Мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ — зачем нужен, как составить

Обоснованный отказ от подписания акта выполненных работ является законным средством защиты заказчика от оплаты некачественных работ. В этой статье мы рассмотрим шаги по составлению отказа, который будет иметь юридический вес и может быть использован в суде. Важно отметить, что отказ от подписания документа о завершении работ — это, по сути, то же самое, что и уведомление об отказе, служащее той же цели. Хотя закон не устанавливает точного формата отказа, мы привели практический образец документа для вашего удобства.

Что такое мотивированный отказ от подписания акта о завершении работ и зачем он нужен?

В соответствии с пунктом 1 статьи 720 Гражданского кодекса РФ заказчик обязан принять и одобрить выполненную работу путем подписания специального документа — акта выполненных работ.

Однако возможны случаи, когда заказчик не удовлетворен качеством работ и не может одобрить их результаты. В таких случаях крайне важно составить и подписать мотивированный отказ от подписания документа. В противном случае подрядчик может инициировать судебный процесс против заказчика, утверждая, что тот уклоняется от приемки работ и задерживает оплату. Таких споров лучше избегать, поэтому мы расскажем, как правильно отказаться от подписания документа об окончании работ.

Ответственность заказчика и последствия отказа от предоставления документа об окончании работ

Если подрядчику не будет выдан мотивированный отказ, он может истолковать это как обязанность заказчика принять работу. В этом случае подрядчик имеет право обратиться в суд, потребовать оплаты работ и принудительно произвести оплату. Кроме того, просрочка оплаты может повлечь за собой начисление штрафных санкций, в том числе процентов за пользование денежными средствами и взыскание убытков.

Во многих договорах подряда указывается, что работа считается принятой только в том случае, если она удовлетворяет заказчика, то есть должна быть качественной. Если подрядчик отказывается устранять недостатки, то обоснованный отказ может стать для заказчика ценным инструментом принуждения подрядчика к надлежащему исполнению своих обязанностей.

Возможно вас заинтересует: «Управление книгами покупок и продаж«.

Как составить обоснованный отказ от акта выполненных работ

Когда подрядчик выполняет некачественную работу, заказчик имеет право отказаться от нее. Однако простого устного отказа недостаточно, необходимо документально подтвердить свои действия, составив мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ.

Юридически грамотный отказ должен содержать следующие сведения:

• название: «Обоснованный отказ от подписания акта об окончании работ»;
• дата приемки работ;
• ссылка на контракт, включая все изменения и детали;
• конкретный перечень недостатков работы (чем подробнее, тем лучше для расчета убытков и укрепления позиций в суде);
• ссылки на пункты договора и разделы спецификации, в которых говорится о нарушенном качестве работ;
• ссылки на соответствующие законы, как минимум, со ссылкой на статью 720 Гражданского кодекса РФ;
• должность, подпись и удостоверение сотрудника, принявшего работу;
• печать (необязательно; ее отсутствие не должно быть основанием для отказа в принятии претензии).

Если мотивированный отказ заверяет не руководитель, а сотрудник, то его полномочия на приемку работ и оформление документов, в том числе мотивированных отказов, должны быть четко прописаны в доверенности. Отсутствие в доверенности термина «мотивированный отказ» может повысить риск проигрыша судебного дела.

Образец мотивированного отказа

Внешне мотивированный отказ — это отдельный документ, а не просто отметка в акте сдачи-приемки работ. Он должен быть составлен в двух экземплярах: один экземпляр для заказчика, другой направляется подрядчику по юридическому адресу.

Главная задача при заполнении формы — дать исчерпывающее описание выявленных дефектов, не упустив ни одной детали. Обоснованный отказ послужит основанием для определения объема выполненных работ, того, что осталось недоделанным, и понесенных финансовых потерь. Невозможность подробно изложить причины отказа может привести к тому, что отказ будет немотивированным. В этом случае заказчику, возможно, придется возместить подрядчику убытки, понесенные в связи с отказом.

Не стесняйтесь скачать наш шаблон «Мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ» для личного использования. Данная форма позволяет изложить причины отказа от подписания акта выполненных работ.

Образец мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ

Последствия неподготовки обоснованных отказов

Цель любого документа — обосновать конкретное событие или ситуацию. Обоснованный отказ подтверждает, что заказчик не может одобрить работу из-за выявленных недостатков.

Заказчик может отказаться от оплаты работ только в случае обоснованного отказа. Важно подчеркнуть термин «обоснованный», поскольку необоснованный отказ может привести к задержке оплаты. В этом случае подрядчик может потребовать оплаты на основании ст. 753 ГК РФ, и суд, скорее всего, поддержит его требования (см. например, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.06.2010 по делу No А67-3449/2009).

Эти документы крайне важны для доказательства того, что заказчик или работодатель действовал добросовестно. При отсутствии таких документов становится сложно обосновать свою позицию, что может привести к неблагоприятному исходу судебного разбирательства.

Может быть интересно, как грамотно составить ответ на претензию по договору подряда.

Итоги

Чтобы составить обоснованный отказ от приемки работы, необходимо изложить его в письменном виде на отдельном листе. Этот документ должен содержать исчерпывающую информацию о сложившейся ситуации с подробным описанием обстоятельств. Только после составления обоснованного отказа он может быть использован для обоснования претензий при проверках и в суде.

Как составить заявление на отпуск по уходу за ребенком, читайте в нашей статье по ссылке.