В пандемию коронавирусной инфекции работодатели обязаны принимать особые меры безопасности по отношению к своим сотрудникам. В некоторых случаях необходим перевод их на удаленный режим работы, указав в качестве причины — предупреждение распространения коронавируса на территории организации.
Под дистанционным режимом подразумевается, что работник будет заниматься выполнением своих трудовых функций из дома.
Для предотвращения развития коронавирусной инфекции Минтруд РФ предлагает работодателям несколько вариантов, используя которых трудящиеся могут остаться дома:
- перевод на удаленную работа;
- оформление отпуска;
- оформление простоя.
Следует учитывать, что воспользоваться каким-либо методом можно далеко не всегда. В каждом случае все зависит от особенностей трудовой деятельности.
Перевод на дистанционную работу имеет множество нюансов. Среди основных нужно выделить документальное оформление данного мероприятия, а также права и обязанности обеих сторон трудовых отношений.
Кого нужно перевести на удаленную работу в связи с коронавирусом?
Удаленная работа предполагает, что сотрудник работает вне места нахождения компании. Чаще всего, из дома. Работодатель при этом не может контролировать выполнение трудовых обязанностей сотрудникам так, как он это делал при нахождении трудящегося на рабочем месте.
Одной из главных отличительных характеристик дистанционки является ее недоступность всем категориям работников. Очевидно, что работать удаленно могут не все. К примеру, как трудиться из дома будет кладовщик, электромонтер или экскаваторщик?
Точного перечня профессий, которые могут быть переведены на удаленную работу в условиях коронавируса, не предусмотрено.
Работать дистанционно могут только некоторые сотрудники. Среди таковых нужно выделить следующих:
- бухгалтер;
- юрист;
- дизайнер;
- программист;
- офисный работник;
- менеджер.
Другим словами, работать дома могут сотрудники, чья деятельность связана с компьютером. Принимая решение о переводе на удаленку, работодателю следует оценить следующий момент. Если при работе из дома эффективность специалиста не меняется в худшую сторону, его необходимо перевести на дистанционку.
Переход на удаленку временный, на период активного распространения коронавируса в РФ, что наблюдается осенью 2020 года на фоне сезонного роста ОРВИ.
Как организовать удаленный режим работы, как контролировать персонал, читайте в этой статье.
Как оформить перевод на дистанционный режим труда?
Перевод на удаленный режим работы требует от сотрудников отдела кадров особого внимания. Необходимо отнестись к данному процессу со всей ответственностью, так как при нарушении технологии перехода на удаленку работник может обратиться с жалобой в вышестоящие органы.
Процедура перевода на дистанционку в условиях коронавируса подразумевает собой последовательное выполнение определенных этапов.
- Шаг 1. Определение круга лиц, которых необходимо отправить на удаленную работу.
Руководители структурных подразделений делают соответствующий анализ, позволяющий подготавить список сотрудников, которые смогут работать из дома, не теряя при этом производственной эффективности. Также подразумевается, что при необходимости работодатель сможет обеспечить работников всем необходимым – компьютерной техникой, программным обеспечением и т.д.
- Шаг 2. Обсуждение с работников процесса перевода на дистанционную работу.
Даже временная смена места нахождения рабочего места – серьезное изменений условий труда. Принять решение о вступлении в силу изменений такого характера самостоятельно работодатель не имеет права.
Для оформления соответствующих корректировок между руководством компании и ее работником должен быть заключен дополнительный договор.
Перед тем как перевести специалиста на удаленную работу, необходимо уточнить, согласен ли он работать в таком режиме.
Важно учесть, что с предложением о переводе на дистанционный режим работы может выступить и сам сотрудник. Для этого ему необходимо подготовить специальное заявление и передать его на рассмотрение руководству.
- Шаг 3. Документальное оформление процесса перехода.
После того, как работник дает свое согласие о переводе на удаленку, необходимо приступить к оформлению соответствующей документации.
Изменение места нахождения рабочего места – значительная смена условий трудового договора. Для того чтобы все действия работодателя не противоречили трудовому законодательству РФ, о переводе на удаленную работу он должен уведомить сотрудника не менее, чем за 2 месяца.
В условиях быстрого распространения коронавируса такой срок может быть критичным. Поэтому следует взять с работника заявление о согласии на удаленную работу из дома.
Заявление от сотрудника
Чтобы не нарушить действующие законодательные нормы, сотруднику необходимо подготовить заявление с просьбой перевести его на удаленный режим работы. При таких условиях ждать 2 месяца до вступления последующих изменений в силу не нужно.
