Утилизация основных средств проводится в случае полного демонтажа оборудования, но только после списания.
Для этого необходим приказ руководителя предприятия, а также специальный акт о передаче списанных объектов.
Проведение процедуры для списанного оборудования
Утилизация проводится только после списания основных средств. Списание может производиться по причине морального или физического износа оборудования.
Физический износ — потеря или значительное снижение физических данных и материальных свойств объекта. Это происходит как под влиянием внешних факторов, так и при длительной эксплуатации.
Моральный износ — невозможность использовать данное оборудование из-за того, что нет на него запчастей, или снизилась функциональность по сравнению с необходимой для работы предприятия.
Для проведения утилизации списанных основных средств издается приказ руководителя и создается комиссия, которая признает необходимость данной процедуры.
В состав комиссии входят:
- Председатель (чаще всего руководитель предприятия).
- Главный бухгалтер.
- Бухгалтер по учету ценностей предприятия.
- Заведующий хоздеятельностью.
Материально ответственные лица.
Данная комиссия проводит осмотр оборудования, чтобы определить степень износа и возможность списания и последующей утилизации.
Стоит понимать, что есть разница между процессом утилизации и процессом уничтожения.
Утилизация предусматривает, что от объекта могут остаться материалы, детали, или он будет переработан вторично.
А уничтожение подразумевает полную ликвидацию списанного объекта, например его сожжение. При этом также оформляется акт об уничтожении.
Также предлагаем скачать образец акта:
В каких случаях составляется?
Есть несколько случаев, когда акт необходим. К таким относятся:
- Если происходит ликвидация основного средства, который представляет опасность.
- Если списывается для утилизации оборудование учреждения.
- Если есть части объекта, которые должны сохраниться после процедуры. В таком случае в документации следует перечислить, какие элементы сохранены.
В любом случае важно отметить, что весь процесс утилизации и списания должен быть документирован в соответствии с законодательством.
Примерная форма
Строго регламентированной формы акта не существует. В большинстве своем предприятия ориентируются на формы – ОС-3.
Но есть некоторые детали, которые отличаются в зависимости от специфики предприятия, а также от вида утилизируемых основных средств.
Главное условие для такого акта — обязательная подпись всех членов комиссии.
При этом независимо от того, составляется ли документ вручную или печатается на ПК — подпись должна быть ручкой синего или черного цвета, четко различаться.
Председателем комиссии обычно выступает руководитель предприятия, но в любом случае вся комиссия формируется по его приказу.
В приказе должны быть перечислены все члены комиссии, которая назначается для данной процедуры.
Как составить бланк о передаче ОС после списания?
Для того, чтобы акт был составлен правильно, в нем должна в обязательном порядке содержать следующую информацию:
Название организации, в которой проводится утилизация списанных основных средств, а также ее правовой статус.- Основания для проведения процедуры. Обычно это документ о списании объекта с учета предприятия. Для списания материальных ценностей необходимо предварительно оставить акт инвентаризации.
- Состав комиссии, с упоминанием всех ее членов и указанием их должностей.
- Список основных средств, подлежащих передаче после их списания.
- Место, где будет утилизировано оборудование, а также конкретный способ.
- Список материалов или деталей, которые останутся после процедуры.
- Назначение ответственного лица, которое примет все оставшиеся материалы.
- Подпись комиссии, а также материально ответственного лица.
Также в обязательном порядке указывается дата документа. Если речь идет о утилизации опасных объектов, то в акте должно быть подтверждение, что при утилизации не нанесено ущерба окружающей среде.
В обязательном порядке акт оформляется в нескольких экземплярах и раздается всем заинтересованным сторонам.
Скачать образец заполнения
Скачать примерный образец акт о передаче основного средства на утилизацию после списания – word.
Выводы
Рано или поздно на любом предприятии приходится утилизировать или старое оборудование, или ненужные документы, а также устаревшие станки и объекты.
Для того чтобы правильно утилизировать объекты ОС, оборудованаие понадобится составить приказ, сделать инвентаризацию, затем создать комиссию, которая проследит за процессом и составит соответствующий акт.
Только в этом случае можно списать любые основные средства, в том числе и являющиеся материальными ценностями.
Важно не забыть вписать в акт все компоненты и детали, которые останутся после процедуры, если таковые имеются.
