Отгул – это выходной день, который работник может получить за определенные действия или по причине некоторых обстоятельств. При этом многие моменты регулирует ТК РФ.
В частности предоставление выходных за ранее отработанное время регламентируется трудовым законодательством.
Порядок предоставления по ТК РФ
Отгул за ранее отработанное время может быть предоставлен только по желанию самого работника в следующих случаях:
- отработано время сверх трудовой нормы (переработка) – ст.152 ТК РФ;
- выполнены должностные обязанности в нерабочий день (календарный выходной, официальный праздник) – ст.153 ТК РФ;
- отработаны выходные дни при нахождении в командировке – ст.152 ТК РФ;
- зафиксированы выходы на работу по просьбе работодателя в период ежегодного отпуска – ст.124 ТК РФ.
Данные случаи все прописаны в Трудовом кодексе РФ.
Если работник работал сверхурочно, то есть выбор: получить двойную (или полуторную) оплату или время отдыха.
Если сотрудник выбирает отдых, то нужно написать заявление о предоставлении отгула и составить приказ.
Каждый сверхурочный час дает право на час отдыха. Данное время не оплачивается, а время переработки оплачивается при этом в одинарном размере.
Если работник выходил на работу в свой нерабочий день, то за это время он также может получить или двойную оплату или отгул.
Данный случай распространяется как на случай работы в пределах организации, так и при нахождении в командировке.
Еще один случай, когда работник может требовать отгулы – это выходы на работу в период отпуска.
Отпускные дни, когда работник выполнял служебные обязанности, должны быть предоставлены позже по письменному запросу сотрудника.
Читайте также о том, как оформить отгул:
В течении какого времени можно взять?
Заявление на отгулы за ранее отработанное время сверхурочно или в выходной день нужно писать в пределах текущего месяца, иначе по его завершению работодатель просто начислит повышенную оплату. Тогда право на отдых будет утеряно.
Заявление на отдых в связи с работой в отпуске можно написать и позже, никаких ограничений на этот счет нет.
Если запрос на отгул данных дней отпуска не поступил от работника в течение года, эти дни присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску в следующем году и включаются в график отпусков.
Как оплачиваются по Трудовому кодексу?
Отгулы, предоставляемые за сверхурочную работу, отработанное время в выходной или праздничный день, предоставляются без сохранения заработка.
При этом за отработанное время оплачивается одинарный тариф.
Как правильно оформить?
Для оформления дней отдыха должны быть следующие документы:
- приказ о привлечении к сверхурочному труду или работе в нерабочий день;
- подтверждение выхода работника на работу в табеле;
- заявление от работника;
- приказ о предоставлении отгула в свободной форме или по форме Т-6.
Заявление пишется в свободном виде работником, лучше всего не затягивать с его подачей, иначе работодатель оплатит отработанное ранее время в повышенном размере.
Приказ составляется на основания заявления.
Если не оформлен приказ о привлечении к переработке или труду в выходной или праздничный день, то не будет подтверждения того, что такие события вообще были.
Работник должен убедиться, что приказ был оформлен, он с ним ознакомлен и поставил свою подпись.
Если приказа нет, то не следует задерживаться на работе или выходить в выходное время, работодатель может обмануть и не компенсировать это время, так как документального подтверждения тому не будет.
Скачать образцы документов
Скачать заявление на отгул:
Образец заявления о предоставлении отгула за выход в нерабочий день:
Скачать приказ о предоставлении отгула:
Образец приказа на отгул за переработку:
Образец приказа на отгул за выход в нерабочий день:
Выводы
Если сотрудник отработал время свыше положенного по его рабочему графику, то он может требовать либо увеличенной оплаты, либо дополнительный отдых.
Что именно будет предоставлено, решает работник. Работодатель, в свою очередь, может предложить варианты и согласовать их заранее в приказ о привлечении к такому труду.
