В условиях коронавируса и объявленных ограничений из-за эпидемии наилучшим выходом для работодателей является перевод сотрудников на дистанционный режим работы, для чего в обязательном порядке составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении адреса рабочего места.
Удаленный график — это выполнение должностных функций на новом рабочем месте (в данном случае дома). Если объем выполняемой работы при переходе на удаленку не меняется, то и размер заработной платы меняться не должен.
Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при переводе на дистанционную работу?
Трудовой договор среди прочих условий трудовых отношений между работником и работодателем включает и условие о том, по какому адресу трудящийся будет осуществлять свои рабочие обязанности. В большинстве случаев это адрес места нахождения организации работодателя.
Если сотрудник начинает работать из дома, это нужно зафиксировать в договоре обязательно. Такое оформление дистанционного режима труда позволит обезопасить работника от возможных претензий со стороны работодателя.
Недобросовестный руководитель может в устном порядке объявить о том, что человек вправе работать из дома в период карантина по коронавирусу. Если перевод на удаленку не оформить письменно и не скрепить подписями, то при невыходе на рабочее место сотрудника на следующий день может стать поводом для обвинения со стороны работодателя в прогуле. Данное нарушение может стать основанием для увольнения по ст.81 ТК РФ (грубое однократное нарушение).
Чтобы не быть внезапно уволенным, рекомендуется убедиться в том, что работодатель оформил перевод на дистанционный график правильно с помощью документов:
- письменное согласие или заявление от работника — скачать образец;
- приказ о переходе на работу дистанционно со стороны работодателя;
- двустороннее дополнительное соглашение об изменении рабочего места в связи с удаленкой.
Из указанного списка можно исключить заявление, так как в доп соглашении подписи ставят обе стороны трудовых отношений. То есть, подписав приложение к трудовому договору работник и руководитель подтверждают свою осведомленность о новых условия работы в период коронавируса и карантина и соглашаются с этим.
Для перевода на работу удаленно из дома по причине коронавируса и карантина не нужно увольнять сотрудника и заключать с ним новый трудовой договор о дистанционной работе. Достаточно внести изменения с помощью дополнительного соглашения, выступающего в роли приложения, изменяющего некоторые условия.
Как оформить дополнительное соглашение об удаленном режиме в связи с коронавирусом?
В доп соглашение нужно вносить только информацию о тех условиях, которые меняются. Также дополнительно можно указать особенности рабочего графика и порядок взаимодействия сторон в период дистанционной работы.
Задача работодателя — заранее продумать, каким образом будет осуществлена взаимосвязь с удаленным сотрудником, как будут выдаваться рабочие задачи, как будет контролироваться их выполнение и осуществляться их проверка. При необходимости работнику предоставляется необходимое оборудование, компенсируются расходы на связь (телефон, интернет).
Соглашение составляется в двух экземплярах — для каждой стороны, и прикладывается к существующему трудовому договору.
Как только срок действия изменений, указанных в дополнительном соглашении, закончится, работник обязан вернуться на рабочее место на прежние условия труда, бывшие до введения карантина по коронавирусу.
Доп.соглашение не имеет строгой унифицированной формы, необходимо в деловом стиле самостоятельно обозначить следующие моменты:
- факт перевода на удаленный режим труда;
- срок действия дистанционного режима (Путин объявил нерабочими днями в связи с коронавирусом период до 30 апреля 2020 года, однако не исключено их продление на более долгий срок до улучшения ситуации с эпидемией в России);
- адрес нового места работы — домашний адрес работника;
- время работы и отдыха (перерывы) — если меняются;
- способы взаимосвязи с дистанционным работником, порядок предоставления отчетов и прочие рабочие моменты, связанные с работой удаленно из дома;
- подтверждение того, что прочие условия трудового договора не меняются.
Дополнительное соглашение должно содержать реквизиты трудового договора, к которому оно прилагается, а также данные о каждой стороне.
Переводя сотрудника на работу из дома, директор должен понимать:
- Заработная плата не меняется, если работник работает в том же режиме, что и на рабочем месте на территории организации.
- Зарплату нужно выплатить в те же сроки, что и до перевода в связи с коронавирусом (дважды в месяц с интервалом в 15 дней).
- По окончанию срока действия дополнительного соглашения работник выходит на работу и продолжает работу на прежних условиях.
Удаленный режим рекомендуется ввести для тех трудящихся, для которых это возможно. Именно это позволит продолжить работу и не разориться компаниям.
Как организовать удаленный режим работы, как контролировать персонал, читайте в этой статье.
Скачать образец
Образец дополнительного соглашения о дистанционной работе в связи с коронавирусом — скачать.
Полезное видео
О том, как все оформить в период коронавируса и объявленного карантина, смотрите в видео:
