Бланк строгой отчетности, общепринятая аббревиатура которого БСО, применяется российскими индивидуальными предпринимателями и директорами различных организаций в виде законной альтернативы привычным чекам, выдаваемым кассовым аппаратом.
Кто и когда может выдавать БСО, как они должны выглядеть, разберемся в статье ниже.
Что это такое простыми словами и для чего нужен?
Расшифровка БСО – бланк строго отчетности. БСО — это официальный первичный документ, сопровождающий процесс получения наличных средств или расчетов с пластиковых карт за покупаемые товары или используемые услуги от физических лиц или индивидуальных предпринимателей, которые государством приравнены к обычным гражданским лицам.
Выдавать такие бланки юридическим лицам нельзя. При расчете с ними необходимо предоставлять кассовый чек.
Порой предприниматель не знает, имеет ли он право на предоставление гражданам БСО, особенно, если дело касается оказания услуг. До недавнего времени их перечень можно было найти в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН).
Но назвать этот список абсолютно полным нельзя, хотя бы потому, что так, к примеру, нет оказания услуг населению риелторского плана. Есть лишь аренда жилого и нежилого имущества, причем, собственного или субаренда.
Сейчас перечень услуг, при предоставлении которых достаточно бланка, можно найти в двух государственных документах:
- Приказ Росстата от 23 мая 2016 г. № 244.
- Распоряжение Правительства от 24 ноября того же года № 2496-р.
Но и в них полного списка услуг, которые на самом деле предоставляются физическим лицам, нет.
Поэтому в среде предпринимателей и юридических лиц часто возникают спорные ситуации относительно выбора между БСО и стандартным кассовым чеком.
В такой ситуации необходимо обратиться в Налоговую инспекцию или Министерство финансов (Минфин) с официальным письменным запросом.
Ответ поступит тоже в письменной форме. Из него будет ясно – применять бланк или чек.
Что относится к БСО и каковы его обязательные реквизиты?
Все, что касается подобных бланков (их оформление, вид, форма выпуска, учет, хранение и м) регламентируется законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
К БСО относится большой перечень бумаг, например, билет, абонемент, квитанция или путевка, виды которых тоже разнятся.
Минфин 22 августа 2008 года выпустило официальное письмо, через которое позволило индивидуальным предпринимателям или организациям использовать самостоятельно разработанные БСО.
В них обязательно указываются такие реквизиты:
- номер документа, его серия и наименование;
- ФИО для ИП (правовая форма для организаций);
- исполнительный орган юридического лица и его географическое расположение;
- ИНН, стоимость услуги и ее вид;
- дата и время осуществления оплаты, ее размер;
- реквизиты, которые еще каким-то образом характеризуют оказываемую услугу.
Для бланков строгой отчетности, которые имеют форму, утвержденную Министерством, самостоятельная разработка документа невозможна.
К ним, например, относятся туристические путевки, залоговые билеты, сохраненные квитанции, квитанции на оплату услуг ветеринара, билеты (общественные, авиа и железнодорожные), абонементы, экскурсионные и туристические путевки, а также бланки для предоставления парковочного места.
Как выглядит?
Скачать образец БСО:
Где взять?
Изготовление бланка строгой отчетности производится типографским способом.
С 1 июля 2019 года такая форма выпуска БСО станет необязательной.
Для печати бланка достаточно будет использовать автоматизированные системы, защищенные от несанкционированного вторжения, которые могут находиться непосредственно на предприятии.
Для этого достаточно наличие компьютера и принтера.
Заказ бланков, которые нельзя изготовить самостоятельно, производится через типографию города проживания предпринимателя или юридического лица.
Принимать БСО, вести учет и хранить его должно специально назначенное для этой деятельности лицо.
При получении бланков строгой отчетности:
- Осуществляется их сверка по номерам, серии и количеству.
- Оформляется акт приема-передачи документов (форма акта соответствует ОКУД 070000).
- Производится проверка типографских сопроводительных документов.
Передача БСО может быть количественной (в штуках) или временной (на определенный срок). Количество и срок обязательно указываются в актах приема-передачи, которые должны храниться в специальной книге учета и подвергаться периодической инвентаризации.
Однако с 1 июля этого года ведение такого учета станет необязательной процедурой из-за возможности использовать собственную автоматизированную систему, что упростит работу индивидуальных предпринимателей и крупных компаний.
Но такая система имеет высокую стоимость. Малым предприятиям пользоваться ею будет не рационально.
Регистрация в налоговой
Регистрация БСО в Налоговом органе происходит в момент проверки этого документа соответствующим сотрудником.
Если документ строгой отчетности изготовлен типографией, инспектор проверяет Книгу учета и пересчитывает корешки БСО или их копии (при отсутствии отрывной части у документа).
Затем сопоставляет их количество тому числу, которое указано в отчетном журнале. При обнаружении несоответствия инспектор требует подробного разъяснения ситуации.
Если бланк изготовлен самостоятельно посредством автоматизированной системы, достаточно предоставить налоговому инспектору информацию о том, сколько подобных документов было выпущено за определенный срок.
Сверка происходит также по корешкам или копиям БСО и тому числу, которое зафиксировала система.
Штраф за невыдачу
Невыдача бланка строгой отчетности приравнивается к невыдаче обычного чека из кассового аппарата.
Предоставление обоих документов в равной степени обязательно и регламентировано п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.
Чек или БСО может иметь электронный вид, если клиент или покупатель предоставил адрес своей электронной почты.
Но факт выдачи все равно фиксируется в Книге учета или автоматизированной системой.
Невыдача бланка прописана в статье 14.5 КоАП РФ. За это грозит административный штраф, размер которого зависит от того, кем является нарушитель – индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом:
- для первого он равен половине всех финансовых операций, произведенных без БСО или минимум 10 тысячам рублей;
- для второго – ¾ от подобных операций или 30 тысячам рублей.
Если подобное нарушение повторится еще раз, продавцу грозит дисквалификация до двух лет, а индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу приостановка хозяйственной деятельности до 90 календарных дней.
Можно ли оформить задним числом?
Такой вопрос возникает в том случае, когда бланк не был оформлен вовремя и индивидуальному предпринимателю грозит наложение штрафа при продаже товара или предоставлении услуги без соответствующего документа, доказывающего проведение финансовой операции.
К сожалению, оформление БСО таким способом невозможно, потому что Налоговая инспекция без труда обнаружит подвох. Каждый бланк содержит номер тиража, дата создания которого зафиксирована в типографии.
Она должна соответствовать дате проведения операции, то есть, моменту продаже или заключению договора на услугу с физическим лицом.
Поэтому оформление упущенной операции с подделкой ее даты – рискованное предприятие, за которое грозит двойной штраф. Сначала за не оформление бланка в срок, потом за подделку отчетного документа.
Выводы
Бланк строгой отчетности считается аналогом обычного кассового чека. Он выдается клиенту индивидуального предпринимателя или юридического лица в момент продажи какого-либо товара или предоставления определенной услуги.
Бланк можно заказать в типографии или изготовить самостоятельно. Его проверка осуществляется Налоговой инспекцией. При типографском БСО необходимо вести Книгу учета, при собственном – все фиксирует автоматизированная система.
Бланк может иметь бумажный или электронный вид. Если клиент требует первый вариант, его необходимо предоставить.
Невыдача БСО или оформление этого документа задним числом является административным правонарушением и карается наложением штрафа, а при повторной махинации продавец теряет право работать в данной сфере, ИП не может осуществлять свою деятельность на время, определенное законом.
