Весь бухгалтерский учет строится на последовательном и непрерывном отражении сумм всех совершаемых операций на счетах бухучета, для этой цели применяется простое правило двойной записи.
Данное правило заключается в одновременном внесении суммы операции в дебет одного счета и в кредит другого.
Такая запись называется бухгалтерской проводкой, и задача бухгалтера — научиться правильно их составлять.
Метод двойной записи
Любая хозяйственная операция на предприятии всегда вызывает два одновременных события.
Примеры:
Операций 1. Внесение покупателем оплаты за товар:
- Погашение долга покупателя (уменьшение дебиторской задолженности предприятия).
- Поступление денег на расч/счет.
Операция 2. Выпуск готовой продукции:
- Списание себестоимости произведенной продукции с производства.
- Поступление готовой продукции на склад.
Операция 3. Уплата налога:
- Уменьшение денег на расч/счете.
- Уменьшение задолженности перед бюджетом.
То есть любая операция приводит к одновременному изменению двух показателей бухучета, следовательно и учитывать каждую операцию нужно с помощью внесения суммы в два счета — в дебет одного и в кредит другого.
Определения:
Двойная запись в бухгалтерском учете — это способ учета хозяйственных операций, который заключается в одновременном внесении суммы операции в дебет и кредит двух разных счетов.
Бухгалтерская проводка — способ учета операции с применением метода двойной записи.
Совершить проводку — означает учесть (зарегистрировать в бухучете) хозяйственную операцию, при этом нужно записать сумму в дебет одного счета и в кредит другого.
Принцип двойной записи обеспечивает взаимосвязь между двумя счетами, участвующими в операции.
Сущность и назначение принципа двойной записи — обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете.
Кроме того, данный принцип обеспечивает контрольную функцию, так как итоговые значения записей на счетах должны быть равны. Контроль проводится по окончанию каждого отчетного периода — считаются обороты и сальдо по дебету и кредиту всех счетов. Кредитовые и дебетовые сальдо должны быть равны, это показывает правильность ведения бухучета.
В конечном итоге данные счетов, учтенные посредством метода двойной записи, используются для составления бухгалтерского баланса и проверки равенства активов и пассивов.
Что такое проводки в бухгалтерском учете — инструкция по составлению
Мы выяснили, что любая совершенная операций требует бухгалтерского учета. Регистрация суммы операции производится с применением принципа двойной записи, что и называется проводкой.
Для составления проводок нужно только наличие счетного Плана.
Чтобы составить бухгалтерскую проводку, нужно выполнить 3 несложных шага:
- Шаг 1. Проанализировать операцию — понять, что изменилось после ее совершения.
- Шаг 2. Выбрать из типового счетного Плана два подходящих счета, участвующих в операции.
- Шаг 3. Внести сумму одновременно в два выбранных счета — в дебет одного и кредит другого.
При составлении проводок главная задача на третьем шаге — правильно определить, на каком счете сумма вносится в дебет, а на каком — в кредит. Здесь важно понимать, что подлежит учету — актив или пассив, а также знать, к какому типу относятся выбранные счета — к активным, пассивным или активно-пассивным.
Для правильного отражения проводок рекомендуем прочитать:
- Урок 2. Что такое активы и пассивы простыми словами.
- Урок 3. Виды бухгалтерских счетов.
Примеры
Пример 1.
Операция — Выплата заработной платы сотрудникам наличными в размере 200 000 рублей.
Составим бухгалтерскую проводку, используя три простых шага, приведенные выше:
- Шаг 1. Анализ операции — в ходе указанной операции произошли два одновременных события: уменьшение денег в кассе на 200 000 и получение денег работниками в размере 200 000.
- Шаг 2. Выбор двух счетов — учет наличных денег ведется на сч. 50 «Касса», взаиморасчетов с персоналом по зарплате — на сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
- Шаг 3. Правила двойной записи — вносим сумму 200 000 одновременно в два счета: 50 и 70 (в дебет одного и кредит другого).
Здесь нужно вспомнить, что:
- сч. 50 — активный, а наличные деньги — это актив (для активных счетов уменьшение актива отражается по кредиту);
- сч. 70 — пассивный, а зарплата — это пассив (для пассивных счетов уменьшение пассива отражается по дебету).
Таким образом, сумму 200 000 нужно внести в кредит 50 и в дебет 70, то есть деньги из кассы (с кредита 50) поступили к работникам (в дебет 70).
Проводка имеет вид: Дебет 70 — кредит 50. В кратком виде — Дт 70 — Кт 50.
Пример 2.
Поступление товаров от поставщика на сумму 40 000 руб.
Составим бухгалтерскую проводку:
- Шаг 1. Анализ операции — произошли два события: появились товары на складе на сумму 40 000 и появился долг перед поставщиком (кредиторская задолженность) в размере 40 000.
