Основные средства имеют свой срок использования и по его истечении или, если они приходят в непригодное состояние, происходит списание. Перед проведением этой процедуры необходимо провести осмотр подлежащего списанию имущества компании.
В настоящей статье разберемся, как провести данную процедура, кто это делает и какие правила оформления сопроводительной документации.
Как проводится обследование объекта ОС для списания?
После выхода основных средств из строя, использовать их нельзя. Поэтому они подлежат списанию.
Однако прежде чем провести процедуру, нужно документальное подтверждение невозможности дальнейшего использования имущества.
Составлению такого документа предшествует изучение общего состояния оборудования, то есть его обследование.
Оно проводится в несколько этапов:
- Сбор данных об основном средстве и его предварительный осмотр.
- Разбор основного средства (оборудования).
- Замеры параметров имущества и исследование отдельных деталей.
Специальная комиссия проводит обследование, тщательно исследовав все детали. После сбора необходимой информации составляется акт.
Документ содержит сведения о невозможности дальнейшего использования основного средства.
Целью осмотра является получение обоснованных данных оценки состояния ОС.
Также предлагаем скачать образец акта:
Кто осматривает оборудование?
Чтобы более детально провести осмотр основного средства (обычно это касается оборудования), создается комиссия.
Она состоит из сотрудников компании, работающих в разных подразделениях.
Как правило, это начальники среднего звена: ведущие инженеры, технологи или заместители директоров.
Также в составе могут быть юристы или бухгалтера.
Специалисты разных профилей могут описать оборудование с разных сторон.
Комиссия назначается руководителем компании с помощью приказа.
Дополнительно, в нем обязательно обозначается главное лицо – председатель.
Все члены должны присутствовать на осмотре и поставить подпись в соответствующем акте.
Порядок заполнения
Закон не утверждает специальной формы акта осмотра основных средств перед списанием. Поэтому компании могут оформлять его в свободной форме или по образцу, утвержденному руководителем.
Допускается оформление документа на обычном белом листке бумаги формата А-4. Заполнять акт можно от руки либо печатать на компьютере.
Однако подписи всех членов комиссии здесь должны быть исключительно «живыми».
При отказе ставить визу, нужно сделать об этом отметку, дополнительно обозначается причина отказа.
Если акт пишется от руки, то делается это ручкой синего или черного цвета, категорически нельзя использовать простой карандаш.
Акт оформляется в количестве двух штук. При необходимости документ можно ксерокопировать и заверять.
Шапка документа состоит из информации:
- название предприятия;
- наименование документа;
- место оформления документа и дата.
Основная часть содержит данные:
состав комиссии: должность и Ф.И.О. участника;- отдельно выделяется председатель;
- наименование основного средства, модель, артикул, инвентарный номер, характеристики и адрес местонахождения;
- действия, проводимые при осмотре ОС (запуск оборудования, монтаж, замеры и т. п.);
- подробные результаты осмотра;
- итог работы комиссии, выводы каждого из членов.
Далее ставятся подписи всех членов комиссии по результатам обследования объекта ОС.
Когда к акту прилагаются фотографии и видео- съемка, в нем обязательно нужно обозначить их присутствие отдельным пунктом. При необходимости документ дополняется и другими важными данными.
Не допускается содержание в акте описок и ошибок, также нельзя вносить исправления, иначе документ потеряет свою значимость.
Скачать образец
Скачать образец акта осмотра объекта ОС для его дальнейшего списания – word.
Выводы
По обозначенной теме можно сделать несколько основных выводов:
- Перед списанием основного средства обязательно проводится его осмотр, о чем составляется специальный акт.
- Обследование проводит специальная комиссия, созданная в компании и утвержденная приказом руководителя.
- Процедура проводится в несколько основных этапов: сбор данных и предварительный осмотр, разбор (при необходимости), детальное изучение объекта ОС.
- Акт не имеет специальной унифицированной формы и может оформляться в свободном виде либо по утвержденной форме компании.
- Документ не может содержать ошибок и исправлений.
- Допускается прилагать к акту дополнительные материалы, что прописывается в документе отдельным пунктом.
- Форма составляется в двух экземплярах и может размножаться в виде копий при необходимости.
