При получении от сотрудника заявления о желании пойти в отпуск с дальнейшим уходом из организации работодателю следует принять решение – отпустить сотрудника или заставить отрабатывать положенные 2 недели перед последующим увольнением.
В первом случае составляется приказ о предоставлении отпуска, считаются отпускные, оформляется приказ об увольнении и проводится полный расчет с человеком.
Правила предоставления
Ст.127 ТК РФ предусматривает, что работник может использовать все отпускные дни перед расторжением трудовых отношений с работодателем.
Руководство организации может при этом как согласиться, так и отказаться.
В случае отказа работник может уволиться по собственному желанию в общем порядке с двухнедельной отработкой.
За все накопленные дни отдыха выплачивается компенсация.
В случае согласия нужно выполнить следующие действия:
- за 3 дня до начала отпуска оформить приказ, рассчитать и выплатить отпускные;
- в предотпускной день оформить приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку, выплатить расчет, выдать личные документы сотруднику.
С момента начала отдыха работодатель и работник утрачивают обязательства по отношению друг к другу. Единственное – при заболевании сотрудника в отпускной период или в течение 30 дней после него он имеет право на оплату больничного листа.
При этом сам отпуск при совпадении с временной нетрудоспособностью не продляется и не переносится.
Как оформить правильно?
Для оформления данной процедуры работодатель может пойти двумя путями:
Оформить две типовые формы приказа: Т-6 об отпуске и Т-8 – об увольнении по собственному желанию.- Составить один документ – приказ об отпуске с последующим увольнением.
Оба варианта будут правильными, ниже представлены образцы распоряжения для обоих случаев.
Оформление типовой формы приказа Т-6 о предоставлении оплачиваемого отдыха выполняется не позднее, чем за 3 дня до его начала, так как этот документ служит основанием для выплаты отпускных.
Заполнение формы Т-6:
- указываются основные реквизиты бланка– номер, дата;
- сведения о сотруднике – ФИО, должность, табельный номер, подразделение;
- заполняется раздела А – вносится количество отпускных дней (все накопленные и неистраченные), ставится дата начала и окончания отпускного времени;
- раздел Б не заполняется;
- заполняется раздел В – данные повторяются из раздела А;
- документ основание – заявление сотрудника.
Приказ об отпуске заверяется руководителем и предоставляется для ознакомления сотруднику.
Далее в последний день перед уходом составляется распоряжение об увольнении по форме Т-8, он служит основанием для внесения записи в личную карточку, трудовую книжку и выплаты расчета.
Заполнение формы Т-8:
- заполняются реквизиты приказа и данные о работнике по аналогии с оформлением формы Т-6;
- вносится основание для расторжения трудового договора – инициатива работника п.3 ст.77 ТК РФ;
- документ-основание – заявление работника об отпуске с последующим уходом.
Руководитель заверяет документ, а работник с ним знакомится, ставя свою подпись.
Два указанных распоряжения можно заменить одним – об отпуске с последующим увольнением.
В совмещенном приказе нужно указать:
- стандартный набор реквизитов для распоряжения – наименование и заголовок, дата, место составления, номер;
- причина составления – заявления работника;
распоряжение предоставить отпуск с дальнейшим увольнением сотруднику определенной продолжительности;- распоряжение расторгнуть трудовой договор на основании п.3 ст.77 ТК РФ – указывается дата расторжения (последний отпускной день);
- распоряжение провести полный расчет – выплатить зарплату и прочие положенные увольнительные выплаты, компенсация отпуска не начисляется, так как работник полностью использует отпускные дни перед уходом и получает за них отпускные;
- распоряжение заполнить необходимые документы в связи с прекращение договора – трудовую книжку, личную карточку;
- подпись руководителя и ознакомительные подписи увольняемого и ответственных лиц.
Образцы оформления можно посмотреть и скачать ниже.
Скачать образец
Скачать приказ о предоставлении ежегодного отпуска форма Т-6 – образец.
Так выглядит образец:
Скачать приказ о расторжении договора по собственному желанию форма Т-8 – образец.
Так выглядит образец:
Скачать приказ об отпуске с последующим увольнением в свободной форме – образец.
Так выглядит образец:
Полезное видео
Как оформить приказ на отпуск и образец заполнения формы т-6, можно узнать из данного видео:
Выводы
Если работодатель согласен перед уходом работника предоставить ему все неиспользованные отпускные дни, то оформляется об этом распоряжение.
Работнику выплачиваются отпускные за все дни за 3 дня до начала отдыха, а перед уходом в него выплачивается увольнительный расчет.
Дата расторжения трудового договора – последний день отдыха, но трудовые обязательства сторон прекращаются с его первого дня.
