Работодатель должен знать об основных условиях для работы в период пандемии коронавирусной инфекции — перечень необходимых мер профилактики изложен в рекомендациях Роспотребнадзора, которые обновились от 30 сентября 2020 года.
Обязательной можно назвать меру в виде проведения внепланового инструктажа для работников в связи с коронавирусом, где объясняются правила поведения в период коронавируса, с обязательным занесением данных в журнал учета и регистрации.
Нужно ли проводить внеплановый инструктаж в связи с коронавирусом?
Внеплановый инструктаж необходим для ознакомления работников с новыми правилами поведения в период пандемии Ковид 19.
Следует подготовить инструкции на основе рекомендаци Минздрава, Роспотребнадзора, где в наглядном виде объясняются основные меры профилактики во время коронавируса.
Что могут сделать сами работники для обеспечения безопасности на предприятии:
- держать дистанцию,
- не собираться компаниями,
- обрабатывать поверхности на рабочем месте антисептиком,
- мыть руки как можно чаще и тщательнее,
- проветривать помещения,
- следить за своим здоровьем.
Любой инструктаж, проводимый в организации, подлежит учету и регистрации. Для этой цели заводится журнал, где последовательно вносятся записи после каждого проведенного инструктажа.
Записи вносит ответственный сотрудник, который назначается руководителем предприятия.
Остановить распространение коронавирусной инфекции на территории организации — это задача, которая решается в комплексе, в этом должен принять участие каждый сотрудник.
Чтобы граждане понимали, что именно в их силах сделать для сдерживания распространения вируса ковид 19, необходимо проинструктировать их во внеплановом порядке.
Следует составить приказ о проведении внепланового инструктажа по коронавирусу.
Нужен ли учет в журнале?
Да, конечно, нужно вести учет проведенного внепланового инструктажа в журнале. Данный учетный сводный документ выполняет несколько важных функций:
- позволяет отследить, с кем из сотрудников профилактическая беседа проведена, а с кем нет;
- инструктируемый своей подписью подтверждает, что обязанность по проведению инструктажа он выполнил;
- работник своей подписью подтверждает, что всё выслушал и обязуется соблюдать;
- подтверждает исполнение возложенных на работодателей обязанностей по обеспечению безопасных условий работы на предприятии.
Надзорные органы вправе запросить журнал, чтобы проверить, как именно организация выполняет рекомендации.
Порядок заполнения
Журнал можно вести в свободном виде — титульный лист и табличная часть.
Основная регистрационная информация вносится в таблицу, где предусмотрены графы:
- дата проведения инструктажа в связи с коронавирусом;
- ФИО сотрудника, с которым проведена беседа, его должность и подразделение;
- ФИО инструктирующего, на которого возложена обязанность по проведению данной процедуры;
- подписи обеих сторон, участвующих в беседе.
Нужна именно бумажная форма ведения, это позволит проставлять рукописные подписи ответственным лицам.
Каждая страница дожна быть пронумерована. Журнал прошивается и скрепляется печатью. На титульном листе вписываются данные о наименовании компании, сведения об ответственном лице и название учетного документа.
Скачать образец
Скачать образец журнала о проведении инструктажа в связи с коронавирусом.
Другие образцы журналов, которые должны быть в организации в связи с ковид:
