Как провести внеплановый инструктаж в связи с коронавирусом для работников — образцы инструкций


В период стремительного роста числа заболевших коронавирусной инфекций лиц, был принят ряд законодательных актов.

На основании этих документов работодателям, продолжающим в период пандемии вести свою профессиональную деятельности в обычном режиме, выдвигаются новые требования, одной из них является проведение внепланового инструктажа с работниками по мерам профилактики в связи с коронавирусом.

Нужно ли проводить внеплановый инструктаж в связи с коронавирусом?

Инструктаж – это мероприятие, в ходе которого инструктор доводит до персонала соответствующую информацию или требования, обязательные к соблюдению. По результатам инструктирования, как правило, проводится проверка на усвоение полученных знаний, в дальнейшем регистрируемая в специальном журнале.

Работодатели, продолжающие в обычном режиме заниматься ведением свой профессиональной деятельности в условиях коронавируса, в обязательном порядке должны обеспечить для своих сотрудников проведение инструктажа по охране труда и техники безопасности в условиях распространения коронавирусной инфекции.

Внеплановый инструктаж в данном случае – мероприятие, подлежащее к обязательному проведению. С рекомендациями по этому поводу выступил Роспотребнадзор.

В качестве основания для проведения должен выступать соответствующий приказ руководства.

Какие инструкции по мерам профилактики использовать?

Инструктаж по коронавирусу может быть разработан непосредственно внутри компании. Шапка документа должна содержать стандартную информацию:

  • должность и инициалы лица, утверждающего настоящий инструктаж;
  • должность и инициалы лица, согласовавшего документ (в большинстве случаев таковым является председатель профкома, при наличии такового);
  • дата издания приказа.

Далее следует название документа. В его общих положениях чаще всего отображаются следующие данные:

  • цель разработки внутреннего документа и проведения инструктажа работникам в целом;
  • определение круга лиц, которым должна быть проведена внеплановая беседа по охране труда.

После общих положений могут располагаться основные сведения о коронавирусной инфекции. Здесь отражается метод передачи COVID-19, характер заболевания. Немаловажный момент – отражение основных симптомов ковида. Как правило, таковыми являются следующие его проявления:

  • потеря обоняния;
  • появление заложенности в носоглотке;
  • повышенная температура тела;
  • кашель;
  • ощущение тяжести в легких, в особенности во время дыхания;
  • постоянное чувство усталости;
  • общее недомогание.

Вместе с этим необходимо указать, что при появлении каких-либо из перечисленных признаков болезни важно обратиться к медицинскому специалисту.

Следует упомянуть, что самолечение и несвоевременное обращение к врачу может обернуться печальными последствиями.

Далее следует разместить блок, включающий в себя информацию с указанием мер предосторожности. При коронавирусе они могут заключаться в следующем:

  • регулярное мытье рук на протяжении более длительного, по сравнению с обычным, времени;
  • использование средств индивидуальной защиты при нахождении в людном месте;
  • соблюдение дистанции между коллегами не менее 1.5 метра;
  • соблюдение стандартных мер гигиены, таких как прикрытие рта во время чихания и кашля;
  • регулярное проветривание производственных помещений, дезинфекция рук и т.д.

В инструктаже важно отразить, что на время эпидемии коронавируса внедряются новые профилактические мероприятия, подлежащие постоянному выполнению. Среди таковых нужно отметить обязательное измерение температуры тела трудящихся, дезинфекция помещений, проветривание кабинетов, масочный режим и другие меры профилактики в связи с ковид 19.

В заключительной части инструкции лицам, ответственным за его разработку, следует разместить блок об ответственности за преднамеренное распространение ковида. В самом конце инструктажа необходимо указать должности и инициалы лиц, его оформивших.

Ниже в статье можно скачать образцы необходимых инструкций и памяток для работников.

Порядок проведения инструктирования для работников на предприятии

Прежде, чем проводить внеплановый инструктаж с персоналом по охране труда в связи с коронавирусом, необходимо издать приказ, в котором будет обозначена данная необходимость, будут утверждены необходимые инструкции, определен ответственный работник.

Назначенные ответственными лицами проводят беседу с работниками по мерам профилактики коронавируса, раздают им памятки. При желании можно использовать наглядные пособия, размещенные на сайте Роспотребнадзора. Ниже в статье также даны образцы памяток для скачивания.

После проведения внепланового инструктажа данные вносятся в специальный журнал. В документе указывается дата донесения до сотрудников информации о коронавирусе. Инструктор и лица, с которыми была проведена беседа, ставят в журнале свои подписи.

Оформление приказа


Необходимость проведения внепланового инструктажа по коронавирусу должна быть утверждена приказом работодателя. В документе отражается следующая информация:

  • номер и название распоряжения;
  • наименование компании-работодателя;
  • должности и инициалы руководителей структурных подразделений, ответственных за проведение;
  • сроки исполнения приказа;
  • отметка о необходимости регистрации факта проведения инструктажа в специальном журнале;
  • указание для специалиста отдела кадров об ознакомлении работников с данными настоящего приказа;
  • должность и инициалы лица, ответственного за осуществление контроля над исполнением приказа;
  • подпись главного руководителя компании;
  • подписи лиц, ознакомившихся с приказом.

Скачать образец приказа о внеплановом инструктаже в связи с коронавирусом.

Ведение журнала

Необходимость ведения журнала указанного ранее характера обусловлена несколькими факторами. Среди таковых нужно выделить следующие:

  • наличие документального подтверждения выполнения рекомендаций Роспотребнадзора в случае проверки;
  • наглядное определение периодичности проведения внепланового инструктажа и списка сотрудников, его прошедших.

Журнал оформляется в свободной форме. Унифицированного бланка, которым следовало бы пользоваться при заполнении документа, не разработано.

Данными, подлежащими к обязательном отражению, являются следующие пункты:

  • наименование организации;
  • наименование документа;
  • дата проведения инструктирования;
  • инициалы и должности работников, с которыми была проведена беседа;
  • структурное подразделение, в котором числятся проинструктированные сотрудники, их должности и инициалы;
  • подписи ответственных лиц.

Скачать образец журнала по проведению инструктажа с работниками.

Скачать образцы инструкций по охране труда в связи с Ковид 19

Полезные инструкции и памятки для проведения внепланового инструктажа с работниками по технике безопасности в связи с коронавирусом:

Выводы

Внеплановый инструктаж по коронавирусу – мера профилактики распространения инфекции, рекомендованная Роспотребнадзором и Минздравом РФ. Для проведения мероприятия на предприятии должны быть разработаны специальная инструкция, за основу которой можно взять данные, расположенные на официальных сайтах ранее указанных государственных учреждений.

Беседа о мерах профилактики распространения коронавирусной инфекции проводится после издания работодателем специального приказа. Для регистрации факта проведения инструктажа в компании должен быть создан специальный журнал ведения соответствующего учета. В нем отображается информация о задействованных в мероприятии специалистах. После проведения инструктажа в журнале свои подписи оставляют слушатели и инструктор.

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.