Ежегодный отпуск может быть перенесен на другой срок и даже на следующий год при наличии на то основании, а также по договоренности сторон.
Инициатором перенесения может выступать как работник, так и работодатель. При этом причиной может быть больничный работника в отпуске, выполнение государственных обязанностей, производственная необходимость или семейные обстоятельства. Изменения вступают в силу после издания приказа о переносе.
Причины для оформления по желанию работника
Инициатива по переносу ежегодного отпуска может исходить от сотрудника.
Причинами могут выступать:
- временная нетрудоспособность, наступившая в период пребывания в отпуске;
- исполнение гос.обязанностей во время ежегодного отдыха;
- договоренность с работодателем, когда основанием могут выступать любые семейные обстоятельства.
В двух первых случаях работодатель обязан по просьбе работника перенести время отдыха на другой срок, который согласовывается сторонами в двустороннем порядке, данные основания закреплены в ст.124 ТК РФ.
В третьем случае работник вправе запросить переноса отпускного времени, установленного графиком, но работодатель вправе отказать или удовлетворить просьбу. Образцы заявлений можно посмотреть здесь.
Если организация ведет график отпусков, то при перенесении изменения вносятся в него на основании приказа.
Распоряжение, в свою очередь, составляется на основании предоставленных документов работником.
Как перенести в связи с больничным листом на другой срок?
Если в период нахождения в основном отпуске работник заболел и оформил больничный листок, то он вправе рассчитывать на перенос отпускных дней, совпавших с нетрудоспособностью на другой, более поздний срок.
Для оформления процедуры сотрудник пишет заявление и прикладывает к нему лист нетрудоспособности. Эти документы выступают основанием для составления приказа.
Работник может не только перенести время отдыха, но и продлить его на количество дней нетрудоспособности. В этом случае писать заявление не обязательно.
На основании полученных документов работодатель составляет приказ такого содержания:
- основные реквизиты распоряжения — заголовок, номер, дата, место составления;
- причина составления — временная нетрудоспособностью;
- документы основания — заявление и больничный лист;
- распоряжение перенести отпускные дни на другой срок — указывается количество дней и конкретные даты начала и окончания;
- распоряжение кадровому работнику внести изменения в график Т-7;
- распоряжение бухгалтеру относительно пересчета отпускных при необходимости;
- подпись руководителя;
- ознакомительные подписи бухгалтера, кадрового специалиста и сотрудник, чей отпуск переносится.
Ниже можно скачать образец оформления приказа.
По семейным обстоятельствам на следующий год
Даты ухода в ежегодный отпуск устанавливаются заранее и прописываются в графике. Если обстоятельства у работника меняются и в силу каких-либо причин ему нужно отдохнуть в другое время, то он вправе обратиться к работодателю с соответствующей просьбой.
Если причина уважительная, и работодатель может отпустить сотрудника в другое время, то составляется приказ о переносе, на основании которого корректируется график.
По закону работник должен отдыхать ежегодно, при этом годовая продолжительность не может быть менее 28 дней. Если сотрудник не использовал отпуск за год, то он не теряется, а переносится на следующий год.
В приказе при этом отражаются следующие данные:
- причина перенесения;
- документы основания — заявление сотрудника;
- распоряжение перенести отпуск определенного сотрудника на другой срок или на следующий год — указываются даты;
- распоряжение внести изменения в график Т-7;
- подписи.
В ст.124 ТК РФ сказано, что запрещается непредоставление ежегодного отпуска сотруднику более двух лет подряд. Если работодатель нарушает это правило, его грозит применение ответственности, штрафы. При этом работодатель никакой ответственности не несет, отпускные дни не теряет.
То есть теоретически работник может и 3 года не ходить в отпуск, при этом отпускные дни не потеряет, зато работодатель за это может быть наказан, если данный факт станет известен трудовой инспекции.
Скачать образцы
Скачать приказ о переносе в связи с больничным — образец.
Скачать приказ о перенесении по семейным обстоятельствам — образец.
Как оформить по инициативе работодателя?
Инициатива может исходить и от работодателя, когда в оговоренные сроки, прописанные в графике отпусков, работодатель не может отпустить сотрудника в силу каких-либо причин.
Например, заболел напарник, и в случае начала отпуска сотрудника некому будет выполнять работу. Или введена новая производственная линия, которая требует присутствие работника на рабочем месте.
Данные причины не являются уважительными и не требуют от работника обязательного согласия. Обычно работодатель в письменном виде предлагает сотруднику перенести его отпуск на другой срок в связи с определенной причиной (производственной необходимостью). В ответ работник может либо согласиться, либо отказаться.
В первом случае оформляется приказ о переносе, в котором нужно указать:
- причину оформления — перенесение отпускного периода определенного сотрудника (ФИО и должность);
- основание для переноса — например, производственная необходимость;
- распоряжение перенести ежегодный основной отпуск сотрудника — количество отпускных дней, новые сроки;
- распоряжение кадровику изменить график;
- подписи — утверждающая и ознакомительные.
Пример при производственной необходимости
Скачать приказ о переносе в связи с производственной необходимости — образец.
Работодатель может перенести не весь отдых, а его часть, отозвав сотрудника из отпуска на работу. Например, часть отпускных дней сотрудник отгуляет, а оставшиеся ему будут предоставлены в другие сроки по договоренности с руководством.
Скачать приказ об отзыве из отпуска с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок — образец.
Полезное видео
Подробнее о переносе очередного отпуска предлагаем посмотреть в видео:
Выводы
Перенесение отпуска возможно по согласованию сторон либо на основании ст.124 ТК РФ. При этом работодателем составляется приказ, который служит поводом для внесения изменения в график Т-7.
Инициатива по изменению отпускных дат может исходить от любой стороны, при наличии причин, указанных в ТК РФ или локальных актах организации работодатель отказать в процедуре не имеет права.
