Распоряжение о досрочном вызове работника из ежегодного отпуска составляется только после того, как отпускник письменно согласился прервать свой отдых.
Приказ служит основанием для внесения изменений в личную карточку, график Т-7, а также при необходимости перерасчета отпускных. Неиспользованное отпускное время подлежит переносу на даты, которые удобны сотруднику.
Можно ли отозвать работника досрочно?
Работодатель может по ст.125 ТК РФ вызвать сотрудника на работу раньше срока окончания очередного отпуска.
Досрочный отзыв из отпуска возможен только в том случае, если работник не относится к одной из следующих категорий:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- трудящиеся на вредных и опасных работах.
Указанные три категории работников обязаны отдыхать свой отдых в полном объеме.
Остальные сотрудники могут быть отозваны с их согласия досрочно, при этом составляется приказ.
Неиспользованная часть предоставляется позже в сроки, удобные для сотрудника – в течение текущего или следующего года.
Как оформить в связи с производственной необходимостью?
Обычно необходимость отозвать сотрудника досрочно возникает по производственным причинам, когда необходимо обеспечить бесперебойный рабочий процесс.
Например, в организации может быть введено новое оборудование, производственные линии, станки, при этом проводятся обучающие мероприятия по работе с новой техникой.
Возможно, напарник отпускника заболел, и некому выполнять работу.
Причиной может быть и большое количество заказов, с которыми присутствующий на работе персонал не справляется.
Независимо от того, что послужило причиной досрочного отзыва, обязательным является получение согласие от работника.
Если последний не согласен, то ничто не может его заставить вернуться на работу. Принудительный отзыв не допускается.
При получении согласия оформляется приказ, в котором нужно отразить:
- основные реквизиты организации, можно использовать фирменный бланк;
- дату и место составления;
- название, заголовок и номер приказа;
- причину для оформления – производственная необходимость или более конкретное основание;
- документы основания – заявление работника, служебная записка начальника подразделения;
- распоряжение отозвать работника (ФИО и должность) из ежегодного отпуска, указывается дата возврата на работу;
- распоряжение предоставить отозванному сотруднику остаток отпуска в другое время , указывается количество отпускных дней и сроки, на которые осуществляется перенос;
- приказ о внесении изменений в график отпусков;
- распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу;
- распоряжение пересчитать отпускные, если это нужно;
- подпись руководителя и ответственных работников;
- ознакомительная подпись сотрудника, подлежащего отзыву.
Скачать образец
Скачать приказ об отмене отпуска и отзыве работника досрочно – образец.
Перерасчет отпускных
Вопрос о перерасчете отпускных при отзыве решается в индивидуальном порядке.
При уходе в отпуск работник получает оплату за все дни в полном объеме.
Если по факту сотрудник отдыхает меньше, то возникает переплата.
По закону удержать из зарплаты сумму переплаты работодатель может только в пределах 20%.
Если неиспользованная часть отпуска переносится на ближайшее время, например, на текущий месяц, то лучше перерасчет не производить.
Расчетный период не меняется, сумма отпускных не поменяется, если работник догуляет свой отдых позже.
Если отпускные дни переносятся на более поздние сроки или даже на следующий год, то нужно пересчитать сумму отпускных, так как меняется расчетный период (12 календарных месяцев перед месяцем оформления отпуска).
Излишне выплаченная сумма может быть возвращена работником в добровольном порядке в кассу организации. Это самый удобный вариант для обеих сторон.
Выводы
Если работник не против, то его можно отозвать на работу раньше даты окончания его отдыха.
Основанием для проведения процедуры выступает приказ, который составляется работодателем при получении заявления отпускника о согласии.
