Предельная сумма остатка денежных средств, хранящаяся в кассе, называется лимитом. Денежные средства, превысившие данные рамки, должны передаваться кассиром в кредитное учреждение.
Осуществлять лимитирование кассы необходимо с нормами действующего законодательства Российской Федерации, где обозначается требование составления специального приказа.
Нужно ли составлять?
Каждое предприятие, владеющее кассовым аппаратом (имеющее дело с наличностью) ежегодно определяет лимит суммы наличности в кассе.
Особые условия установлены для малых предприятий и ИП.
Раньше предельные рамки остатков денежных средств устанавливали банки при согласовании с руководством компании. Сегодня данное требование полностью легло на плечи самой организации.
При расчете лимита необходимо учитывать несколько критериев и применять установленную формулу для определения его размера.
Организационно-правовая форма компании и сфера ее деятельности не влияет при выборе необходимости составления документа.
Но с 01.06.2014 г. субъекты малого предпринимательства и индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности установления рамок на остатки денежных средств в кассе (Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У п.2), они могут отставлять в кассе любую сумму на их усмотрение.
В практической деятельности бухгалтера подстраховываются и составляют распоряжение на установление лимита, в любом случае это не будет лишним для поддержания порядка.
Лимит устанавливается для предприятий:
- имеющих выручку и сдающих наличность в банки ежедневно или в соответствии с установленным графиком для обеспечения нормальной работы организации;
- сдающих выручку на второй день в пределах среднего объема наличности за день;
- не имеющих выручку в пределах среднего дневного расхода, исключение составляют затраты на социальные выплаты, заработную плату, стипендии.
В организациях с обособленными подразделениями без собственного баланса и расчетного счета в кредитном учреждении, лимит кассы определяется с учетом структурных подразделений.
Если у предприятия открыты счета в нескольких банках, необходимо обратиться в одно из них с конкретной суммой предела кассовой наличности.
Когда лимит будет утвержден, компания письменно уведомляет об этом иные кредитные учреждения, в которых открыт счет.
Для фирмы, не представивший расчет об утверждении лимита, предел остатков денежных средств определяется как нулевой, вся наличность свыше обозначенных рамок будет сверхлимитной.
Как оформить для установления кассового остатка?
Документ заполняется аналогично подобным приказам. В верхнем углу (справа) обозначается полное название компании, фамилия, имя и отчество частного предпринимателя.
Ниже, по центру листа прописывается заголовок: «Приказ об установлении лимита остатка». В преамбуле необходимо прописать ссылку на законодательство регламентирующую порядок ведения кассовых операций.
В текстовой части бланка прописывается:
- дата, с которой устанавливается лимит;
- сумма лимита остатков в кассе в числовом формате;
- назначение ответственного специалиста (кассира) за соблюдение норм данного приказа с указанием его фамилии и должности.
Распоряжение подписывается руководителем предприятия.
В небольшой компании где операции, связанные с кассовой дисциплиной, осуществляет бухгалтер, то следует обязательно оформить приказ о возложении на него обязанностей кассира.
Эта норма связана с регламентом учредительной документации банков, с которыми работают юридические лица.
В качестве приложения к приказу указывается расчет остатка наличных денежных средств в кассе за расчетный период.
Его размер которого зависит от объема поступления денежных средств, выплачиваемой суммы заработной платы персоналу, вычисляется в соответствии с формулой. Период для расчета не должен превышать 92 дня.
Скачать бесплатно образец с приложением расчета
Образец приказа об установлении лимита кассы с приложением расчета – word.
Выводы
В общих ситуациях оформлением приказа занимается бухгалтер, его периодичность, как правило, составляет 1 календарный год.
Фирма может хранить наличность, но не накапливать ее сверх обозначенной нормы. Возникают моменты, когда пределы на сохранение наличности необходимо пересмотреть. В этой ситуации на законодательном уровне допускается переиздание распоряжения в любое время учетного года.
Приказ является локальным документом компании, его согласование с банком или надзорными органами не требуется.
Если раньше на предприятии был установлен лимит на остаток в кассе, а потом данная необходимость оказалась не нужна. Для начала необходимо отменить действующий приказ, а затем оформить новый на отмену лимита.
Из нового документа должно быть ясно, что на предприятии больше не действуют ограничения на остатки в кассе. Обязательное условие — обозначение даты отмены прежнего лимита.
Если подобное распоряжение не оформлено, то при проверке налоговыми инспекторами данное обстоятельство может быть рассмотрено, как действие прежнего документа, устанавливающего пределы остатков наличности.
Превышение лимита грозит наложением штрафа по статье 15.1 КоАП РФ за нарушение кассового порядка в сумме до 50 тыс. рублей.