- Шаг 2. Выбор двух счетов — 41 «Товары» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
- Шаг 3. Правило двойной записи — вносим сумму 40 000 в дебет и кредит счетов 41 и 60.
Для правильного внесения суммы, нужно определить, что меняется активы или пассивы, и какие счета участвуют активные или пассивные.
В данной таблице можно посмотреть, какой счет — активный, пассивный или активно-пассивный.
Для операции из примера:
- сч. 41 — активный, а товары — это актив (увеличение актива — товаров на складе отражается по дебету активного счета);
- сч. 60 — активно-пассивный, а кредиторская задолженность — это пассив, то есть сч.60 в данном случае ведет себя как пассивный (увеличение пассива — появление долга отражается по кредиту пассивного счета).
Таким образом, сумму 40 000 нужно одновременно записать в дебет 41 и в кредит 60. Проводка в краткой форме имеет вид: Дт 41 — Кт 60.
Еще примеры:
- Дебет 62 «Расчеты с покупателями» — Кредит 90 «Продажи» — отражение выручки от проданных товаров;
- Дебет 90 «Продажи» — Кредит 44 «Расходы на продажу» — списание коммерческих расходов на себестоимость проданных товаров;
- Дебет 51 «Расчетные счета» — Кредит 62 «Расчеты с покупателями» — поступление оплаты за товар от покупателя;
- Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» — Кредит 51 «Расчетные счета» — уплата налога безналичными деньгами.
- Дебет 20 «Основное производство» — Кредит 10 «Материалы» — отпуск материалов в производство и т.д.
Корреспонденция и корреспондирующие счета
В бухгалтерском учете часто используются такие понятия, как «корреспонденция» и «корреспондирующие». Что это такое?
Определения:
Корреспонденция — это взаимосвязь двух счетов, задействованных в хозяйственной операции, то есть по сути это бухгалтерская проводка.
Корреспондирующие счета — это два счета, которые участвуют в проводке (корреспонденции).
Зачем нужны первичные документы в бухучете?
Чтобы бухгалтер мог учесть операцию, то есть выполнить проводку, ему нужно какое-то обоснование — в этой роли выступает первичный документ.
В документе фиксируется суть операции и сумма. Этой информации достаточно для отражения проводки. При этом при возникновении вопросов бухгалтер всегда может сослаться на документ, на основании которого он совершил проводку, тем самым сняв с себя ответственность за ошибки.
Бухгалтер не должен без документа совершать проводки. Для каждой корреспонденции должен быть оправдательный первичный документ. Документы нужны как самому предприятию для контроля, оправдания и поиска возможной ошибки, так и контролирующим органам (например, налоговой службы), которые могут в любой момент запросить первичную документацию для проверки.
Для различных операций составляют свои первичные документы.
Примеры:
- движение наличных денег подтверждается приходным и расходным кассовыми ордерами;
- движение безналичных денег — выпиской банка по расч/счету;
- отпуск материалов со склада — накладной на внутреннее перемещение;
- поступление основных средств — актом о приеме-передачи;
- движение товаров (поступление и продажа) — товарной накладной;
- начисление и выделение НДС для уплаты и возмещения — счетом-фактурой и т.д.
Порядок учета операций следующий:
- Совершается операция.
- В качестве ее оправдания и подтверждения составляется документ.
- Документ подписывается ответственными лицами.
- Документ поступает к бухгалтеру.
- Бухгалтер регистрирует документ и совершает проводку.
- Документ подшивается в папку для хранения (не менее 5-ти лет).
Краткие выводы урока 4
- Проводка в бухучете — взаимосвязь двух бухгалтерских счетов с целью учета совершенной операции.
- Проводка составляется по правилу двойной записи — одновременное занесение суммы в дебет и кредит двух счетов.
- Проводка всегда составляется на основании первичного документа.
Самоучитель для начинающих с нуля
Предлагаем также самостоятельно изучить бухгалтерский учет — доступный самоучитель «Бухучет с нуля за 14 дней», где простыми словами объясняются основы бухгалтерского учета для начинающих бухгалтеров.
Самоучитель включает:
- электронную Книгу с уроками;
- Задачник с ответами и решениями;
- Пример ведения бухучета с закрытием года;
- Актуальные версии ПБУ, Плана, Закона «О бухгалтерском учете».
Рекомендуем также прочитать:
- Урок 5. Что такое первичные документы и зачем они нужны?
- Урок 6. Учетная политика организации — зачем нужна и как составлять?
- Урок 7. Учет уставного капитала на счете 80 — что это такое и зачем нужно?
- Урок 8. Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал (счет 75)
- Урок 9. Учет наличных денежных средств (счет 50)
- Урок 10. Учет безналичных денежных средств (счет 51)