Перерегистрация кассовой техники осуществляется с соблюдением норм действующего законодательства.
Внедрение в предпринимательскую деятельность кассовых аппаратов нового поколения обязывает хозяйствующие субъекты приобретать подобные кассовые аппараты.
Необходимость оформления
Вне зависимости от причин, по которым возникла необходимость перерегистрации ККТ и внесения поправок в уже имеющиеся данные в карточку регистрации, Приказ ФНС РФ №ММВ -7-20/484@ обязывает направить заявление в налоговую инспекцию.
Перерегистрация кассового аппарата может представляться в виде 3 разных процессов:
- изменение сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ;
- перерегистрацию фискального накопителя по причине его замены;
- снятие кассового аппарата с учета, а через некоторое время его последующая постановка на учет.
Первые две процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов.
Процедура перерегистрации ККТ.
Куда и в какие сроки подавать?
Процедура внесения корректировок в журнал учета и карточку регистрации ККТ осуществляется в 2 этапа: составление и подача заявления в налоговую инспекцию.
Обратиться заявителю с бланком необходимо в срок не позднее 1 дня, следующего за днем, когда были осуществлены обозначенные изменения.
Бланк заявления можно найти на сайте налоговой или в любом подразделении инспекции и, заполнив его, передать инспектору.
Но наиболее быстрый и правильный способ заполнения заявления — его оформление через личный кабинет налогоплательщика, который формируется и направляется без личного посещения налоговой службы.
Какую форму использовать?
Заявление о перерегистрации ККТ заполняется по форме КНД 1110061. Основные требования по ее заполнению:
- допускается внесение информации на компьютере и от руки;
- исправления, помарки, зачеркивания недопустимы;
- каждый раздел (лист) печатается отдельно, двухсторонняя печать не используется;
- скреплять документ не надо;
- дата указывается в цифровом формате через точку, к примеру, 15.01.2019;
- нумерация страниц осуществляется слева направо;
- для каждой единицы техники требуется отдельное заявление;
- иностранные фирмы не заполняют поля «ОГРН» или «ОГРИП».
Как заполнить правильно?
Форма включает в себя 3 раздела и титульный лист. В верхней части каждой страницы юридическими лицами указываются КПП, ОГРН, ИНН, в двух свободных ячейках проставляются прочерки, частные предприниматели указывают ОГРНИП и ИНН.
Если осуществляется перерегистрация ККТ с одного филиала (обособленного подразделения) на другое, то поле «КПП» содержит значение нового адреса.
Титульный лист заявления содержит информацию о причине составления данной формы. Если поводом ее заполнения послужила перерегистрация, то в соответствующей ячейке проставляется цифра 2.
Строкой ниже указывается кодовое обозначение 1 из 8 причин перерегистрации ККТ. Если поводов для внесения изменений несколько, то они все указываются в одном бланке, составлять отдельное заявление на каждую причину не требуется.
Далее прописывается полное наименование компании в соответствии с учредительной документацией.
Например, следует написать не «ОАО», а «Открытое акционерное общество», ФИО частного предпринимателя фиксируется полностью.
Если перерегистрация связана со сменой владельца ККТ, то указываются сведения о новом собственнике.
Первый лист подписывается руководителем предприятия или его представителем (по доверенности), проставляется дата ,печать, при необходимости, вписываются реквизиты доверенности.
В первом разделе в соответствующих ячейках обозначается информация о модели кассовой техники:
- наименование;
- заводской номер экземпляра;
- наименование фискального накопителя;
- заводской номер фискального накопителя;
- фактический адрес установки кассовой техники (индекс, регион, район, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры);
- место установки кассовой техники ее использования.
В графе 070 проставляется значение «1» если кассовый аппарат не будет передавать сведения в электронном формате в налоговую службу при помощи оператора фискальных данных, значение «2» – все данные электронно передаются в налоговую инспекцию. Для г. Москва в данном поле всегда подразумевается проставление цифры 2.
При осуществлении выездной коммерческой деятельности обозначается место, где техника находится наибольшую часть времени.
Для ККТ, предназначенной для осуществления расчетов с контрагентами в сети «Интернет» (п.130 = 1), фиксируется адрес ее реального нахождения, к примеру, офиса интернет-магазина.
В случае, если ККТ применяется для деятельности таксомоторного и иного транспорта (п.140 = 1), то обозначается название и модель автомобиля (средства передвижения), его государственный регистрационный знак, иные случаи заполняются словом «курьер».
Во втором разделе проставляются сведения в качестве опроса, как будет использоваться кассовый аппарат.
В ячейках на вопросы о реализации при помощи ККТ лотерейных билетов, подакцизных товаров, приеме ставок, проведение азартных игр, осуществление деятельности банковского платежного агента проставляются ответы «да» или «нет».
Третий раздел не заполняется если код 070 содержит значение 1.
Если применяемый предприятием режим предусматривает передачу данных, то в графах фиксируется ИНН и полное название оператора фискальных данных, заключившего договор на оказание услуг с предприятием.
Каждый лист заявления о перерегистрации ККТ должен быть подписан руководителем компании или его представителем, рядом ставится дата заявления.
Коды причин
Титульная страница заявления содержит цифровую кодировки 8 причин перерегистрации.
Их значения расшифровываются следующим образом:
- 1 — смена местоположения ККТ;
- 2 — изменение оператора фискальных данных;
- 3 — корректировка данных о применении кассового аппарата в составе автоматического устройства для расчетов;
- 4 — замена фискального накопителя;
- 5 — переход в режим передачи фискальных данных через оператора;
- 6 — переход в режим, не предусматривающий передачу сведений в ФНС;
- 7 — смена пользователя ККТ или его персональных сведений;
- 8 — иные причины.
Если перерегистрация онлайн кассы сопровождается заменой накопителя фискальных данных, то к бланку следует дополнительно приложить отчет об изменении параметров регистрации и о закрытии фискального накопителя.
В течение 5 дней со дня направления заявления на перерегистрацию специалистом налоговой службы формируется новая карточка регистрации кассового аппарата.
Дата формирования нового учетного бланка будет являться датой регистрации кассовой техники. После формирования карточка направляется заявителю, при наличии соответствующего заявления от владельца техники карточка может быть выдана и на бумаге.
Скачать образец заполнения
Скачать бланк заявления для перерегистрации ККТ – excel.
Скачать образец заполнения заявления для перерегистрации в связи с заменой фн ККТ – excel.
Полезное видео
Какую форму использовать для подачи заявления на перерегистрацию ККТ и порядок ее заполнения, можно узнать из данного видео:
Выводы
Иногда специалист налогового органа вправе отказать в проведении перерегистрации.
Причиной для этого может послужить недостаточное количество поданных сведений для осуществления для проведения процедуры, отсутствие информации о модели кассового аппарата в реестре регистрации ККТ налоговой службы.