Рано или поздно любое имущество компании подлежит списанию. Необходимость проведения процедуры такого характера появляется в ситуации, когда основные средства перестают приносить доход.
Процесс списания ОС требует оформления специальных бумаг, главной из которых является соответствующий акт.
Необходимость составления
Оформление акта о списании требуется тогда, когда появляется необходимость снятия с учета основных средств с баланса предприятия.
К последним можно отнести практически любое имущество компании, выраженное в неденежной форме.
Важно учесть, что для списание автотранспортных средств следует использовать специальную форму бланка — ОС-4а.
Документ составляется в нескольких экземплярах. Один остается у сотрудников склада, другой передается в отдел бухгалтерии для внесения изменений в соответствующий учет.
Форма ОС-4а используется в ситуации, при которой автомобиль становится непригодным к использованию. Важно учесть, что данная форма применяется только при условии, что ОС — это автотранспортное средство.
Для остального имущества используется другой образец акта – форма ОС-4 или ОС-4б.
Необходимость создания специального унифицированного бланка обусловлена наличием значительного количества характеристик автотранспортных средств. Среди таковых нужно отметить:
- данные о снятии с учета в ГИБДД;
- информация о пробеге ТС;
- сведения о деталях объекта, его номерах и т.д
Кто оформляет?
Акт, оформленный по форме ОС-4а, заполняет ответственный за совершение подобных действий специалист.
В данном случае в качестве такового может выступать сотрудник отдела бухгалтерии.
Такая необходимость обусловлена тем, что любые действия, которые проводятся с основными средствами, обязательно должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.
Важно учесть, что перед тем как списать транспортное средство, создается специальная комиссия. В нее должно входить минимум 3 человека. Цель ее создания — определение необходимости списания автомобиля, оценка его состояния.
Формирование комиссии происходит после издания соответствующего приказа, оформленного руководителем компании.
Только после того, как членами комиссии делается вывод о необходимости списания автотранспортного средства, составляется акт унифицированной формы ОС-4а.
По окончанию оценки состояния автотранспортного имущества членами комиссии составляется специальное заключение, в котором отображается информация о полученных результатах.
Оно передается руководству фирмы. Могут возникать ситуации, при которых у членов комиссии появляются сомнения по поводу необходимости списания автотранспортного имущества. Такие проблемы решаются руководителями компании.
Подробное заполнение унифицированной формы ОС-4а
В начале акта указываются общие данные. Среди таковых нужно выделить следующие:
- сведения о компании, которой принадлежит автотранспортное средство — ее полное название и организационно-правовая форма;
- дата составления акта и его порядковый номер;
- должность и инициалы лица, ответственного за утверждение акта;
- характеристики ТС — регистрационный, инвентарный, заводской номер, его модель;
- причина, по которой возникла необходимость списания автомобиля;
- ФИО и должности лиц, несущих материальную ответственность (при наличии).
Дальнейшая часть акта состоит из таблиц. В каждую из них вносится определенная информация.
Таблица 1.
В ней указываются следующие данные:
дата выпуска авто;- дата ввод автомобиля в эксплуатацию;
- дата внесения сведения о ТС в бухгалтерский учет фирмы;
- общая длительность использования автотранспортного средства;
- информация о проводившемся капитальном ремонте;
- данные о снятии транспортного средства с учета в ГИБДД;
- пробег авто.
Таблица 2.
В ней отражаются финансовые характеристики. Среди таковых нужно выделить следующие:
- стоимость авто на момент начала эксплуатации в компании;
- сумма амортизации;
- остаточная стоимость автомобиля.
Таблица 3.
Включает в себя информацию об основных характеристиках авто. К таковым относятся:
- данные из паспорта ТС;
- любая информация о автотранспортном средстве (по усмотрению руководства фирмы).
Указывается информация о номере шасси и двигателе автомобиля. Также описывается масса транспортного средства, его вместимость и грузоподъемность.
Если в составе имущества присутствуют драгоценные материалы, также делается отметка об их количестве и характеристиках.
В конце таблицы заключение о необходимости списания автомобиля вписывают члены комиссии. Вместе с этим они оставляют в документе свои личные подписи.
Таблица 4.
В нее вносится информация об элементах автотранспортного средства, которые пригодны для дальнейшего использования.
Указываются сведения о наименовании таких деталей, их количестве и основных характеристиках.
Таблица 5.
Включает в себя данные о расходах, которые понесла компания в связи с списанием объекта.
В конце таблиц также указываются инициалы и должности членов и председателя комиссии.
Каждый специалист оставляет в соответствующей строке свою личную подпись.
Делается перечисление документов, прилагающихся к акту.
После заполнения документа свою подпись в нем оставляется главбух предприятия. После этого акт передается на рассмотрение и заверение главному руководителю компании.
Скачать бесплатно бланк и образец
Скачать бланк унифицированной формы ОС-4а для автотранспортных средств – ссылка.
Скачать образец заполнения акта списания автомобиля ОС-4а – word.
Выводы
В случае возникновения необходимости списания основных средств на предприятии, составляются специальные документы. Среди них главным считается акт о списании.
Если списанию подлежит автотранспортное средство, необходимо использовать унифицированную форму бланка — ОС-4а.
Она состоит из вступительной части, в которую вписываются краткие сведения о компании-владельце, и таблиц.
В них вносятся данные об автомобиле. Заполнением документа должно заниматься ответственное лицо, которым в данном случае является бухгалтер.
