Основные средства (ОС) — это имущество компании, выраженное в неденежной форме. В роли таковых может выступать продукция, оборудование, материалы и т.д.
В процессе трудовой деятельности с ОС проводятся различные процедуры — перемещение, уничтожение, ликвидация. В данном случае более подробно будет рассматриваться вопрос о ликвидации основных средств предприятия.
Что это такое?
Понятие ликвидации ОС представляет собой списание объектов, принадлежащих организации, с ее баланса. Это процесс, избежать которого нельзя.
Он может быть нескольких видов — полным или частичным. Процедура должна проводиться с учетом специальных установленных правил. Особенно важное значение уделяется документальному оформлению процесса.
Ранее, для того чтобы осуществить ликвидацию, необходимо было создать специальную комиссию, члены которой должны были заниматься данным вопросом.
В настоящее время все изменилось.
Согласно информации, изложенной в ФЗ №402, необходимость создания комиссии сейчас носит характер рекомендации.
Следовательно, решение о ее назначении может приниматься руководством предприятия самостоятельно. Отсутствие комиссии не будет являться нарушением.
Несмотря на это многие продолжают создавать комиссии указанного типа. В основном это связано со множеством преимуществ этой методики.
Причины
Для ликвидации ОС должно быть соблюдено обязательное условие — наличие обоснования необходимости проведения данной процедуры.
Другими словами, нужно подтвердить, что имущество компании не приносит выгоды экономического характера, не представляет собой никакой пользы для трудового процесса и не соответствует характеристикам основных средств.
Ликвидация возможна только при наличии весомых причин. Таковыми могут быть следующие обстоятельства:
- износ ОС (может быть моральным и физическим) — порядок списания полностью самортизированных ОС;
- чрезвычайные и аварийные ситуации, стихийные бедствия;
- порча или недостача (выявленные в ходе проведения инвентаризации).
Ликвидация частичного типа может проводиться при реконструкции. Выделяют 2 вида износа — физический и моральный.
В первом случае подразумевается, что произошло ухудшение состояния основного средства, утратили силу его экономические и социальные признаки.
Все эти действия происходят под воздействием рабочего процесса — в результате интенсивности работы, особенной технологии использования и т.д.
Моральный износ имеет второе название — обесценивание. Оно говорит само за себя — основное средство перестает соответствовать необходимым показателем экономичности и требованиям, выдвигаемым по отношению к конкретной продукции.
Как ликвидировать ОС?
Ликвидация ОС начинается с создания специальной комиссии. Следует учесть, что при необходимости этот этап может быть опущен.
Цель комиссии — определение целесообразности и непригодности объекта имущества фирмы к использованию.
Членами комиссии могут стать должностные лица. В обязательном порядке в ее состав должен входить главный бухгалтер фирмы.
Работа комиссии заключается в следующем:
- осмотр и оценка состояния имущества, подлежащего ликвидации, составляет акт осмотра ОС;
- определение причин, в связи с возникновением которых понадобилась ликвидация;
- выявление круга лиц, причастных к преждевременной порче объекта имущества (при необходимости);
- определение основных характеристик ОС;
- ведение контроля над списываемыми объектами;
- заполнение специального акта.
По итогам проведенных членами комиссии действий, составляется акт, который должен быть оформлен по форме ОС-4, ОС-4б или ОС-4а.
Бумага оформляется в нескольких экземплярах. После этого наступает следующий этап ликвидации — оприходование деталей, оставшихся от ОС.
Далее корректировки вносятся в инвентарные карточки объектов. Документ такого характера составляется по унифицированной форме ОС-6а или ОС-6б. Изменения вносятся в бухгалтерский и налоговый учет.
Подводя итог можно сделать вывод, что ликвидация подразумевает собой выполнение следующих действий:
- оформление приказа, на основании которого создается комиссия;
- оценка состояния основных средств;
- принятие решение о наличии/отсутствии необходимости проведения ликвидации;
- оформление приказа о ликвидации ОС;
- удаление данных об объектах из книг учета и другой подобной документации.
Бухгалтерские проводки
| Дебет | Кредит | Операция |
| Дт 01.2 | Кт 01.1 | Списание первоначальной стоимости объекта |
| Дт 02 | Кт 01.2 | Списание накопленный на текущий момент амортизацию по ОС |
| Дт 91.2 | Кт 01.2 | Перенос остаточной стоимости актива в расходы организации |
| Дт 91.2 | Кт 76 | Учет расходов на работы сторонней организации по ликвидации |
| Дт 10 | Кт 91.1 | Отражение стоимости оставшихся от основного средства деталей в составе МЦ |
Какие правильно оформить?
Ликвидация ОС — процедура, требующая соответствующего документального оформления.
Выделяют 2 основных документа, которые должны быть оформлены в обязательном порядке:
- приказ. В нем отражается информация о ликвидации, а также лицах, несущих ответственность за ее проведение;
- акт. В соответствии с ним осуществляется списание. Можно сказать, что акт — результат исполнения приказа. Он заключает процесс документального оформления ликвидации.
Образец заполнения акта
Для оформления документа указанного образца не обязательно использовать унифицированный бланк.
В Постановлении Госкомстата РФ №7 присутствует информация о единой форме, которой можно придерживаться при составлении бумаги.
Таковой является форма №ОС-4. Допускается использование самостоятельно разработанного с учетом особенностей трудовой деятельности предприятия акта.
В документе должны отражаться следующие сведения:
- наименование основных средств;
- стоимость имущества;
- дата постановки ОС на учет;
- дата производства ОС;
- дата начала использования ОС;
- длительность эксплуатации;
- информация о проведенном ремонте;
- причины ликвидации;
- начальная стоимость объекта;
- начисленная амортизация;
- данные о состоянии составляющих деталей конструкции.
Документ составляется в 2-х экземплярах. Один остается у ответственного лица, другой передается в отдел бухгалтерии.
В обязательном порядке в акте личные подписи ставят ответственные лица и специалисты, входящие в состав комиссии по ликвидации.
Скачать образец акта о ликвидации объекта ОС – word.
Частичная
Некоторые основные средства считаются сложными. Таковыми могут являться объекты, сооруженные из нескольких сочлененных элементов.
При этом в налоговом и бухгалтерском учете такое ОС считается единым инвентарным объектом.
Возникают ситуации, при которых утрачивает свои экономические и социальные характеристики только часть сложного основного средства.
Именно для удаления ненужного объекта проводится частичная ликвидация — разукомплектация. В большинстве случаев такая процедура проводится с недвижимым имуществом.
К примеру, когда некоторая часть постройки становится непригодной для эксплуатации.
Для проведения процедуры частичной ликвидации комиссией составляется акт о разукомплектации основного средства.
Выводы
Со временем любые основные средства требуют ликвидации. Виной тому — потеря прежнего состояния объектов.
Ликвидация проводится в том случае, когда имущество становится непригодным для использования. Оно утрачивает свои экономические свойства.
Процедура ликвидации требует документального оформления. Основной бумагой, обязательной к составлению, в данном случае считается акт о ликвидации.
В нем указываются подробные сведения об ОС, а также лицах, несущих ответственность за весь процесс ликвидации.
