Правила заполнения акта о списании бланков строгой отчетности – бланк и образец формы 0504816


фото-1На данный момент все организации без исключения обязаны применять в работе кассовую технику. Она позволяет формировать чеки при наличном и безналичном расчете.

Для отдельных случаев подобную документацию можно заменить бланками строгой отчетности, которые также служат подтверждением оплаты.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!


Списывать бланки строгой отчетности необходимо при соблюдении действующих норм законодательства (Постановление Правительства РФ от 6.05.2008 года № 359).

Данным актом регулируется процесс снятия с учета унифицированных форм бланков и последующее их уничтожение.

По какой форме составлять?

Приказом Министерства Финансов РФ от 30.03.2015 г. № 52н введено понятие акта на списание бланков строгой отчетности (форма 0504816 по ОКУД), заполнение бланка обязательно для учреждений бюджетной сферы.

Муниципальные и государственные организации могут использовать в своей деятельности исключительно утвержденный бланк.

Иные юридические лица вправе собственными силами разработать образец документа и закрепить форму в локальном акте.

В связи с этим наиболее часто на практике применяется форма 0504816. Она удобна в применении, не вызывает вопросов у контролирующих органов и содержит наиболее удобные графы для внесения в них информации.

Как заполнить ф. по ОКУД 0504816?


Важным нюансом перед заполнением акта является создание специальной комиссии и утверждение их членов на основании распоряжения главы учреждения.

Структура акта достаточна проста в заполнении. В верхнем правом углу расположена ссылка на нормативный акт, предписывающий ее использование.

Обозначается она лишь в унифицированной форме, на самостоятельно разработанных образцах данный параметр не указывается.

фото-2Малейшее расхождение в форме не позволяет указывать ссылку.

Ниже руководитель расписывается, указывается его должность, ФИО, проставляется печать организации и дата утверждения.

Следующая информация, фиксирующаяся в форме:

  • номер, заголовок и дата акта;
  • наименование предприятия, списывающего бланки;
  • должность и ФИО материально ответственного лица;
  • кредит и дебет счета, по которому проводится акт, заполняется только после поступления акта сотрудникам бухгалтерии, (Д20 (26) – К10,– К006);
  • должности, фамилии с инициалами членов комиссии (необходимо выделить председателя).

Затем обозначаются реквизиты приказа руководителя, на основании которого сформирована специальная комиссия по уничтожению бланков, указывается период их списания.

Основной частью акта является табличная часть с фиксацией названия столбцов:

  • номер и серия БСО;
  • причина списания;
  • дата утилизации.

В заключительной части председатель и члены комиссии расписываются с обозначением должностей и ФИО, подтверждая факт списания БСО.

Именно на выбранную группу сотрудников возлагается ответственность по причине выхода ситуации учета бланков из-под контроля.

В форме не допускаются помарки и корректировки. Возникновение опечатки или ошибки лишь в одном символе приводит бланк в непригодное состояние, дальнейшее его применение недопустимо. Он перечеркивается по диагонали и изымается.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения


Скачать бланк акта форма 0504816 – excel.

Скачать образец заполнения акта о списании БСО – excel.

Уничтожение испорченных БСО

Устаревшие и испорченные бланки допускается уничтожать собственными силами группы по списанию или при помощи особой техники — шредера. Не запрещается ликвидировать бланки, заключив договор со сторонними компаниями на основе возмездного оказания услуг.

Списывать бланки необходимо в установленные сроки. По итогам проведенной инвентаризации составляется ведомость расхождений, являющаяся основой для составления акта о списании БСО.

Сам процесс ликвидации документации подобного вида осуществляется только при соблюдении особых, обозначенного законодательством регламента.

Списание производится при истечении периода хранения документов (продолжительность составляет всего 5 лет) и утраты документов по каким-либо причинам. О сроках хранения БСО читайте здесь.

Важно различать процесс списания и уничтожения БСО.

Списание формы может произойти и по причине отказа контрагента от продукта, услуги, когда бланк уже оформлен.

В этой ситуации нельзя просто выбросить бланк, его нужно сдать ответственному лицу в полной комплектации с обязательным совпадением серии и номеров.

Его не следует уничтожать сразу, он хранится, как и корешки, в течение 5 лет. Таким образом соблюдается хронологический порядок ведения учета бланков строгой отчетности, поддержания целостности системы документооборота.

Выводы

За верное оформление акта о списании несет ответственность руководитель учреждения. На практике директор перепоручает обязанности другим сотрудникам.

Это может быть кадровик, заместитель руководителя, бухгалтер. Выбирая специалиста, необходимо прописать данный функционал в трудовом контракте.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.