Каждый работник имеет право на оплачиваемый отдых. При этом работодатель ежегодно планирует и распределяет отпуска сотрудников на следующий год. Результаты планирования фиксируются в графике форма Т-7.
Трудящийся должен отправляться отдыхать в сроки, указанные в графике. При определенных обстоятельствах сроки начала и окончания отпускного периода могут меняться и переноситься на другое время. Когда возможен перенос, какие причины являются уважительными и какие правильно оформить данный процесс, читайте в статье.
По каким основаниям можно перенести по ТК РФ по желанию сотрудника?
Если перенос отпуска производится по инициативе работника, то причинами могут выступать следующие основания:
- больничный в период нахождения в отпуске — образец заявления о переносе;
- выход на работу в период отпуска для выполнения государственных обязанностей;
- личное желание работника в силу семейных обстоятельств.
Первые две причины закреплены в ст.124 ТК РФ. Если работник заявляет о желании перенести время отдыха по причине нетрудоспособности или исполнения гос.обязанностей, то работодатель отказать не может.
Сроки переноса согласовывают в двустороннем порядке.
Если работник желает перенести отпускные даты, установленные в графике, до ухода в отпуск, то об этом нужно заявить в письменном виде, указав причину.
Если работодатель посчитает возможным перенос, то процедура будет проведена.
Перенесение ежегодного очередного отдыха по семейным обстоятельствам
Причина под названием «семейные обстоятельства» не закреплена в ТК РФ как уважительное основание для переноса отпуска.
Работник вправе попросить перенесения, но работодатель сам решает, удовлетворить просьбу или отказать.
О своем желании изменить отпускные даты сотруднику нужно заявить в письменном виде с помощью заявления. В тексте следует пояснить причины переноса. Нужно постараться, чтобы заявленные основания действительно были важные и уважительные, это повысит шансы на одобрением перенесения руководителем.
В случае согласия работодатель оформляет приказ о переносе.
Уважительность причины оценивает работодатель. В заявлении можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», однако этого может быть недостаточно для того, чтобы руководство согласилось. Желательно описать причины подробнее, по возможности подтвердить их документально.
Обычно к уважительным причинам можно отнести следующие семейные обстоятельства:
- прохождение лечения (подтверждением может быть направление из медучреждения или путевки в санаторий, профилакторий);
- необходимость ухода за больным членом семьи — родителем, ребенком, супругом (при этом можно оформить больничный лист);
- подготовка к поступлению в учебное заведение или сдача экзаменов в нем, при этом сотрудник может запросить учебный отпуск, чтобы учебный не совпал с ежегодным, работник может попросить переноса;
- рождение ребенка в семье;
- свадьба собственная или родственника;
- смерть родственника;
- предоставление отпуска по второму месту работы (при этом работодатель по совместительству обязан предоставить ежегодный отпуск в то же время, что и основной работодатель);
- важное семейное торжество — например, юбилей у родителей, которые проживают на расстоянии, когда поездка занимает длительное время;
- необходимость переезда на новое место жительства, данная процедура также может потребовать длительного времени отдыха.
Все указанные причины — это лишь примеры того, как можно объяснить необходимость переноса отпуска. Работодатель при этом сам решает, уважительные они или нет. Вправе отказать, не нарушив при этом закон.
Если в переносе работодатель отказывает, то есть возможность оформить несколько выходных дней за свой счет.
Например, 5 неоплачиваемых дней отдыха можно потребовать при рождении ребенка, личной свадьбе или смерти родственника.
Также рекомендуется заглянуть в локальные акты организации, коллективный договор, с которыми работник должен быть ознакомлен при приеме на работу. Возможно, в них прописаны дополнительные уважительные причины, которые могут послужить основанием для обязательного переноса отпуска, кроме указанных в ст.124 ТК РФ.
Как правильно оформить по Трудовому кодексу?
Процедура оформления переноса ежегодного очередного отпуска по желанию работника включает в себя следующие этапы:
- Этап 1. Написание сотрудником заявления с просьбой о перенесении и указанием причины.
- Этап 2. Подача заявления работодателю.
- Этап 3. Принятие решения руководителем и проставление резолюции на заявлении.
- Этап 4. Составление приказа о переносе в случае одобрения просьбы.
- Этап 5. Внесение в график изменений на основании приказа.
Работник может быть уверен в том, что его ежегодный отпуск перенесен только в том случае, если составлен приказ о переносе и внесении изменений в график.
Работодатель обязан ознакомить сотрудника с изменениями под роспись.
Когда работодатель может отказать?
Руководитель может отказать сотруднику в переносе очередного отпуска в случаях, которые не закреплены в ТК РФ.
Отказать он не может при следующих основаниях:
- нетрудоспособность в отпуске;
- исполнение гос.обязанностей в отпуске;
- предоставление отпуска по месту основной работы (работодатель по совместительству по просьба работника также обязан предоставить отдых в это время);
- при наступлении причин, указанных в локальных актах работодателя.
Все прочие причины, общее название которым, «семейные обстоятельства» не являются уважительным основанием для переноса отпускных дат на другой срок.
Полезное видео
Смотрите интересный сюжет о том, как можно уйти в отпуск не по графику, как отстоять свои права по ТК РФ:
Выводы
Изменения отпускных дат по графику отпусков возможно, но только в случаях, оговоренных в Трудовом кодексе. Желание работника поменять время ухода на отдых может быть учтено работодателем, однако решение в конечном итоге принимает руководитель.
При наличии важных семейных обстоятельств человеку следует как можно подробнее и правдивее объяснить начальству причину переноса, при необходимости подтвердив уважительность документами.
