Применение БСО в 2023-2024 гг: понимание бланков строгой отчетности

Применение бланков строгой отчетности в 2023-2024 гг. вызывает вопросы и вызывает дискуссии относительно того, кто должен их использовать и какова их обязательность. В данной статье мы стремимся разъяснить нюансы, связанные с применением БСО (бланков строгой отчетности) в указанный период времени.

Пересмотр обновленного бланка строгой отчетности

Прежде всего, необходимо ответить на вопрос, что же такое БСО? Какие правила предъявляются к бланкам строгой отчетности в 2023-2024 годах?

Подробное описание данного документа вы можете найти в статье 1.1 Федерального закона от 22 мая,03г. N 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении расчетов в России».

Стоит подчеркнуть, что бланк строгой отчетности является первичным учетным документом и и по своему статусу не отличается от кассового чека. Он формируется, как в электронном виде, также может быть распечатанным с помощью автоматизированной системы при расчетах с клиентами, подтверждая факт совершения этих операций.

Примечательно, что бланк строгой отчетности весьма схож с кассовым чеком, и законодательство предъявляет идентичные требования к обязательным реквизитам обоих документов (на что указывают сообщения Минфина РФ от 16 ноября 2020 N 03-01-15/99505 и от 26 мая 2021 N 30-01-15/40362).

Применение БСО в 2023-2024 гг: понимание бланков строгой отчетности

Необходимо знать, что БСО, контролируемые законодательством N 54-ФЗ, как правило, печатаются при помощи онлайн касс, что было не присуще прошлым бланкам строгой отчетности, регулируемых Постановлением Правительства России от 6 мая 2008 N 359, они печатались преимущественно традиционными методами. Постановление N 359 в данное время не работает, и устаревшие бланки строгой отчетности утратили свою юридическую значимость.

Важно, что новые бланки строгой отчетности передаются потребителям в электронном формате с помощью SMS либо по электронной почте, подобно кассовым чекам. К примеру, супермаркет «Лента» использует этот способ для рассылки бланков отчетности за приобретенные товары.

Причем потребители могут получать не сам чек или бланк строгой отчетности, а основную информацию, которую можно идентифицировать и скачать (смотрите статью 1.2 Закона N 54-ФЗ, а также уведомление Минфина Российской Федерации от 29 апреля, 22г. N 30-01-15/40028). Кроме того, данные на чеке с недавнего времени стали зашифровывать в QR-коде.

Стоит отметить, в случае, когда потребитель на кассе не указал свою контактную информацию, чтобы получать электронной чек или бланк строгой отчетности, то распечатанный кассовый чек или бланк строгой отчетности выдаются ему на руки в обязательном порядке, даже если покупатель от этого отказался (согласно обращению ФНС РФ от 2 сентября 2022 N ЗГ-3-20/9556@).

В чем главное различие бланка строгой отчетности и кассового чека в 2023-2024 гг.? БСО используется только когда оказаны платные услуги жителям, тем временем кассовый чек подходит для всех типов платежей.

Перейдя по ссылке, можете ознакомиться со статьей: «Что такое инкассовое поручение — основное понятие?»

Обязательное использование БСО

В 2023-2024 годах бланки строгой отчетности приравняли к кассовым чекам. Кто же должен использовать эти бланки в 2023-2024 гг? Это те, которые обязаны пользоваться онлайн кассой, другими словами должен формироваться фискальный документ для потребителя согласно закону N 54-ФЗ в ходе выполнения расчетов. Если услуги оказаны, то таким документом может быть бланк строгой отчетности. Однако не будет считаться нарушением, если это обычный чек.

Как правило, юрлица либо ИП пользуются онлайн кассами, когда рассчитываются физлица или в момент расчета наличными (банковскими картами) с другими юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Существуют исключения с учетом вида деятельности и применяемой системы налогообложения.

Организации из новых добавленных республик, а именно ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области, на данный момент освобождены от использования контрольно-кассовой техники.

Давайте рассмотрим, кто все таки может применять бланки строгой отчетности в 2023-2024 годах. Из-за того, что кассовый чек отличается от бланка строгой отчетности, применять его взамен кассового чека могут хозяйственные субъекты, оказывающего услуги жителям. В справочниках ОКВЭД2 и ОКПД2 определено, что такое платные услуги жителям. Предприятие, оказывающее эти услуги, может использовать для выдачи универсальных кассовых чеков любую модель ККТ или только бланки строгой отчетности, если эта модель указана в списке разрешенных.

Следует заметить, что если предприятие имеет онлайн кассу, но не применяет ее в течение длительного времени, это может стать поводом для налоговой проверки.

