Право каждого работника – отдыхать ежегодно 28 календарных дней. Отдельные категории сотрудников могут отдыхать дольше. Отпускное время должно планироваться заранее, при этом работодатель не может лишить сотрудника такого права.
Если возникла необходимость досрочно прервать нахождение человека в отпуске, то сделать это можно только при согласии отпускника. Принудительный отзыв не допускается.
Могут ли отозвать работника по производственной необходимости?
Ст.125 ТК РФ регулирует процесс досрочного прерывания ежегодного отпуска.
Отзыв раньше срока возможен, но только при соблюдении четырех условий:
- получено личное согласие отпускника;
- работник достиг совершеннолетия (18 или более лет);
- не является беременной женщиной;
- работа не связана с вредными условиями и опасными факторами.
Согласие нужно получить на бумаге.
Это может быть отдельное заявление или написанное решение на уведомлении об отзыве, которое работодатель вручает отпускнику.
Производственная необходимость – это причина отзыва, которую обычно указывает работодатель.
Под данной формулировкой может скрываться широкий круг оснований.
Ни одна причина при этом не может являться поводом для принудительного возврата сотрудника.
Как правильно оформить по ТК РФ?
Инициатива по досрочному отзыву обычно исходит от работодателя. Например, начальник подразделения составляет служебную записку, в которой излагает обстоятельства, которые требуют немедленного вызова отпускника на рабочее место.
Далее составляется уведомление для сотрудника, в котором содержится причина досрочного вызова и дата, с которой желательно приступить к работе.
На бланке уведомления работника может написать свое решение либо составить отдельное заявление.
Если в заявлении указано согласие, то оформляется приказ об отзыве на работу.
Приказ, в свою очередь, служит основанием для возврата работника и начисления ему зарплаты, а также внесения изменений в график отпусков.
Неиспользованная часть отпуска может быть перенесена на те сроки, которые будут удобны для работника. Это может быть текущий год либо присоединение к отпуска в следующем году.
Если отпуск переносится на ближайшее время, то отпускные можно не пересчитывать. Если срок переноса отдален от текущего момента, то лучше произвести перерасчет.
При этом попросить работнику внести сумму излишне выплаченных отпускных в кассу организации.
В целом, процедура досрочного отзыва включает в себя следующие шаги:
- Шаг 1. Составление служебной записки.
- Шаг 2. Направление уведомления работнику.
- Шаг 3.
Оформление согласия отпускником — скачать образец заявления. - Шаг 4. Составление приказа на основании согласия — скачать образец приказа.
- Шаг 5. Внесение изменений в график отпусков.
- Шаг 6. Корректировка 8 раздела личной карточки.
- Шаг 7. Правильное заполнение табеля.
- Шаг 8. Перерасчет отпускных по необходимости.
Оформление служебной записки
Данный документ составляет обычно руководитель подразделения. В нем описывается сложившаяся ситуация, приводятся факты, подтверждающие необходимость вызова человека из отпуска.
Если руководитель посчитает целесообразным предложить работнику отмену текущего отпуска, то составляется следующий документ – уведомление.
Служебная записка при этом пишется в свободной форме и содержит сведения о том, для кого она предназначена, кем написана и о чем ее содержание.
Скачать служебную записку об отзыве в связи с производственной необходимостью – образец.
Так выглядит образец:
Уведомление для сотрудника
Уведомление составляется лично для работника, находящегося в отпуске. Направляется ему по почте или вручает лично.
Содержание документа включает:
- ФИО и должность лица, для которого предназначен документ;
- вежливое обращение к человеку по имени, отчеству;
- наименование документа;
- предложить выйти на работу из отпуска раньше срока;
- причина вызова – например, аварийная ситуация на работе;
- дата выхода на работу;
- предложение использовать остаток отпуска позже в удобное время;
- подпись и дата составления.
Скачать уведомление об отзыве из отпуска в связи с аварией на работе – образец.
Так выглядит образец:
Заявление о согласии
Получив уведомление, человек нужно принять решение, приостановит он свой отдых или нет.
Заставить вернуться работодатель не может, принудительное воздействие не допускается.
Если работник желает продолжить отдыхать, то нужно написать отказ и передать его по месту работы.
Если сотрудник согласен, то оформляется письменное заявление о согласии, где указывается:
- реквизиты уведомления, на которое пишется ответ;
- факт согласия;
- дата начала работы;
- сроки, на которые будут перенесены отпускные дни.
Скачать заявление о согласии на отзыв — образец.
Так выглядит образец:
Образец приказа
Если согласие получено, то можно оформлять приказ. Заявление при этом указывается в качестве документа основания.
В приказе руководитель отдает распоряжения кадровому специалисту, бухгалтеру:
- отозвать работника и отпуска;
- начислять ему зарплату с дня выхода;
- пересчитать отпускные, если нужно;
- перенести остаток отпуска;
- внести изменения в график.
Скачать приказ о вызове на работу раньше срока – образец.
Так выглядит образец:
Возможен ли без перерасчета отпускных?
Работника можно отозвать на работу без перерасчета, если неиспользованные дни перенесены на ближайшее время – в текущем месяце.
Например, работник выйдет на несколько дней, чтобы решить какую-то важную задачу, и пойдет дальше отдыхать.
Пересчитывать отпускные в такой ситуации не нужно.
На дни выхода будет начислена зарплата, а работник догуляет оплаченный отпуск полностью.
Если неиспользованные дни переносятся на последующие месяцы текущего года или на следующий год, то лучше произвести перерасчет.
Расчетный период при уходе в отпуск в более поздний срок меняется, а, значит, размер отпускных будет другой.
Допускается ли вызвать на работу досрочно без согласия?
Если согласие не получено, то прервать время отдыха работника не допускается. ТК РФ не содержит никаких исключений из указанного правила.
Если ситуация действительно требует возврата сотрудника, то можно его как-то замотивировать – например, предложить дополнительную премию, повышенную оплату за дни выхода.
Полезное видео
Порядок отзыва работника из отпуска и какие документы являются основанием для отзыва, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Руководство можно вызвать своего отдыхающего сотрудника на работу, но только если тот не против.
При отказе работодателю придется справляться с рабочим процессом силами имеющегося на работе персонала.
