Все основные средства (ОС) компании имеют свой срок эксплуатации. Когда подходит время завершения его действия, имущество приходит в негодность, или его продают, проводится процедура списания.
В настоящей статье разберемся, для чего необходима комиссия по списанию ОС, кто входит в ее состав и как составить приказ для ее назначения.
Нужно ли создавать?
Чтобы провести списание ОС работодатель должен быть уверен, что имущество нельзя дальше использовать.
С этой целью проводится ряд процедур, совершаемых специальной комиссией.
Без данной группы нельзя снять с учета имущество, поэтому работодатель создает специальный приказ для ее назначения.
Состав
Комиссия нужна для выявления потребности в списании имущества. Только определенные лица могут подтвердить, что ОС нельзя эксплуатировать дальше по причине износа или передачи по договору другому владельцу.
В состав включают руководителей среднего уровня. К примеру, главного инженера. Также членом комиссии часто являются бухгалтера.
Требуется, чтобы в состав входили специалисты различных областей. Это поможет определить необходимость списания основных средств с разных точек зрения.
Рекомендуемое количество членов – не менее трех человек. Дополнительно руководитель выделяет председателя.
Для утверждения комиссии руководитель издает специальный приказ.
Как оформить приказ о создании?
Для оформления распоряжения о создании комиссии можно использовать обычный лист формата А – 4 или фирменный бланк компании.
Документ разрешается писать от руки либо печатать на компьютере или другой печатной технике.
Нельзя в приказе допускать ошибки или описки. Иначе документ нельзя будет признать действительным.
Также распоряжение не признается действительным без утверждающей подписи руководителя компании.
В верхней части листа указывается:
- название компании, в которой издается приказ на создание комиссии;
- наименование документа;
- номер и документа, дата и город его издания;
- краткое предложение, о чем распоряжение;
- причина издания.
Ниже указывается слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и по пунктам перечисляются распоряжения руководителя, в частности о создании комиссии из трех человек. Перечисляются должности и Ф.И.О. членов. Отдельно выделяется председатель.
Кроме состава комиссии, распоряжение содержит конкретные обязанности членов.
Комиссия не только обязана выявить не пригодные к использованию ОС, но и установить причину списания. Для этого она оформляет необходимые документы. Одним из них является акт.
Дополнительно приказом утверждается работник, ответственный за исполнение распоряжений и ознакомление всех указанных в документе лиц.
Отдельным пунктом в приказе обозначается список основных средств, подлежащих снятию с учета, а также обозначаются сроки, в которых должен проводиться осмотр имущества.
В приказе проставляется подпись директора и визы всех лиц, обозначенных в распоряжении. Обязательно должны присутствовать расшифровки поставленных подписей.
После утверждения документа, комиссия может приступать к своим непосредственным обязанностям: осматривать обозначенные объекты, оформлять акты осмотра и другую сопроводительную документацию при необходимости.
Документ должен соответствовать основным правилам оформления деловой документации.
Скачать образец
Пример оформления приказа о назначении состава комиссии по списанию основных средств – word.
Обязанности членов
Утвержденная руководителем комиссия должны исполнять обязанности:
изучение и тщательный осмотр ОС, подлежащих списанию;- определение причин снятия с учета: износ, реконструкция, нарушение правил эксплуатации, авария, бедствие, длительное использование и т. п.;
- выявление того, возможно ли в дальнейшем использовать имущество или его отдельные детали по назначению;
- оформление документации, непосредственно связанной со списанием объектов: техническая, коммерческая, бухгалтерская;
- определение виновных лиц в неисправности основного средства. Если такие есть, то привлечение работников к возмещению ущерба (составляется докладная записка на имя руководителя), результаты отображаются в акте осмотра имущества;
- составление списка деталей основного средства, которые можно использовать в дальнейшем, их оценка;
- ответственность за демонтаж отдельных деталей списываемого ОС;
- составление протокола списания основных средств;
- оформление актов по осмотру и списанию (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б).
Дополнительно предполагается составление заключения о списании. Форма этого документа не утверждена на законодательном уровне.
Поэтому заполняется в произвольном виде, но с обязательным указанием реквизитов компании.
Все обязанности членов комиссии конкретно прописываются в приказе на ее создание и должны выполняться должным образом.
Выводы
По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:
- Перед списанием ОС в организации обязательно создается специальная комиссия, она должна провести тщательный осмотр основного средства и выявить невозможность его дальнейшего использования.
- Группа должна включать не менее трех человек, в состав которых входят руководители среднего звена и бухгалтера.
- Для утверждения состава, ее членов и председателя издается приказ.
- Распоряжение включает перечень членов группы, а также ее председателя. Также в нем конкретно прописываются обязанности.
- Все члены комиссии должны поставить свои подписи в приказе на утверждение. Также без подписи руководителя распоряжение нельзя признать действительным.
- Основными обязанностями членов являются осмотр ОС, выявление признаков невозможности дальнейшего использования имущества, определение факта необходимости списания, определение возможности использования отдельных деталей основного средства в дальнейшем на другом имуществе, оформление необходимой документации.
