Справка с места работы, предназначенная для оформления визы, является неотъемлемой частью процесса в момент подачи документов в консульство страны. Так как от граждан России требуется документ разрешающий въезд в другую страну. Давайте рассмотрим особенности данного документа и правила его составления.
Справка с места работы для визы — что это за документ
Консульство страны, в которую собирается отправиться человек, запрашивает справку с места его работы, чтобы выдать визу. Ее цель — убедиться в следующих важных моментах:
- подтверждает трудоустройство заявителя в России, что свидетельствует о его стабильной связи с родиной и отсутствии мотивации к нелегальному трудоустройству за границей;
- указывает на достаточный уровень дохода заявителя в России, что снижает вероятность незаконного переселения в страну, выдавшую визу.
Важно отметить, что с учетом роста доходов в России в последние годы и даже при учете сильного падения курса рубля, многие заявители удовлетворяют первому условию, и уровень их доходов часто сравним с доходами стран Восточной Европы.
Как правильно заполнить авансовый отчет читайте в нашей статье, перейдя по ссылке.
Необходима или нет справка с места работы для оформления шенгенской визы
Россиянам, планирующих выезд в страны Шенгена, также необходима виза. Чаще всего, чтобы успешно получить шенгенскую визу, нужно предоставлять справку о занятости. Есть некоторые исключения, например, для поездки в Финляндию можно просто оформить туристическую визу без справки о занятости. Однако стоит отметить, что с такой визой, вы можете въехать в Шенгенскую зону только через Финляндию или провести в этой стране большую часть своего времени, что может не соответствовать вашим планам.
Поэтому все же лучше оформить визу в консульстве той страны Шенгена, через которую вы планируете въезжать в Европу или где вы собираетесь провести большую часть вашего времени.
Содержание справки о занятости для оформления визы
Не существует единых требований к форме и содержанию справки о занятости для шенгенской визы. Однако опираясь на общепринятую практику, можем вам порекомендовать следующий алгоритм составления данной справки:
- в справке указывается следующая информация: для консульства какой страны и сотрудника предоставляется справка, а также проставляется предполагаемую дату поездки за границу;
- справка оформляется на корпоративном бланке фирмы в которой работает сотрудник;
- указывается контактная информация и адрес фирмы сотрудника, включая номер ОГРН или ОГРНИП;
- в обязательном порядке указывается должность сотрудника, размер его зарплаты по контракту или среднемесячный доход за последние 3 месяца (или полгода);
- указывается информация о трудовом стаже работника в этой компании;
- ещё в справке должно быть прописано то, что сотрудник продолжит работать в фирме, после возвращения из-за границы;
- указывается дата написания справки, которая заверяется подписью директора компании с печатью (если она имеется).
Важно подать справку вместе со всем пакетом документов на визу в течение следующих 30 дней.
Подробнее об оплате больничного по уходу за больным родственником, читайте в нашей статье.
Где найти образец справки о трудоустройстве для оформления визы?
Для облегчения процесса написания справки с места работы, соответствующей вышеуказанным критериям, мы подготовили образец на нашем портале, который можно скачать, перейдя по ссылке ниже.
Образец справки о трудоустройстве
Итоги
Получение визы — это важный этап в организации поездки, требующий внимательной подготовки документов. Важным элементом этого процесса является справка с места работы. Главное — включить в нее информацию, которая поможет убедить сотрудников консульства в надежной связи заявителя с родиной, предоставив хорошее место работы.
Иногда директору компании необходимо отправить своего сотрудника за границу и он оформляет для него визу. В таком случае, помимо первичного пакета документов, необходимо предоставить внутренний нормативный акт, в котором будет описана процедура направления сотрудника в командировку и компенсация понесенных растрат.
Если виза требуется человеку в личных целях, то все затраты связанные с оформлением визы, ложатся на него.
Как оформляется приказ о командировке узнайте в нашей статье, перейдя по ссылке.
