Распоряжение о командировке в 2023 году — это единственный документ, который необходим в настоящее время для отправления работника в служебную командировку. Давайте рассмотрим на примере, как заполнить этот приказ.
Как оформляется командировка в 2023 году
Процесс оформления рабочих командировок претерпел глобальные изменения с 2015 года, включая отмену следующих обязательств:
- с января — использование командировочных путевок, планирование служебных заданий и составление отчетов о проделанной работе в командировке (в соответствии с подпунктом «е» пункта 2 в постановлении Правительства России от 29 декабря 2014 года N 1595);
- с августа — регистрация командированных работников (согласно пункту 3 в постановлении Правительства России от 29 июля 2015 года N 771).
Только руководитель принимает решение, кто отправится в командировку, куда, насколько и для каких целей (в соответствии с постановлением Правительства России от 13 октября 2008 года N 749).
Без изменений остался процесс предоставления авансового отчета по окончании командировки, который составляет работник вернувшийся из нее. К отчету работник прикладывает также все необходимые документы, в которых подтверждаются его растраты во время данной поездки. Фактическая длительность командировки определяется на основе дат указанных в документах на проезд (в соответствии с постановлением Правительства России от 13 октября 2008 года N 749).
Исходя из этого можно сказать, что сейчас процедура оформления командировок сводится к составлению двух обязательных документов:
- оформленный приказ от директора компании о направлении в командировку;
- составленный отчет сотрудника о расходах за время командировки.
Как правильно заполнить авансовый отчет читайте в нашей статье, перейдя по ссылке.
Распоряжение о направлении в командировку
В соответствии с постановлением Правительства России от 13 октября 2008 года N 749, приказ о командировки оформляется в письменном виде от имени руководителя. Оформить данное распоряжение можно в виде любого документа, который был принят в данной фирме. Как правило используется форма приказа на командировку. Ранее у нее была обязательная утвержденная форма Т-9 (в соответствии с постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1).
ВАЖНО! С начала 2013 года стало необязательно использовать унифицированные формы документов. Компании имеют право разрабатывать свои индивидуальные бланки с учетом всех обязательных полей первичных документов и утверждать их согласно своей учетной политике. С начала 2022 года начал действовать Федеральный стандарт бухучета 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», в котором установлен перечень полей первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. С 1 января 2024 года вступает в силу положение, в котором указано то, что вся документация должна храниться только на территории Российской Федерации.
Несмотря на то, что форма Т-9 стала необязательной к использованию, огромное количество компаний продолжают использовать именно ее. Так как она в полной мере соответствует всем требованиям к документу, необходимому для оформления распоряжения о направлении в командировку. Форма Т-9 включает ниже перечисленные поля, которые необходимо заполнить:
- наименование компании, командирующего сотрудника, его ОКПО (Основной код по отраслям экономики);
- номер и дата составления документа;
- ФИО сотрудника, которого отправляют в поездку, его табельный номер, название подразделения, где он работает, и занимаемую должность;
- место, куда направляется сотрудник: страна, населенный пункт, название компании, которая является принимающей стороной;
- длительность командировки в днях и приблизительные даты начала и завершения поездки;
- указание цели командировки, которая необходима для правильной отчетности о расходах в бухгалтерском и налоговом учетах компании, оплачивающего поездку;
- источник оплаты расходов по командировке, чаще всего это сама компания, где работает отправляемый в командировку сотрудник, но бывают такие ситуации, когда командировка осуществляется в интересах третьей стороны, она и будет нести расходы и тогда расходы отражаются как перевыставляемые;
- основание для командировки, поле не заполняется в том случае, когда работодатель сам принимает решение о направлении, либо оно содержит ссылку на служебную записку, когда инициатива командировки исходит от самого сотрудника или его руководителей;
- должность и подпись (с расшифровкой) руководителя или доверенного лица;
- личная подпись работника, которого направляют в командировку, с датой, когда он ознакомился с распоряжением.
Если в командировку следует направить группу сотрудников, то есть возможность воспользоваться формой т-9а, утвержденную Госкомстата, где для каждого сотрудника предусмотрены отдельные поля, где прописываются места, цели, сроки и источник оплаты. Либо использовать разработанный свой индивидуальный бланк, учитывая требования ФСБУ 27/2021.
Если отправляетесь в командировку за границу, то вам понадобиться справка для получения визы с места работы. Подробнее об этом читайте в нашей статье, перейдя по ссылке.
Приказ на командировку в 2023 году: образец для скачивания по форме Т-9
Предлагаем вам ознакомиться и скачать образец приказа о командировке в 2023 году по форме Т-9.
Образец приказа на командировку
Вся информация о предоставленных сотрудникам командировок должна учитываться в отдельном специализированном журнале. Существование данного журнала дает возможность легко и быстро получать всю нужную информацию о прошедших командировках. На законодательном уровне к ведению данного реестра нет определенных требований. Пример этого реестра может выглядеть следующим образом:
Образец журнала по регистрации приказов на командировку
Итоги
В настоящее время директору компании достаточно оформить приказ о командировке для того, чтобы отправить работника в командировку. Чтобы составить распоряжения о командировке можно использовать унифицированную форму Т-9, либо изготовить свой бланк, который будет соответствовать требованиям ФСБУ 27/2021.
Если вас интересует, считается ли декретный отпуск частью трудового стажа, переходите по ссылке и ознакомьтесь с информацией.
