Регламент о коммерческой тайне для 2023 года — это документ, который высоко ценится многими современными компаниями. Процесс его создания и принятия включает в себя ряд важных нюансов, которые мы рассмотрим в данной статье.
Зачем компании нужно положение о коммерческой тайне
Этот документ представляет интерес для множества современных компаний, так как в сфере бизнеса одним из ключевых конкурентных преимуществ является доступ к различным видам конфиденциальной информации, охватывающей самые разнообразные аспекты деятельности компании.
Среди конфиденциальной информации может находиться информация о собственных разработках компании, которые определяют конкурентное преимущество выпускаемой продукции или предоставляемых услуг. Организация также может располагать ценными сведениями о конкурентах, а также внутренней информацией, которая классифицируется как коммерческая тайна.
Важно заметить, что в соответствии с пунктом 5 закона «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 года No 98-ФЗ существует список информации, которая не подлежит охране как коммерческая тайна. К такой информации относятся:
- информация о компании, закрепленные в ее учредительных документах;
- документы, предоставляющие право на исполнение предпринимательской деятельности;
- информация об имуществе организации в случае, если она является унитарным предприятием или государственным учреждением;
- информация о воздействии производственной деятельности организации на окружающую среду и безопасность граждан;
- данные о количестве сотрудников, особенностях оплаты труда, вакансиях;
- задолженности работодателя перед сотрудниками;
- нарушения законодательства Российской Федерации, совершенные организацией и ее сотрудниками, и привлечение их к обязательствам;
- участие компании в приватизации на конкурсной или аукционной основе;
- финансовые данные, организация прибыли и затрат, собственность компании, использование волонтерского труда, при условии, что фирма является
- некоммерческой организацией (НКО);
- лица, которые имеют право действовать от имени компании без доверенности;
- прочая информация, которая не подлежит защите в соответствии с законодательством.
Положение о коммерческой тайне представляет собой нормативный документ, который обязует работников сохранять коммерческую тайну и определять механизмы их обязательств за нарушение данных обязательств.
Если организация несет убытки в результате нарушения сотрудниками сохранения конфиденциальности компании, она имеет право потребовать компенсацию у нарушителей, при условии, что последние подписывали соответствующее Положение.
Мы также предлагаем вам ознакомиться со статьей «Бухгалтерский учет счёта 26«.
Структура положения о коммерческой тайне 2023 года
Законодательство не устанавливает обязательной структуры данного нормативного документа. Однако, опираясь на практику управления в российских фирмах, можно предложить образец структуры Положения о коммерческой тайне на 2023 год, включающий основные ниже перечисленные разделы:
- общие положения;
- определение понятий, используемых в документе;
- полномочия руководства компании по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
- список информации, составляющей коммерческую тайну;
- процедура классификации информации как коммерческой тайны;
- обязанности работников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
- порядок предоставления доступа к коммерческой тайне;
- механизмы защиты коммерческой тайны, действующие в компании;
- меры ответственности сотрудников за нарушение обязательств, установленных в Положении.
Кроме того, в документе могут быть предусмотрены разнообразные приложения, в которых детализируются:
- перечисление информации, являющейся коммерческой тайной;
- индивидуальные обязательства работников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.
Важно отметить, что материал, создающий коммерческую тайну, может быть разделен на категории в зависимости от ее использования в различных структурных подразделениях компании. Важно, чтобы руководители этих подразделений ознакомились с соответствующими приложениями и подписать акт ознакомления.
Подтверждение факта изучения списка личных обязанностей по обеспечению сохранности коммерческой тайны, прописанных в приложении к Положению, также требуется от сотрудников компании.
Положение о коммерческой тайне должно быть подписано руководителем компании, и в некоторых организациях оно также может потребовать согласования с юридическим отделом.
Мы разобрались в чем разница между генеральным директором и директором, хотите ознакомиться, переходите по ссылке.
Где скачать образец положения о коммерческой тайне
Вы можете скачать актуальный образец положения о коммерческой тайне на 2023 год для ООО (АО) на нашем портале:
Образец Положения о коммерческой тайне
Итоги
Установление порядка защиты коммерческой тайны на местном уровне может быть выполнено руководством предприятия через разработку и утверждение специального Положения. Этот документ, как правило, дополняется различными приложениями, которые более детально регулируют обязанности сотрудников организации или ее структурных подразделений в отношении сохранности коммерческой тайны.
Все о едином налоговом платеже для физических лиц в нашей статье по ссылке.
