В период стремительного роста числа заболевших коронавирусной инфекций лиц, был принят ряд законодательных актов.
На основании этих документов работодателям, продолжающим в период пандемии вести свою профессиональную деятельности в обычном режиме, выдвигаются новые требования, одной из них является проведение внепланового инструктажа с работниками по мерам профилактики в связи с коронавирусом.
Нужно ли проводить внеплановый инструктаж в связи с коронавирусом?
Инструктаж – это мероприятие, в ходе которого инструктор доводит до персонала соответствующую информацию или требования, обязательные к соблюдению. По результатам инструктирования, как правило, проводится проверка на усвоение полученных знаний, в дальнейшем регистрируемая в специальном журнале.
Работодатели, продолжающие в обычном режиме заниматься ведением свой профессиональной деятельности в условиях коронавируса, в обязательном порядке должны обеспечить для своих сотрудников проведение инструктажа по охране труда и техники безопасности в условиях распространения коронавирусной инфекции.
Внеплановый инструктаж в данном случае – мероприятие, подлежащее к обязательному проведению. С рекомендациями по этому поводу выступил Роспотребнадзор.
В качестве основания для проведения должен выступать соответствующий приказ руководства.
Какие инструкции по мерам профилактики использовать?
Инструктаж по коронавирусу может быть разработан непосредственно внутри компании. Шапка документа должна содержать стандартную информацию:
- должность и инициалы лица, утверждающего настоящий инструктаж;
- должность и инициалы лица, согласовавшего документ (в большинстве случаев таковым является председатель профкома, при наличии такового);
- дата издания приказа.
Далее следует название документа. В его общих положениях чаще всего отображаются следующие данные:
- цель разработки внутреннего документа и проведения инструктажа работникам в целом;
- определение круга лиц, которым должна быть проведена внеплановая беседа по охране труда.
После общих положений могут располагаться основные сведения о коронавирусной инфекции. Здесь отражается метод передачи COVID-19, характер заболевания. Немаловажный момент – отражение основных симптомов ковида. Как правило, таковыми являются следующие его проявления:
- потеря обоняния;
- появление заложенности в носоглотке;
- повышенная температура тела;
- кашель;
- ощущение тяжести в легких, в особенности во время дыхания;
- постоянное чувство усталости;
- общее недомогание.
Вместе с этим необходимо указать, что при появлении каких-либо из перечисленных признаков болезни важно обратиться к медицинскому специалисту.
Следует упомянуть, что самолечение и несвоевременное обращение к врачу может обернуться печальными последствиями.
Далее следует разместить блок, включающий в себя информацию с указанием мер предосторожности. При коронавирусе они могут заключаться в следующем:
- регулярное мытье рук на протяжении более длительного, по сравнению с обычным, времени;
- использование средств индивидуальной защиты при нахождении в людном месте;
- соблюдение дистанции между коллегами не менее 1.5 метра;
- соблюдение стандартных мер гигиены, таких как прикрытие рта во время чихания и кашля;
- регулярное проветривание производственных помещений, дезинфекция рук и т.д.
В инструктаже важно отразить, что на время эпидемии коронавируса внедряются новые профилактические мероприятия, подлежащие постоянному выполнению. Среди таковых нужно отметить обязательное измерение температуры тела трудящихся, дезинфекция помещений, проветривание кабинетов, масочный режим и другие меры профилактики в связи с ковид 19.
В заключительной части инструкции лицам, ответственным за его разработку, следует разместить блок об ответственности за преднамеренное распространение ковида. В самом конце инструктажа необходимо указать должности и инициалы лиц, его оформивших.
Ниже в статье можно скачать образцы необходимых инструкций и памяток для работников.
Порядок проведения инструктирования для работников на предприятии
Прежде, чем проводить внеплановый инструктаж с персоналом по охране труда в связи с коронавирусом, необходимо издать приказ, в котором будет обозначена данная необходимость, будут утверждены необходимые инструкции, определен ответственный работник.
Назначенные ответственными лицами проводят беседу с работниками по мерам профилактики коронавируса, раздают им памятки. При желании можно использовать наглядные пособия, размещенные на сайте Роспотребнадзора. Ниже в статье также даны образцы памяток для скачивания.
После проведения внепланового инструктажа данные вносятся в специальный журнал. В документе указывается дата донесения до сотрудников информации о коронавирусе. Инструктор и лица, с которыми была проведена беседа, ставят в журнале свои подписи.
Рекомендуем: Указ Президента о мерах для поддержки бизнеса в ноябре и декабре 2021 в связи с коронавирусом
Оформление приказа
Необходимость проведения внепланового инструктажа по коронавирусу должна быть утверждена приказом работодателя. В документе отражается следующая информация:
- номер и название распоряжения;
- наименование компании-работодателя;
- должности и инициалы руководителей структурных подразделений, ответственных за проведение;
- сроки исполнения приказа;
- отметка о необходимости регистрации факта проведения инструктажа в специальном журнале;
- указание для специалиста отдела кадров об ознакомлении работников с данными настоящего приказа;
- должность и инициалы лица, ответственного за осуществление контроля над исполнением приказа;
- подпись главного руководителя компании;
- подписи лиц, ознакомившихся с приказом.
Скачать образец приказа о внеплановом инструктаже в связи с коронавирусом.
Ведение журнала
Необходимость ведения журнала указанного ранее характера обусловлена несколькими факторами. Среди таковых нужно выделить следующие:
- наличие документального подтверждения выполнения рекомендаций Роспотребнадзора в случае проверки;
- наглядное определение периодичности проведения внепланового инструктажа и списка сотрудников, его прошедших.
Журнал оформляется в свободной форме. Унифицированного бланка, которым следовало бы пользоваться при заполнении документа, не разработано.
Данными, подлежащими к обязательном отражению, являются следующие пункты:
- наименование организации;
- наименование документа;
- дата проведения инструктирования;
- инициалы и должности работников, с которыми была проведена беседа;
- структурное подразделение, в котором числятся проинструктированные сотрудники, их должности и инициалы;
- подписи ответственных лиц.
Скачать образец журнала по проведению инструктажа с работниками.
Скачать образцы инструкций по охране труда в связи с Ковид 19
Полезные инструкции и памятки для проведения внепланового инструктажа с работниками по технике безопасности в связи с коронавирусом:
- Памятка для работников по профилактике COVID 19.
- Памятка от Минздрава.
- Инструкция по предупреждению ковид 19.
- Инструктаж по коронавирусу для работников предприятия.
Выводы
Внеплановый инструктаж по коронавирусу – мера профилактики распространения инфекции, рекомендованная Роспотребнадзором и Минздравом РФ. Для проведения мероприятия на предприятии должны быть разработаны специальная инструкция, за основу которой можно взять данные, расположенные на официальных сайтах ранее указанных государственных учреждений.
Беседа о мерах профилактики распространения коронавирусной инфекции проводится после издания работодателем специального приказа. Для регистрации факта проведения инструктажа в компании должен быть создан специальный журнал ведения соответствующего учета. В нем отображается информация о задействованных в мероприятии специалистах. После проведения инструктажа в журнале свои подписи оставляют слушатели и инструктор.