Печатные бланки, изготовленные типографиями

Важно еще раз подчеркнуть, что в 2023-2024 гг. печатные бланки уже не являются основным средством формирования БСО. Однако они все еще могут использоваться хозяйствующим субъектом при определенных обстоятельствах, к примеру:

  • когда закон не требует от хозяйствующего субъекта использования ККТ, но ИП или компания желают заверить документом, что денежные средства от потребителя получены;
  • когда одновременно с отпечатанным бланком строгой отчетности выдается кассовый чек, который может служить конкретной цели, к примеру, для заверения командировочных расходов.

До середины 2021 года индивидуальный предприниматель, который оказывал услуги и не имел наемных сотрудников, не мог пользоваться кассовым аппаратом. Тогда для подтверждения оплаты использовался отпечатанный БСО. Теперь этого подхода могут придерживаться индивидуальные предприниматели, не обязанные использовать ККТ, в частности, работающие в качестве самозанятых по НПА.

Основной список видов деятельности, не требующих применения ККТ, определен в пункте 2 статьи 2 Закона N 54-ФЗ.

Например, ИП, которые осуществляют другие виды деятельности, не прописанные в пункте 2.1 статьи 2 Закона N 54-ФЗ, могут не использовать ККТ при условии, что выдается документ для подтверждения оплаты и включающего в себя обязательные реквизиты (прописанные в пунктах 4-12 части 1 статьи 4.7 Закона N 54-ФЗ). В данной ситуации ИП, работающие на НПД, могут создать нужный документ на компьютере и распечатать его самостоятельно, избавившись от необходимости обращаться в типографию.

Образец бланка строгой отчетности для индивидуального предпринимателя в 2023-2024 годах

В качестве примера рассмотрим индивидуального предпринимателя, предоставляющий услуги красоты и работающего по патенту в 2023-2024 годах. Хотя он может не использовать кассовый аппарат, он обязан выдавать документ, который подтвердит оплату. В этом документе должны быть прописаны все нужные реквизиты.

Применение БСО в 2023-2024 гг: понимание бланков строгой отчетности

Бланк строгой отчетности в виде билетов и ваучеров

На уровне закона утверждены некоторые строго подотчетные формы, в том числе:

  • билеты на различные виды транспорта;
  • билеты на развлекательные мероприятия;
  • бланки строгой отчетности для туристических путевок;
  • билеты на парковку;
  • бланки строгой отчетности для гостиниц.

У вас может возникнуть вопрос, достаточно ли этих строго подотчетных форм, например «туристической путевки», для выполнения расчетов в 2023-2024 годах.

Ответ, как правило, отрицательный. На текущий момент применение этих бланков зачастую обусловлено исторической традицией. При продаже билетов, даже имеющих утвержденные формы бланка строгой отчетности, кассовый чек (стандартный или в формате БСО) также должен быть сформирован с использованием онлайн кассы. Тем не менее из этого правила могут быть исключения. Согласно пункту 14 статьи 2 Закона N 54-ФЗ, от применения онлайн касс освобождаются индивидуальные предприниматели, которые ведут продажу билетов в государственные или муниципальные театры с лотка или с рук.

Однако такие индивидуальные предприниматели имеют возможность использовать традиционные форматы бланков строгой отчетности для подтверждения получения оплаты.

Кроме того, допускается использование стандартного билета, в котором вся информация о кассовом чеке закодирована в QR-коде (как указано в пункте 5.8 статьи 1.2 Закона N 54-ФЗ и уведомление Минфина РФ от 10 апреля 2020 N 03-01-15/28796).

Важно заметить, что наличие кассового чека либо стандартного бланка строгой отчетности не во всех случаях достаточно, чтобы подтвердить расходы, особенно при заявлении вычетов по НДС, для которых, как правило, требуется счет-фактура.

Процедуры контроля бланка строгой отчетности в 2023-2024 годах

Традиционно бланки строгой отчетности подвергались тщательному контролю с ведением специальных журналов учета и требованиями уничтожать их, когда они не применяются. Однако в 2023-2024 гг. работа с бланками строгой отчетности кардинально претерпела изменения, это связано с отказом от печатных бланков.

Основные правки заключаются в том, что теперь бланки строгой отчетности формируются в ККТ и могут быть отправлены клиентам в электронном формате. Прямых распоряжений печатать бланки строгой отчетности на бумаге или хранить их на других носителях нет.

Однако в законе имеется обязательство фиксировать сведения о платежах в фискальный накопитель кассового аппарата, и оператор фискальных данных обязан передавать его в налоговою, а также сохранять фискальный накопитель.

Итоги

В 2023-2024 годах бланки строгой отчетности признаются равными кассовым чекам, созданным посредством использования онлайн касс. Печатные бланки перестают быть основным средством документирования, хотя в отдельных случаях они еще могут использоваться. К новой форме БСО предъявляются требования, абсолютно идентичные требованиям к кассовым чекам, а жесткие меры контроля направлены не столько на физические документы, сколько на фискальные данные и их электронную передачу.

Применение БСО в 2023-2024 гг: понимание бланков строгой отчетности

Читайте также:

Оцените статью
Поделиться с друзьями
Добавить комментарий