Пример дополнительного соглашения к трудовому договору о дистанционной работе в связи с коронавирусом — правила оформления

В условиях коронавируса и объявленных ограничений из-за эпидемии наилучшим выходом для работодателей является перевод сотрудников на дистанционный режим работы, для чего в обязательном порядке составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении адреса рабочего места.

Удаленный график — это выполнение должностных функций на новом рабочем месте (в данном случае дома). Если объем выполняемой работы при переходе на удаленку не меняется, то и размер заработной платы меняться не должен.

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при переводе на дистанционную работу?

Трудовой договор среди прочих условий трудовых отношений между работником и работодателем включает и условие о том, по какому адресу трудящийся будет осуществлять свои рабочие обязанности. В большинстве случаев это адрес места нахождения организации работодателя.

Если сотрудник начинает работать из дома, это нужно зафиксировать в договоре обязательно. Такое оформление дистанционного режима труда позволит обезопасить работника от возможных претензий со стороны работодателя.

Недобросовестный руководитель может в устном порядке объявить о том, что человек вправе работать из дома в период карантина по коронавирусу. Если перевод на удаленку не оформить письменно и не скрепить подписями, то при невыходе на рабочее место сотрудника на следующий день может стать поводом для обвинения со стороны работодателя в прогуле. Данное нарушение может стать основанием для увольнения по ст.81 ТК РФ (грубое однократное нарушение).

Чтобы не быть внезапно уволенным, рекомендуется убедиться в том, что работодатель оформил перевод на дистанционный график правильно с помощью документов:

Из указанного списка можно исключить заявление, так как в доп соглашении подписи ставят обе стороны трудовых отношений. То есть, подписав приложение к трудовому договору работник и руководитель подтверждают свою осведомленность о новых условия работы в период коронавируса и карантина и соглашаются с этим.

Для перевода на работу удаленно из дома по причине коронавируса и карантина не нужно увольнять сотрудника и заключать с ним новый трудовой договор о дистанционной работе. Достаточно внести изменения с помощью дополнительного соглашения, выступающего в роли приложения, изменяющего некоторые условия.

Как оформить дополнительное соглашение об удаленном режиме в связи с коронавирусом?

В доп соглашение нужно вносить только информацию о тех условиях, которые меняются. Также дополнительно можно указать особенности рабочего графика и порядок взаимодействия сторон в период дистанционной работы.

Задача работодателя — заранее продумать, каким образом будет осуществлена взаимосвязь с удаленным сотрудником, как будут выдаваться рабочие задачи, как будет контролироваться их выполнение и осуществляться их проверка. При необходимости работнику предоставляется необходимое оборудование, компенсируются расходы на связь (телефон, интернет).

Соглашение составляется в двух экземплярах — для каждой стороны, и прикладывается к существующему трудовому договору.

Как только срок действия изменений, указанных в дополнительном соглашении, закончится, работник обязан вернуться на рабочее место на прежние условия труда, бывшие до введения карантина по коронавирусу.

Доп.соглашение не имеет строгой унифицированной формы, необходимо в деловом стиле самостоятельно обозначить следующие моменты:

  • факт перевода на удаленный режим труда;
  • срок действия дистанционного режима (Путин объявил нерабочими днями в связи с коронавирусом период до 30 апреля 2020 года, однако не исключено их продление на более долгий срок до улучшения ситуации с эпидемией в России);
  • адрес нового места работы — домашний адрес работника;
  • время работы и отдыха (перерывы) — если меняются;
  • способы взаимосвязи с дистанционным работником, порядок предоставления отчетов и прочие рабочие моменты, связанные с работой удаленно из дома;
  • подтверждение того, что прочие условия трудового договора не меняются.

Дополнительное соглашение должно содержать реквизиты трудового договора, к которому оно прилагается, а также данные о каждой стороне.

Переводя сотрудника на работу из дома, директор должен понимать:

  1. Заработная плата не меняется, если работник работает в том же режиме, что и на рабочем месте на территории организации.
  2. Зарплату нужно выплатить в те же сроки, что и до перевода в связи с коронавирусом (дважды в месяц с интервалом в 15 дней).
  3. По окончанию срока действия дополнительного соглашения работник выходит на работу и продолжает работу на прежних условиях.

Удаленный режим рекомендуется ввести для тех трудящихся, для которых это возможно. Именно это позволит продолжить работу и не разориться компаниям.

Как организовать удаленный режим работы, как контролировать персонал, читайте в этой статье.

Скачать образец

Образец дополнительного соглашения о дистанционной работе в связи с коронавирусом — скачать.

Полезное видео

О том, как все оформить в период коронавируса и объявленного карантина, смотрите в видео:

Оцените статью
Практикующий бухгалтер
Добавить комментарий

Adblock
detector