В условиях распространения коронавирусной инфекции каждый работодатель должен позаботиться о здоровье своих сотрудников.
Перевести работников на удаленный режим работы могут позволить не все работодатели. Поэтому необходимо подготовить приказ о проведении внепланового инструктажа с сотрудниками о мерах безопасности в период распространения коронавируса.
Обязательно ли проводить внеплановый инструктаж с работниками по коронавирусу?
Большое количество организаций во время эпидемии коронавируса перевели своих работников на удаленную работу. Однако далеко не все работодатели могут себе позволить такой выход из ситуации. Продолжать работать в обычном режиме можно при соблюдении мер безопасности. Предотвратить заражение коронавирусом и его распространение можно с помощью правильно организованных профилактических мер.
С целью доведения до сведения работников мер безопасности во время распространения коронавируса работодатель проводит своим сотрудникам внеплановый инструктаж. В таком случае работники будут понимать, как им вести себя в условиях пандемии и какие правила соблюдать.
Для проведения внепланового инструктажа работодатель разрабатывает инструкцию, которая должна содержать правила поведения и обязанности работников по недопущению распространения вируса.
В инструкции необходимо отразить следующие обязанности работающего:
- перед входом на работу проверять свою температуру тела и записывать показания в журнале термометрии. При повышении температуры покинуть рабочее место и обратиться к врачу;
- в течение рабочего дня периодически мыть руки с мылом и пользоваться антисептиком, протирать антисептиком рабочее место;
- не здороваться за руку с коллегами, держать дистанцию не менее 1.5 метром друг от друга, без особой необходимости не собираться в компании;
- в течение рабочего дня самостоятельно контролировать свое состояние здоровья и температуру тела. При возникновении недомоганий доложить своему руководителю и обратиться к врачу;
- перед выходом из дома на работу измерять температуру тела и при ее превышении оставаться дома;
- проветривать рабочее помещение периодически каждые 2 часа;
- прием пищи осуществляться в специально отведенном месте;
- во время работы пользоваться средствами защиты — масками, перчатками, респираторами.
Правила поведения работников с целью недопущения распространения коронавирусной инфекции оформляются в виде инструкции или в виде памятки, которым присваиваются номера.
Рекомендуется использовать для разработки своих инструкций рекомендации Минздрава и Роспотребнадзора.
Необходимые инструкции можно скачать в этой статье.
При проведении внепланового инструктажа в журнале регистрации указывается наименование документа, по которому проводилось инструктирование. Прохождение его работником подтверждается его подписью и подписью инструктирующего лица.
Нужно ли оформлять приказ о проведении на предприятии?
Роспотребнадзор разработал рекомендации для работодателей, которые в условиях пандемии продолжают работать в прежнем режиме. Главная цель — информирование работников о необходимости соблюдения мер по недопущению распространения инфекции.
С этой целью на предприятии должен быть разработан приказ о проведении внепланового инструктажа в связи с распространением коронавируса. В нем отражается порядок его проведения и наименование вспомогательных документов и инструкций.
Необходимость проведения внепланового инструктажа на предприятии предписана указами Президента РФ №206 и 239. Игнорирование работодателем данных указов может привести не только к риску заболевания среди сотрудников, но и к возникновению соответствующих вопросов со стороны контролирующих органов.
Правила оформления
Составление приказа осуществляется на фирменном бланке организации. Несмотря на то, что наличие распоряжения в организации обязательно, единого образца для работодателей нет.
Целесообразно отразить в приказе следующие моменты:
- наименование организации;
- наименование приказа;
- дата и место оформления инструктажа;
- основание для проведения инструктирования;
- цель проведения инструктажа;
- документация, которую нужно использоваться в процессе;
- лица, ответственные за проведение инструктажа.
Скачать образец
Скачать образец приказа о проведении внепланового инструктажа по коронавирусу.
Выводы
Приказ о проведении внепланового инструктажа в связи с распространением коронавируса — обязателен для всех компаний. Необходимость в его издании регламентирована законодательством, поэтому работодатель несет ответственность за его отсутствие.
Если организация продолжает работать в условиях пандемии, то необходимо донести до персонала правила поведения в новых условиях и меры по снижению рисков заражения и распространения covid 19.
