Нужно ли вести на предприятии журнал инструктажа по коронавирусу и как это делать правильно?

Работодатель должен знать об основных условиях для работы в период пандемии коронавирусной инфекции — перечень необходимых мер профилактики изложен в рекомендациях Роспотребнадзора, которые обновились от 30 сентября 2020 года.

Обязательной можно назвать меру в виде проведения внепланового инструктажа для работников в связи с коронавирусом, где объясняются правила поведения в период коронавируса, с обязательным занесением данных в журнал учета и регистрации.

Нужно ли проводить внеплановый инструктаж в связи с коронавирусом?

Внеплановый инструктаж необходим для ознакомления работников с новыми правилами поведения в период пандемии Ковид 19.

Следует подготовить инструкции на основе рекомендаци Минздрава, Роспотребнадзора, где в наглядном виде объясняются основные меры профилактики во время коронавируса.

Что могут сделать сами работники для обеспечения безопасности на предприятии:

  • держать дистанцию,
  • не собираться компаниями,
  • обрабатывать поверхности на рабочем месте антисептиком,
  • мыть руки как можно чаще и тщательнее,
  • проветривать помещения,
  • следить за своим здоровьем.

Любой инструктаж, проводимый в организации, подлежит учету и регистрации. Для этой цели заводится журнал, где последовательно вносятся записи после каждого проведенного инструктажа.

Записи вносит ответственный сотрудник, который назначается руководителем предприятия.

Остановить распространение коронавирусной инфекции на территории организации — это задача, которая решается в комплексе, в этом должен принять участие каждый сотрудник.

Чтобы граждане понимали, что именно в их силах сделать для сдерживания распространения вируса ковид 19, необходимо проинструктировать их во внеплановом порядке.

Следует составить приказ о проведении внепланового инструктажа по коронавирусу.

Нужен ли учет в журнале?

Да, конечно, нужно вести учет проведенного внепланового инструктажа в журнале. Данный учетный сводный документ выполняет несколько важных функций:

  • позволяет отследить, с кем из сотрудников профилактическая беседа проведена, а с кем нет;
  • инструктируемый своей подписью подтверждает, что обязанность по проведению инструктажа он выполнил;
  • работник своей подписью подтверждает, что всё выслушал и обязуется соблюдать;
  • подтверждает исполнение возложенных на работодателей обязанностей по обеспечению безопасных условий работы на предприятии.

Надзорные органы вправе запросить журнал, чтобы проверить, как именно организация выполняет рекомендации.

Порядок заполнения

Журнал можно вести в свободном виде — титульный лист и табличная часть.

Основная регистрационная информация вносится в таблицу, где предусмотрены графы:

  • дата проведения инструктажа в связи с коронавирусом;
  • ФИО сотрудника, с которым проведена беседа, его должность и подразделение;
  • ФИО инструктирующего, на которого возложена обязанность по проведению данной процедуры;
  • подписи обеих сторон, участвующих в беседе.

Нужна именно бумажная форма ведения, это позволит проставлять рукописные подписи ответственным лицам.

Каждая страница дожна быть пронумерована. Журнал прошивается и скрепляется печатью. На титульном листе вписываются данные о наименовании компании, сведения об ответственном лице и название учетного документа.

Скачать образец

Скачать образец журнала о проведении инструктажа в связи с коронавирусом.

Нужно ли вести на предприятии журнал инструктажа по коронавирусу и как это делать правильно?

Нужно ли вести на предприятии журнал инструктажа по коронавирусу и как это делать правильно?

Другие образцы журналов, которые должны быть в организации в связи с ковид:

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.