Все организации обязаны вести учет объектов основных средств и проводить ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные отчеты по разным видам деятельности.
Оформление акта списания ОС-4б – одна из процедур бухгалтерского ведения, которая практикуется в организациях.
В каких случаях составляется?
Постановлением Госкомстата №7, 21 января 2003г. утверждена унифицированная форма акта ОС-4б. Документ нужно обязательно заполнять в случае списаний групп однородных объектов.
Данная форма отличается от других форм акта тем, что в ней описывается групповая принадлежность основных средств. То есть в бланке можно совместить данные о списании объектов ОС, объединенных по какому-либо признаку.
После создания акта нужно его подписать у директора организации и утвердить специально созданной для этого комиссией.
Создается сразу два экземпляра, один из них передается на хранение специально уполномоченному работнику, на котором лежат обязанности за контролем ОС.
Составление унифицированной формы ОС-4б необходимо для списания групп однородных основных средств.
Списывают объекты ОС только в тех случаях, когда материальная ценность теряет свою значимость и ОС изнашивается. Это оценочное суждение определяется на основании моральных и физических показателей.
Особенностью таких средств является прекращение их эксплуатации и дальнейшего использования, так как они имеют изношенный вид и не подлежат эксплуатации.
Если рассматривать процедуру списания с точки зрения бухгалтерского учета, то это выбытие активов с обязательным документальным подтверждением. Объекты снимаются с учета и подлежат утилизации или уничтожению.
Скачать образец акта списания:
Кто оформляет?
Для того чтобы установить, что определенная группа основных средства стали непригодными, создается комиссия.
Именно эта комиссия занимается документальным оформлением и окончательным сформированием акта ОС-4б.
После заполнения бланка и визирования всеми членами комиссии по списанию акт отправляют на подпись руководителю. Без согласия руководителя документ будет считаться не действительным, поэтому его участие обязательно для этой процедуры.
Помимо оформления акта, необходима также процедура составления приказа о необходимости списать группу объектов ОС. На основании этого документа комиссия занимается своей профессиональной деятельностью.
Состав комиссии включает в себя не менее 3 человек. Обязательным условием для них будет работа на этом предприятии и официальное устройство, подтвержденное трудовым договором.
Однако есть случаи, когда членом комиссии может стать лицо, которое обладает знаниями в этой сфере, либо имеет подходящее образование. Эту кандидатуру утверждает руководитель организации.
Как заполняется унифицированная форма ОС-4б?
Унифицированная форма ОС-4б не является обязательной к применению.
Схожий документ можно самостоятельно разработать в организации.
Также можно дополнять уже установленную форму теми реквизитами, которые предприятие считает нужным.
Оформлять документ просто, так как есть названия разделов, и пустые графы под ними, которые нужно заполнить. Анализируя исключительно названия разделов, можно самостоятельно заполнить документ.
Данные для заполнения на лицевой стороне акта:
- информация о собственниках основных средств;
- сведения об ответственном лице за хранение;
- номер акта;
- дата проведения списания;
- информация о руководителе;
сведения о состоянии списанных средств;
Содержание обратной стороны:
- выводы, которые сделала комиссия – необходимости и причины списания групп объектов основных средств;
- подписи членов комиссии.
Если в ходе списания от групп объектов остаются запчасти, детали, которые можно оприходовать на склад, то сведения о их количестве и стоимости вносятся в специальную таблицу.
В итоге подводится конечный результат от процедуры списания.
Скачать бланк и образец заполнения
Скачать бланк унифицированной формы ОС-4б – word.
Скачать образец заполнения акта списания группы ОС – word.
Выводы
Постановлением Госкомстата №7, 21 января 2003г. утверждена унифицированная форма справки ОС-4б.
Составление данного бланка необходимо для списания группы однородных активов с целью их последующей утилизации или реализации.
Комиссия занимается документальным оформлением и окончательным сформированием акта ОС-4б.
Заполнение можно осуществлять в четко унифицированной форме или самостоятельным образом в произвольном виде.
