обращения с неиспользованными старыми бланками после 2023 года.
Чтобы самостоятельно решить вопрос с утерянной книжкой, необходимо собрать документы, подтверждающие стаж работы.
Что делать, если компания, в которой вы работали, закрылась? Необходимо выяснить, была ли компания ликвидирована или реорганизована. В случае реорганизации соответствующие документы компании-предшественника хранятся в архиве.
Если же компания была ликвидирована, бывший сотрудник должен обратиться в государственный архив, который выдаст справку с указанием места, времени и продолжительности работы.
В случае массовой утраты трудовых книжек, например, в результате ограбления или пожара, восстановление трудовой книжки каждого работника контролируется комиссией, в состав которой входят члены профсоюза, представители правительства и работодателя.
Что делать, если у вас нет никаких документов, подтверждающих вашу работу в конкретной организации? В таких случаях необходимо обратиться в суд. Представив свидетельства бывших коллег, судья может вынести решение об установлении трудового стажа. Как вариант, можно обратиться в Пенсионный фонд, чтобы он посодействовал восстановлению вашей трудовой книжки.
Восстановить трудовую книжку через работодателя
Восстановление утерянной трудовой книжки предполагает незамедлительное обращение к работодателю в соответствии с пунктом 27 Правил ведения трудовых книжек (приказ Минфина No 320н от 19.05.2021). Работодатель обязан выдать дубликат документа вне зависимости от текущего статуса работника и срока, прошедшего с момента увольнения.
При увольнении очень важно проверить правильность записей в трудовой книжке, так как неполные данные могут сделать трудовую книжку недействительной.
Работодатель начинает процесс восстановления после получения заявления, который занимает 15 рабочих дней. Гражданин предоставляет документы, подтверждающие трудовой стаж, а работодатель, опираясь на эти данные, вносит изменения в дубликат трудовой книжки. Работодатель может запросить необходимые данные у предыдущих работодателей.
В первой записи в дубликате указывается общий стаж работы без указания предыдущих работодателей, должностей и периодов. В последующих записях подробно указываются конкретные периоды работы, включая даты приема и увольнения, названия организаций и другую необходимую информацию. Работодатель вносит эти данные на основании представленных документов, указывая источник в графе 4.
Если некоторые данные не имеют документального подтверждения, Пенсионный фонд может помочь внести исчерпывающую информацию.
Можете ознакомиться: Нюансы при окончании трудового отношения вовремя испытательного срока.
Восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд
Чтобы восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, граждане должны подать в местное отделение заявление об утере. В течение 10 дней Пенсионный фонд выдает дубликат, используя собственные данные.
Важно отметить, что если трудовая деятельность была неофициальной, то в Пенсионном фонде может не хватить информации. Таким образом, неофициальные периоды работы не будут учитываться при расчете пенсии.
Итоги
В заключение следует отметить, что следует беречь важные документы, следить за тем, чтобы работодатели вели точный учет, и сохранять трудовые договоры по всем прежним должностям, чтобы в будущем иметь возможность восстановить их.
Читайте также:
