Оформление приказа о проведении внепланового инструктажа по коронавирусу — образец

В условиях распространения коронавирусной инфекции каждый работодатель должен позаботиться о здоровье своих сотрудников.

Перевести работников на удаленный режим работы могут позволить не все работодатели. Поэтому необходимо подготовить приказ о проведении внепланового инструктажа с сотрудниками о мерах безопасности в период распространения коронавируса.

Обязательно ли проводить внеплановый инструктаж с работниками по коронавирусу?

Большое количество организаций во время эпидемии коронавируса перевели своих работников на удаленную работу. Однако далеко не все работодатели могут себе позволить такой выход из ситуации. Продолжать работать в обычном режиме можно при соблюдении мер безопасности. Предотвратить заражение коронавирусом и его распространение можно с помощью правильно организованных профилактических мер.

С целью доведения до сведения работников мер безопасности во время распространения коронавируса работодатель проводит своим сотрудникам внеплановый инструктаж. В таком случае работники будут понимать, как им вести себя в условиях пандемии и какие правила соблюдать.

Для проведения внепланового инструктажа работодатель разрабатывает инструкцию, которая должна содержать правила поведения и обязанности работников по недопущению распространения вируса.

В инструкции необходимо отразить следующие обязанности работающего:

  • перед входом на работу проверять свою температуру тела и записывать показания в журнале термометрии. При повышении температуры покинуть рабочее место и обратиться к врачу;
  • в течение рабочего дня периодически мыть руки с мылом и пользоваться антисептиком, протирать антисептиком рабочее место;
  • не здороваться за руку с коллегами, держать дистанцию не менее 1.5 метром друг от друга, без особой необходимости не собираться в компании;
  • в течение рабочего дня самостоятельно контролировать свое состояние здоровья и температуру тела. При возникновении недомоганий доложить своему руководителю и обратиться к врачу;
  • перед выходом из дома на работу измерять температуру тела и при ее превышении оставаться дома;
  • проветривать рабочее помещение периодически каждые 2 часа;
  • прием пищи осуществляться в специально отведенном месте;
  • во время работы пользоваться средствами защиты — масками, перчатками, респираторами.

Правила поведения работников с целью недопущения распространения коронавирусной инфекции оформляются в виде инструкции или в виде памятки, которым присваиваются номера.

Рекомендуется использовать для разработки своих инструкций рекомендации Минздрава и Роспотребнадзора.

Необходимые инструкции можно скачать в этой статье.

При проведении внепланового инструктажа в журнале регистрации указывается наименование документа, по которому проводилось инструктирование. Прохождение его работником подтверждается его подписью и подписью инструктирующего лица.

Нужно ли оформлять приказ о проведении на предприятии?

Роспотребнадзор разработал рекомендации для работодателей, которые в условиях пандемии продолжают работать в прежнем режиме. Главная цель — информирование работников о необходимости соблюдения мер по недопущению распространения инфекции.

С этой целью на предприятии должен быть разработан приказ о проведении внепланового инструктажа в связи с распространением коронавируса. В нем отражается порядок его проведения и наименование вспомогательных документов и инструкций.

Необходимость проведения внепланового инструктажа на предприятии предписана указами Президента РФ №206 и 239. Игнорирование работодателем данных указов может привести не только к риску заболевания среди сотрудников, но и к возникновению соответствующих вопросов со стороны контролирующих органов.

Правила оформления

Составление приказа осуществляется на фирменном бланке организации. Несмотря на то, что наличие распоряжения в организации обязательно, единого образца для работодателей нет.

Целесообразно отразить в приказе следующие моменты:

  • наименование организации;
  • наименование приказа;
  • дата и место оформления инструктажа;
  • основание для проведения инструктирования;
  • цель проведения инструктажа;
  • документация, которую нужно использоваться в процессе;
  • лица, ответственные за проведение инструктажа.

Скачать образец

Скачать образец приказа о проведении внепланового инструктажа по коронавирусу.

Выводы

Приказ о проведении внепланового инструктажа в связи с распространением коронавируса — обязателен для всех компаний. Необходимость в его издании регламентирована законодательством, поэтому работодатель несет ответственность за его отсутствие.

Если организация продолжает работать в условиях пандемии, то необходимо донести до персонала правила поведения в новых условиях и меры по снижению рисков заражения и распространения covid 19.

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.