Заявление имеет свободную форму. Важно, чтобы документ содержал в себе следующие данные:
- наименование организации-работодателя;
- инициалы и должность руководителя, которому адресовано заявление;
- название документа;
- суть обращения – изложение просьбы о переходе на удаленный режим работы, причина (распространение коронавирусной инфекции);
- период, на протяжении которого специалист желает работать дистанционно (при отсутствии точной информации можно указать – до стабилизации эпидемиологической обстановки в регионе);
- подпись работника;
- дата оформления заявления.
После составления документ должен быть передан работодателю. Он, в свою очередь, после изучения информации, в нем указанной, принимает свое решение. При положительном ответе руководством фирмы оформляется следующий документ – дополнительное соглашение.
Скачать образец заявления от работника об уходе на удаленку.
Образец дополнительного соглашения
Для заполнения указанной бумаги не предусмотрено единой унифицированной формы, поэтому соглашение составляется в свободной форме.
В допсоглашении должна отражаться информация следующего характера:
- наименование компании-работодателя;
- название и номер документа;
- дата составления дополнительного соглашения;
- инициалы и должность работника;
- адрес места нахождения организации;
- факт перевода на удаленную работу;
- технология обеспечения сотрудника безопасными условиями труда. В данном пункте необходимо сделать ссылки на 212 статью ТК РФ;
- определение порядка обеспечения специалиста необходимым для работы оборудованием;
- продолжительность работы на удаленной основе;
- определение технологии ведения руководителем контроля над деятельностью подчиненного (к примеру, работник будет ежедневно предоставлять отчет о проделанной работе или при необходимости поддерживать связь с работодателем, в том числе по видеосвязи).
Если для работы дома сотруднику предоставляется имущество компании – компьютерная техника или офисная мебель, ему необходимо написать соответствующую расписку. Оформляется она в свободной форме. При этом в дополнительном соглашении должен отражаться момент выплаты компенсации в случае поломки техники по вине работника.
Оформление приказа
После заключения дополнительного договора работодатель издает приказ о переводе сотрудников на удаленный режим работы в связи с рапространением коронавируса.
Особой формы документ не имеет, поэтому оформляется в произвольной форме. В него должна быть включена следующая информация:
- дата издания приказа и его полное название;
- наименование компании-работодателя;
- инициалы и должности специалистов, на которых распространяется действие настоящего приказа;
- период действия распоряжения;
- обязанности ответственных лиц (к примеру, кадровику выдать копию дополнительного соглашения сотруднику, отправленному на удаленку; специалисту отдела технической поддержки настроить учетную запись сотрудника для работы на удаленном рабочем столе и т.д.);
- инициалы и должность руководителя, составившего распоряжение, а также ответственного за контроль над его исполнением;
- дата издания приказа;
- подписи лиц, ознакомившихся с содержимым документа.
Может ли работодатель заставить работника уйти на удаленку?
Не исключена вероятность возникновения ситуаций, при которых сотрудник может отказаться от перевода на удаленный режим работы. Причины тому могут быть различны. К примеру, личные обстоятельства – отсутствие места для оборудования его под рабочее, невозможность сосредоточиться на выполнении должностных обязанностей и т.д.
Принудительный перевод на удаленку – незаконное действие руководства. Согласно 74 статье ТК РФ, работодатель не имеет права перевести трудящегося на дистанционную работу при отсутствии согласия последнего.
Что делать, если человек отказывается?
Ранее уже было отмечено, что сотрудник вправе отказать работодателю на предложение работать удаленно из дома. Данное действие трудящегося не противоречит законодательству. Но как же может поступить руководитель в таком случае?
Уволить сотрудника по причине отказа переводиться на удаленку, как и понизить уровень его заработной платы, работодатель не может. Как оплачивается работа удаленного сотрудника?
В данной ситуации на фоне коронавируса он может воспользоваться рекомендациями Минтруда РФ и совершить следующие действия:
- предложить сотруднику оформить ежегодный оплачиваемый отпуск;
- предложить сотруднику оформить отпуск за свой счет;
- оформить простой.
При выявлении факта нарушения своих прав, официально трудоустроенный гражданин может обратиться с жалобой в вышестоящие органы. Помочь при подобных ситуациях ему могут в Трудовой инспекции и суде.
Выводы
Удаленный режим подразумевает собой выполнение сотрудником своих трудовых обязанностей из дома. Необходимость перевода на такую работу связана с высокой скоростью распространения коронавирусной инфекции.
Перевод на удаленку на период коронавируса должен быть согласован обеими сторонами трудовых отношений.
Этот процесс также требует обязательного документального оформления. Сначала работник обращается к своему руководителю с соответствующим заявлением, далее оформляется дополнительное соглашение, после чего работодатель издает специальный приказ. Перевести сотрудника на дистанционный режим работы без его согласия нельзя. Пренебрежение этому правилу является нарушением трудового законодательства РФ.
